Ако често користите Екцел, вероватно сте наишли на ситуацију у којој имате име у једној ћелији и морате да раздвојите име у различите ћелије. Ово је веома чест проблем у Екцел-у и вероватно можете да извршите Гоогле претрагу и преузмете 100 различитих макроа које су написали разни људи да то ураде уместо вас.
Међутим, у овом посту ћу вам показати како да подесите формулу тако да то можете сами да урадите и да разумете шта се дешава. Ако често користите Екцел, вероватно је добра идеја да научите неке од напреднијих функција како бисте могли да радите занимљивије ствари са својим подацима.
Ако вам се не свиђају формуле и желите брже решење, померите се надоле до одељка Текст у колоне , који вас учи како да користите Екцел функцију да урадите исту ствар. Поред тога, функцију текста у колоне је такође боље користити ако имате више од две ставке у ћелији коју треба да одвојите. На пример, ако једна колона има 6 поља комбинованих заједно, коришћење формула у наставку ће постати заиста неуредно и компликовано.
Одвојите имена у Екцел-у
За почетак, да видимо како се имена обично чувају у Екцел табели. Најчешћа два начина која сам видео су име презиме са само размаком и презиме , име са зарезом који раздваја то двоје. Кад год сам видео средње слово, то је обично име средње иницијално презиме као испод :
Користећи неке једноставне формуле и комбинујући их неколико заједно, можете лако одвојити име, презиме и средње почетно слово у засебне ћелије у програму Екцел. Почнимо са издвајањем првог дела имена. У мом случају, користићемо две функције: лево и претраживање. Логично, ево шта треба да урадимо:
Потражите у тексту у ћелији размак или зарез, пронађите позицију, а затим извадите сва слова лево од те позиције.
Ево једноставне формуле која исправно обавља посао: =ЛЕФТ(НН, СЕАРЦХ(” “, НН) – 1) , где је НН ћелија у којој је сачувано име. -1 је ту да уклони додатни размак или зарез на крају низа.
Као што видите, почињемо са левом функцијом, која узима два аргумента: стринг и број знакова које желите да зграбите почевши од почетка стринга. У првом случају, тражимо размак користећи двоструке наводнике и стављајући размак између. У другом случају тражимо зарез уместо размака. Дакле, какав је резултат за 3 сценарија која сам споменуо?
Добили смо име из реда 3, презиме из реда 5 и име из реда 7. Одлично! Дакле, у зависности од тога како се ваши подаци чувају, сада сте издвојили или име или презиме. Сада за следећи део. Ево шта сада треба да урадимо логично:
– Потражите у тексту у ћелији размак или зарез, пронађите позицију, а затим одузмите позицију од укупне дужине низа. Ево како би формула изгледала:
=ДЕСНО(НН,ЛЕН(НН) -ТРАЖИ(” “,НН))
Дакле, сада користимо праву функцију. Ово такође захтева два аргумента: стринг и број знакова које желите да зграбите почевши од краја низа који иде лево. Дакле, желимо дужину низа минус положај размака или зареза. То ће нам дати све десно од првог размака или зареза.
Одлично, сада имамо други део имена! У прва два случаја, прилично сте готови, али ако у имену постоји средње почетно слово, можете видети да резултат још увек укључује презиме са средњим иницијалом. Па како да добијемо презиме и да се решимо средњег иницијала? Лако! Само поново покрените исту формулу коју смо користили да добијемо други одељак имена.
Дакле, само радимо још једно исправно и овог пута примењујемо формулу на комбиновану ћелију средњег иницијала и презимена. Пронаћи ће размак иза средњег иницијалног, а затим узети дужину минус положај размака број знакова са краја низа.
Дакле, ево га! Сада сте поделили име и презиме у засебне колоне користећи неколико једноставних формула у Екцел-у! Очигледно, неће свако имати свој текст форматиран на овај начин, али га можете лако уредити како би одговарао вашим потребама.
Текст у колоне
Постоји и још један једноставан начин на који можете да одвојите комбиновани текст у засебне колоне у Екцел-у. То је истакнути под називом Тект то Цолумнс и ради веома добро. Такође је много ефикасније ако имате колону која има више од два податка.
На пример, испод имам неке податке где један ред има 4 податка, а други ред има 5 података. Желео бих да то поделим на 4 колоне и 5 колона, респективно. Као што видите, покушај коришћења горње формуле био би непрактичан.
У програму Екцел прво изаберите колону коју желите да одвојите. Затим наставите и кликните на картицу Подаци , а затим кликните на Текст у колоне .
Ово ће отворити чаробњак за текст у колоне. У кораку 1 бирате да ли је поље ограничено или фиксне ширине. У нашем случају, ми ћемо изабрати Раздвојено .
На следећем екрану ћете изабрати граничник. Можете бирати између табулатора, тачке и зареза, зареза, размака или укуцати прилагођени.
На крају, бирате формат података за колону. Генерално ће нормално радити сасвим добро за већину типова података. Ако имате нешто специфично, попут датума, изаберите тај формат.
Кликните на Заврши и погледајте како се ваши подаци магично раздвајају у колоне. Као што видите, један ред се претворио у пет колона, а други у четири колоне. Функција Тект то Цолумнс је веома моћна и може вам учинити живот много лакшим.
Ако имате проблема са одвајањем имена која нису у формату који имам изнад, оставите коментар са својим подацима и покушаћу да вам помогнем. Уживати!
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Научите корак по корак како да искључите везе на које се може кликнути у Нотепад++ помоћу овог једноставног и брзог водича.
Ослободите се приказивања емисије у Уп Нект на Аппле ТВ+ да бисте своје омиљене емисије чували у тајности од других. Ево корака.
Откријте колико је лако променити слику профила за свој Диснеи+ налог на рачунару и Андроид уређају.
Тражите Мицрософт Теамс алтернативе за комуникацију без напора? Пронађите најбоље алтернативе за Мицрософт тимове за вас у 2023.
Овај пост вам показује како да исечете видео записе помоћу алата уграђених у Мицрософт Виндовс 11.
Ако често чујете популарну реч Цлипцхамп и питате шта је Цлипцхамп, ваша претрага се завршава овде. Ово је најбољи водич за савладавање Цлипцхамп-а.
Са бесплатним снимачем звука можете да правите снимке без инсталирања софтвера треће стране на свој Виндовс 11 рачунар.
Ако желите да креирате запањујуће и привлачне видео записе за било коју сврху, користите најбољи бесплатни софтвер за уређивање видеа за Виндовс 11.
Погледајте савете које можете да користите да бисте своје задатке организовали уз Мицрософт То-До. Ево савета који се лако раде, чак и ако сте почетник.
Решите Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен. порука о грешци када покушавате да отворите ПДФ датотеку из клијента е-поште.
