Як групувати аркуші в Excel

Як групувати аркуші в Excel

Якщо у вашій робочій книзі Excel є кілька аркушів, ідентичних за макетом і структурою, ви можете оптимізувати свою роботу, згрупувавши схожі аркуші. Точніше кажучи, коли ви навчитеся групувати аркуші в Excel, ви зможете застосувати зміни до відповідних комірок на всіх згрупованих аркушах, змінивши лише один із згрупованих аркушів. 

Наприклад, якщо змінити висоту та ширину рядка для одного аркуша, це також зміниться для згрупованих аркушів.

Як групувати аркуші в Excel

Чому ви хочете групувати аркуші в Excel?

На згрупованих аркушах можна виконувати кілька завдань, наприклад:

  • Змініть або додайте дані та вставте формули. 
  • Роздрукуйте їх одночасно.
  • Переміщуйте, копіюйте або видаляйте інформацію одночасно. 

Оскільки Excel не дозволяє додавати кілька аркушів, ви можете згрупувати 10 аркушів, клацнути їх правою кнопкою миші та вибрати опцію «Вставити», щоб вставити 10 аркушів одночасно.

Як групувати аркуші в Excel

Ми використаємо наступний приклад, щоб побачити, як групувати аркуші в Excel. 

Скажімо, ви розділили свою команду продажів на три групи на основі продукту, який вони продають, і у вас є дані про продажі для цих окремих команд. Дані про продажі містяться на трьох окремих аркушах, кожен аркуш містить дані для одного продукту. Ви хочете розрахувати комісію для кожного працівника без необхідності вводити формули на кількох аркушах вручну.

Замість того, щоб обчислювати комісійні на кожному аркуші окремо, ви можете згрупувати аркуші. 

  1. Натисніть і утримуйте кнопку Ctrl .
  2. Натисніть аркуші, які потрібно згрупувати. Згруповані аркуші стають білими, тоді як незгруповані аркуші залишаються сірими. Коли ви перебуваєте на одному з згрупованих аркушів, ви побачите слово « Група» , додане в рядок заголовка.

Як групувати аркуші в Excel

  1. Додайте формулу для розрахунку комісії для одного працівника (стовпець C, рядок 2), бажано в перший рядок, щоб можна було перетягувати формулу в наступні комірки.

Як групувати аркуші в Excel

Зверніть увагу, що ми згрупували всі три аркуші, оскільки ми хотіли б застосувати зміни до всіх аркушів. 

  1. Виберіть комірку, у яку ви щойно ввели формулу, і перетягніть рамку, щоб застосувати формулу до всього діапазону комірок. Це застосує однакові зміни до всіх згрупованих аркушів.

Як групувати аркуші в Excel

  1. Переконайтеся, що зміни також відображаються на інших згрупованих аркушах. Якщо ви все зробили правильно, на всіх трьох аркушах колонка D має бути заповнена сумою комісії, належної працівникам.

Як згрупувати всі аркуші в Excel?

Якщо ви маєте справу з робочою книгою з кількома десятками робочих аркушів, вам може знадобитися деякий час (і, можливо, аспірин), щоб вибрати всі робочі аркуші окремо. Натомість Excel має параметр «Вибрати всі аркуші » , який дозволяє згрупувати всі аркуші одночасно.

Все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша та торкнути « Вибрати всі аркуші » . 

Як групувати аркуші в Excel

Примітка . Заковика використання цього параметра полягає в тому, що навігація між аркушами автоматично скасовує вибір (або розгруповує) усі аркуші, на відміну від останнього варіанту (де ми вибирали окремі аркуші), де ви можете перемикатися між аркушами, не розгруповуючи їх.

Як перемістити, скопіювати, видалити, надрукувати або приховати згруповані аркуші

Ви можете застосовувати багато операцій Excel до згрупованих аркушів, наприклад переміщувати, копіювати або навіть приховувати аркуші . Зазвичай це працює так само, як і для звичайних робочих аркушів. 

Переміщення або копіювання згрупованих аркушів

Після того, як ви згрупували аркуші:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на одному з них і виберіть Перемістити або Копіювати .

Як групувати аркуші в Excel

  1. Виберіть цільову книгу зі спадного списку та виберіть позицію, куди потрібно перемістити або скопіювати згруповані аркуші. Якщо ви хочете скопіювати, установіть прапорець Створити копію внизу, а потім виберіть OK .

Як групувати аркуші в Excel

Видалити згруповані аркуші

Таким же чином можна видалити згруповані аркуші. Коли робочі аркуші згруповано, клацніть правою кнопкою миші один із згрупованих аркушів і виберіть Видалити .

Як групувати аркуші в Excel

Друк згрупованих аркушів

Коли аркуші згруповані, натисніть Ctrl + P. Тепер ви побачите параметри друку. Прокрутіть униз до Налаштувань і виберіть Друкувати активні аркуші .

Як групувати аркуші в Excel

Перш ніж вибрати «Друк», перегляньте вікно попереднього перегляду праворуч, щоб переконатися, що ви друкуєте правильні аркуші. Підтвердивши це, виберіть Друк

Приховати згруповані аркуші

Ви також можете відразу приховати згруповані аркуші. 

  1. Почніть з групування аркушів. 
  2. На верхній стрічці виберіть « Головна » та виберіть « Формат » із групи « Клітинки » .

Як групувати аркуші в Excel

  1. Вибравши Формат , ви побачите спадне меню. Виберіть «Сховати та відобразити» > « Сховати аркуш» .

Як групувати аркуші в Excel

Це приховає всі згруповані аркуші.

Як розгрупувати аркуші в Excel

Якщо ви хочете розгрупувати всі згруповані аркуші, просто клацніть правою кнопкою миші будь-який аркуш і виберіть Розгрупувати аркуші

Як групувати аркуші в Excel

Якщо ви не згрупували всі аркуші в книзі, клацання на будь-якому з розгрупованих аркушів також розгрупує згруповані аркуші.

Якщо ви хочете розгрупувати кілька аркушів, натисніть і утримуйте Ctrl і клацніть аркуші, які потрібно розгрупувати. 

Економте час, групуючи аркуші в Excel

Групування робочих аркушів часто економить час, який ви витратили б на копіювання та вставлення формул на аркуші або на виконання інших повторюваних завдань. Однак Excel — це програма з багатими функціями, і в Excel завжди є ярлики для полегшення роботи . Наприклад, якщо ви працюєте над книгою з великою кількістю аркушів, є кілька способів швидкого перемикання між робочими аркушами .


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…