Якщо у вашій робочій книзі Excel є кілька аркушів, ідентичних за макетом і структурою, ви можете оптимізувати свою роботу, згрупувавши схожі аркуші. Точніше кажучи, коли ви навчитеся групувати аркуші в Excel, ви зможете застосувати зміни до відповідних комірок на всіх згрупованих аркушах, змінивши лише один із згрупованих аркушів.
Наприклад, якщо змінити висоту та ширину рядка для одного аркуша, це також зміниться для згрупованих аркушів.
Чому ви хочете групувати аркуші в Excel?
На згрупованих аркушах можна виконувати кілька завдань, наприклад:
- Змініть або додайте дані та вставте формули.
- Роздрукуйте їх одночасно.
- Переміщуйте, копіюйте або видаляйте інформацію одночасно.
Оскільки Excel не дозволяє додавати кілька аркушів, ви можете згрупувати 10 аркушів, клацнути їх правою кнопкою миші та вибрати опцію «Вставити», щоб вставити 10 аркушів одночасно.
Як групувати аркуші в Excel
Ми використаємо наступний приклад, щоб побачити, як групувати аркуші в Excel.
Скажімо, ви розділили свою команду продажів на три групи на основі продукту, який вони продають, і у вас є дані про продажі для цих окремих команд. Дані про продажі містяться на трьох окремих аркушах, кожен аркуш містить дані для одного продукту. Ви хочете розрахувати комісію для кожного працівника без необхідності вводити формули на кількох аркушах вручну.
Замість того, щоб обчислювати комісійні на кожному аркуші окремо, ви можете згрупувати аркуші.
- Натисніть і утримуйте кнопку Ctrl .
- Натисніть аркуші, які потрібно згрупувати. Згруповані аркуші стають білими, тоді як незгруповані аркуші залишаються сірими. Коли ви перебуваєте на одному з згрупованих аркушів, ви побачите слово « Група» , додане в рядок заголовка.
- Додайте формулу для розрахунку комісії для одного працівника (стовпець C, рядок 2), бажано в перший рядок, щоб можна було перетягувати формулу в наступні комірки.
Зверніть увагу, що ми згрупували всі три аркуші, оскільки ми хотіли б застосувати зміни до всіх аркушів.
- Виберіть комірку, у яку ви щойно ввели формулу, і перетягніть рамку, щоб застосувати формулу до всього діапазону комірок. Це застосує однакові зміни до всіх згрупованих аркушів.
- Переконайтеся, що зміни також відображаються на інших згрупованих аркушах. Якщо ви все зробили правильно, на всіх трьох аркушах колонка D має бути заповнена сумою комісії, належної працівникам.
Як згрупувати всі аркуші в Excel?
Якщо ви маєте справу з робочою книгою з кількома десятками робочих аркушів, вам може знадобитися деякий час (і, можливо, аспірин), щоб вибрати всі робочі аркуші окремо. Натомість Excel має параметр «Вибрати всі аркуші » , який дозволяє згрупувати всі аркуші одночасно.
Все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша та торкнути « Вибрати всі аркуші » .
Примітка . Заковика використання цього параметра полягає в тому, що навігація між аркушами автоматично скасовує вибір (або розгруповує) усі аркуші, на відміну від останнього варіанту (де ми вибирали окремі аркуші), де ви можете перемикатися між аркушами, не розгруповуючи їх.
Як перемістити, скопіювати, видалити, надрукувати або приховати згруповані аркуші
Ви можете застосовувати багато операцій Excel до згрупованих аркушів, наприклад переміщувати, копіювати або навіть приховувати аркуші . Зазвичай це працює так само, як і для звичайних робочих аркушів.
Переміщення або копіювання згрупованих аркушів
Після того, як ви згрупували аркуші:
- Клацніть правою кнопкою миші на одному з них і виберіть Перемістити або Копіювати .
- Виберіть цільову книгу зі спадного списку та виберіть позицію, куди потрібно перемістити або скопіювати згруповані аркуші. Якщо ви хочете скопіювати, установіть прапорець Створити копію внизу, а потім виберіть OK .
Видалити згруповані аркуші
Таким же чином можна видалити згруповані аркуші. Коли робочі аркуші згруповано, клацніть правою кнопкою миші один із згрупованих аркушів і виберіть Видалити .
Друк згрупованих аркушів
Коли аркуші згруповані, натисніть Ctrl + P. Тепер ви побачите параметри друку. Прокрутіть униз до Налаштувань і виберіть Друкувати активні аркуші .
Перш ніж вибрати «Друк», перегляньте вікно попереднього перегляду праворуч, щоб переконатися, що ви друкуєте правильні аркуші. Підтвердивши це, виберіть Друк .
Приховати згруповані аркуші
Ви також можете відразу приховати згруповані аркуші.
- Почніть з групування аркушів.
- На верхній стрічці виберіть « Головна » та виберіть « Формат » із групи « Клітинки » .
- Вибравши Формат , ви побачите спадне меню. Виберіть «Сховати та відобразити» > « Сховати аркуш» .
Це приховає всі згруповані аркуші.
Як розгрупувати аркуші в Excel
Якщо ви хочете розгрупувати всі згруповані аркуші, просто клацніть правою кнопкою миші будь-який аркуш і виберіть Розгрупувати аркуші .
Якщо ви не згрупували всі аркуші в книзі, клацання на будь-якому з розгрупованих аркушів також розгрупує згруповані аркуші.
Якщо ви хочете розгрупувати кілька аркушів, натисніть і утримуйте Ctrl і клацніть аркуші, які потрібно розгрупувати.
Економте час, групуючи аркуші в Excel
Групування робочих аркушів часто економить час, який ви витратили б на копіювання та вставлення формул на аркуші або на виконання інших повторюваних завдань. Однак Excel — це програма з багатими функціями, і в Excel завжди є ярлики для полегшення роботи . Наприклад, якщо ви працюєте над книгою з великою кількістю аркушів, є кілька способів швидкого перемикання між робочими аркушами .