Hur man lägger till taggar i Microsoft Teams

Här är stegen du behöver ta för att lägga till (och hantera) taggar i Microsoft Teams.

1. Välj Teams från vänster sida av Microsoft Teams skrivbordsapp och hitta ditt team på listan.
2. Välj menyn med tre punkter till höger om kanalnamnet för att se fler alternativ.
3. Välj Hantera flikar för att skapa och tilldela taggar till personer i Microsoft Teams.

Genom att använda taggar i Microsoft Teams kan du nämna en grupp människor på en gång. Genom att använda taggar behöver du inte längre nämna enskilda namn, du kan gruppera flera personer under samma tagg för att meddela dem som en grupp. Du kan gruppera personer baserat på deras jobbroll, plats eller avdelning.

När du har lagt till en tagg använder du bara @tagg_namn i en kanal i Microsoft Teams. Alla som tilldelats en tagg kommer att få ett meddelande på samma sätt som om de @nämns direkt. Ett annat sätt du kan använda en tagg är att starta en ny chatt och välja den tagg som innehåller de personer du vill nå.

Det är inte vem som helst som kan skapa och hantera taggar i Microsoft Teams. Om du vill lägga till och hantera taggar måste du vara teamägare i Microsoft Teams. Om du inte kan lägga till eller hantera taggar kanske din organisation inte har funktionen aktiverad i Microsoft Teams ännu.

Om taggar är aktiverade och du inte är teamägare kan du fortfarande se taggarna som har tilldelats dig och andra teammedlemmar. Även om du inte är teamägaren kan du fortfarande använda taggnamn för att varna grupper inom din organisation i kanalkonversationer.

Lägg till taggar i Teams

Här är stegen du behöver ta för att lägga till och hantera taggar i Microsoft Teams.

Välj Teams från vänster sida av Microsoft Teams skrivbordsapp och hitta ditt team på listan.

Välj menyn med tre punkter till höger om kanalnamnet för att se fler alternativ.

Välj  Hantera taggar för att skapa och tilldela taggar till personer i Microsoft Teams

Nu kan du lägga till och tilldela taggar till personer inom din organisation. Du kan till exempel märka gruppen "Ledarskap" och lägga till personer som arbetar inom den specifika avdelningen i din organisation. Tryck på  Skapa när du är klar med att lägga till personer till ett specifikt taggnamn.

Nämn en tagg i en kanal

Använd @tag_name som du skulle för alla andra @omnämnanden i Microsoft Teams. I en kanalkonversation använder du @tag_name för att varna alla personer som tilldelats taggen. Microsoft Teams kommer att ge förslag på vilken tagg du ska skicka meddelandet till baserat på vad du skriver.

Använda taggar i en chatt

Om du vill chatta med en grupp som är tilldelad en tagg behöver du bara använda @tag_name. Istället för att använda @omnämnanden för enskilda namn kan du använda @tagg_namn för att nämna alla som tilldelats taggen. Använd taggnamnet på samma sätt som du skulle starta en ny chatt med en person i Microsoft Teams.

Teamadministrativa inställningar för taggar

Endast teamägare kan välja vilka användare som kan lägga till och hantera taggar. Här är vad du behöver göra för att hantera dina teamägares inställningar i Microsoft Teams.

Välj Teams på vänster sida av skrivbordsappen och välj din föredragna lagkanal.

Välj menyn med tre punkter och välj Hantera team .

Välj  fliken Inställningar .

Rulla ned till  avsnittet Taggar .

Här kan lagägare ändra tagginställningarna så att endast teamägare eller alla teammedlemmar kan lägga till taggar i Microsoft Teams.

Admininställningar

Bild med tillstånd av Microsoft

Microsoft Teams-administratörer kan ytterligare ändra tagginställningarna för teamägare och teammedlemmar i din organisation. I Microsoft Teams kan du ha totalt 100 taggar med upp till 100 teammedlemmar till en enda tagg i Microsoft Teams. Upp till 25 olika taggar kan tilldelas en enskild teammedlem.

Dessutom kan Microsoft Teams-administratörer tillåta lagägare att åsidosätta vem som kan tillämpa taggar, lägga till tilläggstaggar och använda upp till 25 föreslagna standardtaggar i Microsoft Teams. Varje taggnamn kan innehålla högst 25 tecken. Beroende på om funktionen är aktiverad kan lagägare och teammedlemmar använda dessa föreslagna taggar, ändra taggnamnen eller skapa en ny uppsättning taggar.

Tror du att användning av taggar i Microsoft Teams skulle vara till hjälp i din organisation? Låt oss veta i kommentarerna.