Як відстежувати зміни в Excel

Ви шукаєте спосіб відстежувати зміни, внесені в електронну таблицю Excel? Є багато випадків, коли вам доводиться розповсюджувати файл кільком людям і відстежувати, які зміни було внесено. Можливо, ви захочете відстежити, коли було внесено зміну, хто вніс зміни, у якій комірці відбулася зміна та які дані було змінено.

Excel має вбудовані функції відстеження, які можуть обробляти всі перераховані вище випадки. Ви можете легко переглянути всі зміни безпосередньо на аркуші, а також прийняти або відхилити кожну зміну. Є кілька моментів, які слід пам’ятати про функції відстеження Excel:

Зміст

  • Увімкнення відстеження
  • Налаштувати відстеження
  • Перегляд змін

1. Увімкнення відстеження не означає, що ви можете повернути електронну таблицю назад до попереднього стану, скасувавши зміни. По суті, це файл журналу, який записує все, і все. Ви можете вручну переглянути, які дані було видалено чи додано, але вам доведеться самостійно внести зміни в електронну таблицю.

2. Увімкнення відстеження не означає, що кожна внесена вами зміна буде записана. Будь-які дані, що зберігаються в комірці, відстежуються, але інші зміни, як-от форматування, – ні. Інші зміни, які не відстежуються, включають приховування/відображення рядків і стовпців, коментарів і значень клітинок, які змінюються через перерахунок формули.

3. За замовчуванням історія змін зберігається лише 30 днів. Якщо ви вносите зміни в аркуш Excel, а потім знову відкриваєте книгу через 45 днів, ви зможете переглядати історію змін за всі 45 днів, доки не закриєте книгу. Коли ви закриєте його, будь-яка історія змін старша за 30 днів зникне. Це означає, що наступного разу, коли ви відкриєте його, ви не зможете побачити ту зміну, яку ви внесли 45 днів тому.

4. Щоразу, коли ви вмикаєте відстеження, книга стає спільною книгою. Це означає, що кілька користувачів будуть вносити зміни в документ.

Тепер, коли ви знаєте деякі основи роботи відстеження в Excel, давайте поговоримо про те, як його ввімкнути, змінити налаштування та відстежувати зміни!

Увімкнення відстеження

Давайте спочатку ввімкнемо відстеження. Відкрийте Excel і клацніть вкладку « Рецензування  » на стрічці. Праворуч у розділі « Зміни » ви побачите опцію « Відстежити зміни  » .

Як відстежувати зміни в Excel

Натисніть кнопку та виберіть «  Виділити зміни » . Ви отримаєте діалогове вікно, у якому тепер потрібно встановити прапорець «Відстежувати зміни під час редагування. Це також дає спільний доступ до вашої робочої книги» .

Як відстежувати зміни в Excel

Тут у вас є кілька варіантів, зокрема  коли , хто та де . Для Коли , Усі означає, що кожна зміна буде виділена. У вас також є можливість виділити зміни з моменту останнього збереження документа, з певної дати або зміни, які ще не були переглянуті.

Якщо ви позначите  Хто , ви зможете відстежувати зміни, внесені будь-ким, або зміни, внесені всіма, крім вас. Параметр « Де  » дозволяє відстежувати зміни лише для певної частини електронної таблиці. Просто натисніть кнопку праворуч і виберіть діапазон комірок, які ви хочете відстежувати.

Нарешті, ви можете зняти позначку з опції « Виділяти зміни на екрані » , якщо не хочете, щоб інші знали, що ви відстежуєте зміни. За замовчуванням, коли ви починаєте відстеження та вибираєте цей параметр, у будь-якій зміненій комірці у верхньому лівому куті відображатиметься маленька стрілка, яка вказуватиме, що її було змінено.

Як відстежувати зміни в Excel

Крім того, якщо ви клацнете змінену комірку (з увімкненою функцією « Виділити зміни на екрані »), ви отримаєте невелике спливаюче вікно, у якому буде показано, з якого значення було змінено та на яке значення, а також у який час. Якщо ви знімете прапорець «Виділити зміни на екрані», цей маленький чорний трикутник не відображатиметься.

Як відстежувати зміни в Excel

Отже, що ви можете зробити, наприклад, це приховати зміни на екрані, не встановлюючи прапорець, надіслати свій файл усім, хто має внести до нього зміни, а коли ви отримаєте його назад, просто перейдіть до Відстеження змін і перевірте ще раз коробка.

Налаштувати відстеження

Наступним кроком є ​​перегляд налаштувань відстеження та налаштування їх відповідно до ваших потреб. Для цього клацніть кнопку « Поділитися робочою книгою », розташовану ліворуч від кнопки « Відстежити зміни ». Натисніть вкладку « Додатково », коли з’явиться діалогове вікно « Надати спільний доступ до книги ».

Як відстежувати зміни в Excel

Тут ви можете змінити кількість днів для зберігання історії змін на щось інше, ніж 30 днів. За замовчуванням зміни оновлюються під час збереження файлу, але ви можете зробити так, щоб це відбувалося автоматично кожні кілька хвилин. Нарешті, ви можете вибрати спосіб вирішення конфліктів: або отримати запит, або просто дозволити останній зміні під час збереження файлу перемогти.

Перегляд змін

Після того, як ви ввімкнули відстеження та внесли кілька змін, ви можете знову натиснути кнопку «Відстежити зміни», клацнути «Виділити зміни», і ви помітите, що поле « Список змін на новому аркуші » більше не виділено сірим кольором.

Як відстежувати зміни в Excel

Перевірте це та натисніть OK. Буде додано новий робочий аркуш під назвою « Історія », який дозволить вам переглядати всі зміни, внесені до цієї книги.

Як відстежувати зміни в Excel

У якийсь момент вам потрібно буде або схвалити, або відхилити зміни. Ви можете переглянути всі зміни, а потім вибрати ті, які ви хочете зберегти або скасувати.

Просто знову натисніть «Відстежити зміни » та виберіть «Прийняти/відхилити зміни » . Виберіть параметри, щоб вибрати, які зміни ви хочете прийняти або відхилити. Якщо ви хочете переглянути всі зміни, просто залиште прапорець Коли та переконайтеся, що для нього встановлено значення Не перевірено .

Клацніть «ОК», і Excel почне показувати кожну внесену зміну та дасть вам можливість прийняти або відхилити . Ви також можете прийняти всі або відхилити всі зміни, якщо хочете.

Як відстежувати зміни в Excel

Якщо ви відхилите зміну, вона негайно повернеться до того, що було спочатку в цій клітинці. Варто зазначити, що якщо інша клітинка посилається на вміст відхиленої клітинки, це значення також зміниться, коли значення клітинки, на яке посилається, повертається назад. Це може призвести до поломки формул тощо, тому будьте обережні.

Це воно! Тепер ви можете легко відстежувати будь-які зміни, внесені до вашої електронної таблиці Excel, використовуючи цю вбудовану функцію. Якщо у вас виникли запитання, пишіть у коментарях. Насолоджуйтесь!

Як вимкнути відстеження змін

Коли ви завершите перегляд і не хочете продовжувати відстежувати зміни, внесені в книгу, вимкніть функцію відстеження змін.

  1. Перейдіть на  вкладку «Перегляд»  і виберіть  «Відстежити зміни»  >  «Виділити зміни» .

    Вимкніть зміни доріжки

  2. У  діалоговому вікні «Виділити зміни»  зніміть усі прапорці.

    Вимкніть зміни доріжки

  3. Виберіть  OK .


Leave a Comment

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

🚀 Швидке виправлення помилки перевірки версії PowerShell у Microsoft Teams – найкращий посібник на 2026 рік

🚀 Швидке виправлення помилки перевірки версії PowerShell у Microsoft Teams – найкращий посібник на 2026 рік

Втомилися від надокучливої ​​помилки Microsoft Teams Check Version PowerShell, яка блокує ваш робочий процес? Скористайтеся нашим покроковим посібником з усунення несправностей із перевіреними виправленнями, щоб миттєво вирішити її та підвищити продуктивність. Включено останні оновлення.

🚀 Миттєво виправте помилки відеодзвінків Microsoft Teams: перевірений посібник з усунення несправностей

🚀 Миттєво виправте помилки відеодзвінків Microsoft Teams: перевірений посібник з усунення несправностей

Маєте проблеми з відеодзвінками Microsoft Teams? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей: чорні екрани, відсутність відео, зависання дзвінків тощо. Поверніться до безперебійних зустрічей зараз!

🚀 Остаточне виправлення: вирішіть помилку видалення облікового запису Microsoft Teams менш ніж за 5 хвилин!

🚀 Остаточне виправлення: вирішіть помилку видалення облікового запису Microsoft Teams менш ніж за 5 хвилин!

Розчаровані помилкою видалення облікового запису в Microsoft Teams? Отримайте покрокові виправлення, які працюють в найновіших версіях. Очистіть кеш, скиньте налаштування програми, відредагуйте реєстр та зробіть багато іншого для миттєвого полегшення!

🚀 Виправлення помилки мережі Microsoft Teams у Wi-Fi: перевірені рішення, які дійсно працюють!

🚀 Виправлення помилки мережі Microsoft Teams у Wi-Fi: перевірені рішення, які дійсно працюють!

Маєте проблеми з мережевою помилкою Microsoft Teams під час підключення до Wi-Fi? Дізнайтеся про покрокові виправлення, від швидкого перезапуску до розширених налаштувань DNS, щоб миттєво повернутися до безперебійних відеодзвінків. Технічні знання не потрібні!

Виправлення помилок Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Виправлення помилок Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Набридло, що Microsoft Teams псує ваші зустрічі? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в цьому повному посібнику з усунення несправностей. Вирішуйте збої, проблеми зі входом та інші проблеми для безперебійної співпраці.

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку Q QSP у Microsoft Teams у 2026 році – перевірені кроки!

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку Q QSP у Microsoft Teams у 2026 році – перевірені кроки!

Застрягли з помилкою Microsoft Teams Error Q QSP? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого виправлення помилки Microsoft Teams Error Q QSP. Очистіть кеш, оновіть систему та зробіть багато іншого для безперебійної командної роботи. Працює з найновішими версіями!

Розблокуйте ідеальні нотатки для зустрічей: як увімкнути транскрипцію Microsoft Teams крок за кроком

Розблокуйте ідеальні нотатки для зустрічей: як увімкнути транскрипцію Microsoft Teams крок за кроком

Опануйте, як легко ввімкнути транскрипцію Microsoft Teams для зустрічей. Отримуйте точні транскрипції, підвищуйте продуктивність і ніколи не пропускайте жодної деталі у своїх дзвінках Teams за допомогою нашого простого посібника.

Де зберігаються записи Microsoft Teams у 2026 році? Ваш обовязковий посібник

Де зберігаються записи Microsoft Teams у 2026 році? Ваш обовязковий посібник

Розблокуйте точні місця розташування записів Microsoft Teams, збережених у 2026 році. Опануйте сховище OneDrive та SharePoint, отримайте поради щодо швидкого доступу та виправлення неполадок для легкого керування. Залишайтеся організованими!

🚀 Миттєво виправте помилку фону Microsoft Teams – перевірений посібник на 2026 рік!

🚀 Миттєво виправте помилку фону Microsoft Teams – перевірений посібник на 2026 рік!

Маєте проблеми з прозорістю фону в Microsoft Teams? Відкрийте для себе кришталево чисті відеодзвінки за допомогою наших покрокових виправлень для розмитих, непрозорих фонів. Працює на Windows, Mac та в останніх оновленнях Teams – технічні навички не потрібні!

Де зберігається мій запис Microsoft Teams? ШВИДКО розблокуйте точне місцезнаходження!

Де зберігається мій запис Microsoft Teams? ШВИДКО розблокуйте точне місцезнаходження!

Розчаровані пошуком записів Microsoft Teams? Дізнайтеся, де саме Microsoft Teams зберігає записи – OneDrive чи SharePoint – за допомогою швидких кроків для миттєвого пошуку файлів. Більше жодних втрачених зустрічей!