Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Dessa instruktioner är för dem som vill hantera filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Öppna Microsoft Teams, gå till fliken "Filer" och välj "Öppna i SharePoint".

2. När SharePoint öppnas i Microsoft Edge, välj en befintlig fil (eller ladda upp en ny fil) och välj menyn med tre vertikala punkter för att få fram fler alternativ och välj Hantera åtkomst.

3. Från menyn Hantera åtkomst kan du lägga till och ställa in behörigheter för nya eller befintliga gruppmedlemmar, eller ändra lämpliga visningsprivilegier efter behov; "kan visa (kan inte göra ändringar)" och "kan redigera (göra några ändringar)."

4. Välj "Bevilja åtkomst"-knappen längst ned för att bekräfta filåtkomstinställningarna i Microsoft Teams.

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt kan den redigeras av alla i Microsoft Teams, inte bara för skaparen av filen. Det finns många gånger som du vill dela ett dokument och göra det redigerbart för alla, men det finns säkert andra tillfällen då du skulle föredra att inte alla hade redigeringsåtkomst till allt. För individuella filbehörigheter är det värt att notera att all Microsoft 365-dokumentation lagras i SharePoint.

SharePoint, som namnet antyder, låter dig dela Word, Excel och andra filer med ditt fjärrteam inom Microsoft Teams. Tillsammans med delning låter SharePoint dig gruppredigera och visa samma dokument med dina kollegor. SharePoints kärnfunktioner är att fungera som ett dokumenthanterings- och lagringssystem för din organisation.

Dessa instruktioner är för dem som vill hantera filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Öppna Microsoft Teams, gå till fliken "Filer" och välj "Öppna i SharePoint".

2. När SharePoint öppnas i Microsoft Edge, välj en befintlig fil (eller ladda upp en ny fil) och välj menyn med tre vertikala punkter för att få fram fler alternativ och välj Hantera åtkomst .

3. Från menyn Hantera åtkomst kan du ändra befintliga teammedlemmars behörigheter, lägga till och ställa in nya behörigheter för specifika teammedlemmar eller ändra lämpliga visningsprivilegier efter behov; kan visa (kan inte göra ändringar) och kan redigera (göra några ändringar).

4. Välj Bevilja åtkomst längst ned för att bekräfta filåtkomstinställningarna i Microsoft Teams.

När du har slutfört stegen kommer du att kunna ändra filbehörigheterna bland användare med SharePoint i Microsoft Teams. Det är viktigt att notera att du behöver administratörsbehörighet på Microsoft Teams-kontot för att ändra användarnas filåtkomst i SharePoint.

Kolla in våra andra guider för mer!

Under det senaste året har vi täckt många andra Microsoft 365-relaterade ämnen. Vi föreslår att du kollar in dem på  vår dedikerade nyhetshubb . Vissa ämnen inkluderar hur du använder Microsoft Access , hur du använder  Microsoft Att göra med Outlook och mer. Låt oss också veta hur du använder Microsoft Teams och SharePoint genom att lämna en kommentar nedan.