Ви шукаєте спосіб відстежувати зміни, внесені в електронну таблицю Excel? Є багато випадків, коли вам доводиться розповсюджувати файл кільком людям і відстежувати, які зміни було внесено. Можливо, ви захочете відстежити, коли було внесено зміну, хто вніс зміни, у якій комірці відбулася зміна та які дані було змінено.
Excel має вбудовані функції відстеження, які можуть обробляти всі перераховані вище випадки. Ви можете легко переглянути всі зміни безпосередньо на аркуші, а також прийняти або відхилити кожну зміну. Є кілька моментів, які слід пам’ятати про функції відстеження Excel:
Зміст
1. Увімкнення відстеження не означає, що ви можете повернути електронну таблицю назад до попереднього стану, скасувавши зміни. По суті, це файл журналу, який записує все, і все. Ви можете вручну переглянути, які дані було видалено чи додано, але вам доведеться самостійно внести зміни в електронну таблицю.
2. Увімкнення відстеження не означає, що кожна внесена вами зміна буде записана. Будь-які дані, що зберігаються в комірці, відстежуються, але інші зміни, як-от форматування, – ні. Інші зміни, які не відстежуються, включають приховування/відображення рядків і стовпців, коментарів і значень клітинок, які змінюються через перерахунок формули.
3. За замовчуванням історія змін зберігається лише 30 днів. Якщо ви вносите зміни в аркуш Excel, а потім знову відкриваєте книгу через 45 днів, ви зможете переглядати історію змін за всі 45 днів, доки не закриєте книгу. Коли ви закриєте його, будь-яка історія змін старша за 30 днів зникне. Це означає, що наступного разу, коли ви відкриєте його, ви не зможете побачити ту зміну, яку ви внесли 45 днів тому.
4. Щоразу, коли ви вмикаєте відстеження, книга стає спільною книгою. Це означає, що кілька користувачів будуть вносити зміни в документ.
Тепер, коли ви знаєте деякі основи роботи відстеження в Excel, давайте поговоримо про те, як його ввімкнути, змінити налаштування та відстежувати зміни!
Увімкнення відстеження
Давайте спочатку ввімкнемо відстеження. Відкрийте Excel і клацніть вкладку « Рецензування » на стрічці. Праворуч у розділі « Зміни » ви побачите опцію « Відстежити зміни » .
Натисніть кнопку та виберіть « Виділити зміни » . Ви отримаєте діалогове вікно, у якому тепер потрібно встановити прапорець «Відстежувати зміни під час редагування. Це також дає спільний доступ до вашої робочої книги» .
Тут у вас є кілька варіантів, зокрема коли , хто та де . Для Коли , Усі означає, що кожна зміна буде виділена. У вас також є можливість виділити зміни з моменту останнього збереження документа, з певної дати або зміни, які ще не були переглянуті.
Якщо ви позначите Хто , ви зможете відстежувати зміни, внесені будь-ким, або зміни, внесені всіма, крім вас. Параметр « Де » дозволяє відстежувати зміни лише для певної частини електронної таблиці. Просто натисніть кнопку праворуч і виберіть діапазон комірок, які ви хочете відстежувати.
Нарешті, ви можете зняти позначку з опції « Виділяти зміни на екрані » , якщо не хочете, щоб інші знали, що ви відстежуєте зміни. За замовчуванням, коли ви починаєте відстеження та вибираєте цей параметр, у будь-якій зміненій комірці у верхньому лівому куті відображатиметься маленька стрілка, яка вказуватиме, що її було змінено.
Крім того, якщо ви клацнете змінену комірку (з увімкненою функцією « Виділити зміни на екрані »), ви отримаєте невелике спливаюче вікно, у якому буде показано, з якого значення було змінено та на яке значення, а також у який час. Якщо ви знімете прапорець «Виділити зміни на екрані», цей маленький чорний трикутник не відображатиметься.
Отже, що ви можете зробити, наприклад, це приховати зміни на екрані, не встановлюючи прапорець, надіслати свій файл усім, хто має внести до нього зміни, а коли ви отримаєте його назад, просто перейдіть до Відстеження змін і перевірте ще раз коробка.
Налаштувати відстеження
Наступним кроком є перегляд налаштувань відстеження та налаштування їх відповідно до ваших потреб. Для цього клацніть кнопку « Поділитися робочою книгою », розташовану ліворуч від кнопки « Відстежити зміни ». Натисніть вкладку « Додатково », коли з’явиться діалогове вікно « Надати спільний доступ до книги ».
Тут ви можете змінити кількість днів для зберігання історії змін на щось інше, ніж 30 днів. За замовчуванням зміни оновлюються під час збереження файлу, але ви можете зробити так, щоб це відбувалося автоматично кожні кілька хвилин. Нарешті, ви можете вибрати спосіб вирішення конфліктів: або отримати запит, або просто дозволити останній зміні під час збереження файлу перемогти.
Перегляд змін
Після того, як ви ввімкнули відстеження та внесли кілька змін, ви можете знову натиснути кнопку «Відстежити зміни», клацнути «Виділити зміни», і ви помітите, що поле « Список змін на новому аркуші » більше не виділено сірим кольором.
Перевірте це та натисніть OK. Буде додано новий робочий аркуш під назвою « Історія », який дозволить вам переглядати всі зміни, внесені до цієї книги.
У якийсь момент вам потрібно буде або схвалити, або відхилити зміни. Ви можете переглянути всі зміни, а потім вибрати ті, які ви хочете зберегти або скасувати.
Просто знову натисніть «Відстежити зміни » та виберіть «Прийняти/відхилити зміни » . Виберіть параметри, щоб вибрати, які зміни ви хочете прийняти або відхилити. Якщо ви хочете переглянути всі зміни, просто залиште прапорець Коли та переконайтеся, що для нього встановлено значення Не перевірено .
Клацніть «ОК», і Excel почне показувати кожну внесену зміну та дасть вам можливість прийняти або відхилити . Ви також можете прийняти всі або відхилити всі зміни, якщо хочете.
Якщо ви відхилите зміну, вона негайно повернеться до того, що було спочатку в цій клітинці. Варто зазначити, що якщо інша клітинка посилається на вміст відхиленої клітинки, це значення також зміниться, коли значення клітинки, на яке посилається, повертається назад. Це може призвести до поломки формул тощо, тому будьте обережні.
Це воно! Тепер ви можете легко відстежувати будь-які зміни, внесені до вашої електронної таблиці Excel, використовуючи цю вбудовану функцію. Якщо у вас виникли запитання, пишіть у коментарях. Насолоджуйтесь!
Коли ви завершите перегляд і не хочете продовжувати відстежувати зміни, внесені в книгу, вимкніть функцію відстеження змін.
Перейдіть на вкладку «Перегляд» і виберіть «Відстежити зміни» > «Виділити зміни» .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
У діалоговому вікні «Виділити зміни» зніміть усі прапорці.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Виберіть OK .
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.
Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.
Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET
Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…
За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…
Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…
Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...
Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…
Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…
Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…
![8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5664-0914200939896.jpg "8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]")
