Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

Ако користите Оутлоок за комуникацију са колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.

Можете ручно да унесете име или е-пошту сваке особе сваки пут када пошаљете е-пошту, али то брзо може постати гломазно како се група повећава. И не само то, већ такође ризикујете да нехотице некога заборавите што би могло довести до канцеларијске драме. Ту долази листа дистрибуције или контакт група!

Углавном, термини „контакт група” и „листа дистрибуције” су заменљиви. Мицрософт је почео да користи фразу „контакт група“, вероватно зато што је мало интуитивнија од „листе дистрибуције“. 

Међутим, постоји стварна разлика између ова два у организацијама које користе Мицрософт 365. Администратори Мицрософт 365 могу да конвертују постојеће Оутлоок листе дистрибуције у „Групе“, што, заузврат, даје члановима групе приступ дељеним библиотекама и просторима за сарадњу као што је Мицрософт Тимови , Иаммер и Планер .

Иако ваше ИТ одељење вероватно влада над листама за дистрибуцију Оутлоок-а ваше организације – посебно над страшном и често лоше одржаваном листом свих запослених, и даље можете да креирате сопствене групе контаката у Оутлоок -у . 

У наставку ћемо вас провести кроз како да креирате групе контаката у Оутлоок-у и за верзију прегледача и за десктоп апликацију. 

Како да креирате групу контаката у програму Оутлоок Онлине

Креирање групе контаката у верзији прегледача Оутлоок-а је једноставно.

1. Пријавите се на свој налог на оутлоок.цом или изаберите Оутлоок из покретача апликација ако сте већ пријављени на Мицрософт 365. Ако не видите Оутлоок на листи апликација (хоћете), изаберите Све апликације .

1. У левом окну, у оквиру Групе , изаберите Нова група .

1. У искачућем прозору дајте новој групи име и опис и изаберите Креирај . (Ако је ваша организација то омогућила, од вас ће се можда тражити да креирате адресу е-поште за групу. У том случају, ради лакшег коришћења, покушајте да адреса е-поште буде идентична имену групе.)

1. Сада додајте чланове у групу. Тражите људе по имену или адреси е-поште. Изаберите резултат претраге за особу коју желите да додате у групу и они ће се појавити под „Ова особа ће бити додата“.

1. Поновите корак 4 док не додате све које желите у групу. Затим изаберите дугме Додај .
2. Изаберите Затвори .
3. Пошаљите е-поруку групи коју сте креирали тако што ћете изабрати Нова порука .

1. У поље За почните да куцате име групе коју сте креирали и изаберите је са листе која се појави.

Лаганица. Али шта ако треба да додате или уклоните људе из групе? Прочитајте на.

Како уредити групу контаката у програму Оутлоок Онлине

Мицрософт је олакшао уређивање групе контаката без напуштања Оутлоок Онлине. Неки кораци могу бити мало другачији у зависности од тога како је ваша организација конфигурисала Мицрософт 365, али кораци у наставку би требало да вас доведу тамо.

1. У левом окну, у оквиру Групе , изаберите групу коју желите да измените.
2. У уносу те групе изаберите икону Још (три тачке/три тачке).

1. Изаберите Подешавања . (У зависности од тога како је Оутлоок конфигурисан за вашу организацију, можда ћете видети опцију за додавање чланова директно са иконе Још.)

1. У панелу Подешавања групе који се појављује са десне стране изаберите Уреди групу .

1. Изаберите картицу Чланови . 
2. Одатле можете додати чланове или их избрисати из групе тако што ћете изабрати икону Кс поред уноса за особу коју желите да уклоните.

1. Ако сте додали чланове у групу, изаберите дугме Додај . У супротном, изаберите Затвори .

Други начин за уређивање група контаката у програму Оутлоок Онлине

У зависности од тога како је Оутлоок конфигурисан, можда ћете моћи да уређујете групе контаката тако што ћете пратити ове кораке:

1. Идите у одељак Људи у Оутлоок-у (десно од иконе календара). 

1. У левом окну у одељку Групе изаберите Власник да бисте приказали групе које сте креирали.

1. Изаберите групу коју желите да измените са листе.
2. Изаберите Управљање члановима групе .

1. Одатле можете додати чланове или избрисати постојеће чланове тако што ћете изабрати Кс поред уноса.

Како да креирате групу контаката у Оутлоок апликацији за десктоп рачунаре

Креирање групе контаката у десктоп верзији Оутлоок-а је још једноставније него у верзији на мрежи.

1. Покрените Оутлоок и изаберите икону Људи у доњем левом углу (где прелазите између е-поште, задатака, људи и календара).

1. Затим на траци са алаткама изаберите Нова група контаката . (Ако ваша организација користи Мицрософт 365, можда ћете видети и дугме Нова група. За наше потребе користићемо Нову контакт групу да бисмо олакшали групне поруке е-поште.)

1. У прозору групе контаката који се појави дајте својој контакт групи име, а затим изаберите Додај чланове и одаберите одакле желите да добијете нове чланове. Опције могу укључивати Из Оутлоок контаката , Из адресара или Нови контакт е-поште . 

1. Једно по једно, потражите људе које желите да додате у групу контаката. Уверите се да је њихов унос означен и изаберите дугме Чланови (или двапут кликните на њихов унос) да бисте их додали. Када завршите, изаберите ОК .
2. Затворите прозор и обавезно одговорите са Да ако се од вас затражи да сачувате промене.
3. Сада, када адресирате нову е-пошту, можете да унесете име групе контаката у поље За . Ваша контакт група ће бити додата. Ако желите, можете проширити листу група, а Оутлоок ће је заменити својим члановима. Ипак, будите упозорени, нећете моћи поново да сажмате листу.

Групе контаката се појављују као уноси у Оутлоок адресару, тако да ћете моћи да их пронађете на тој абецедној листи.

Како уредити групу контаката у Оутлоок апликацији за десктоп рачунаре

Сада уредимо постојећу групу контаката у десктоп верзији Оутлоок-а.

1. Покрените Оутлоок и изаберите икону Људи у доњем левом углу.
2. Пронађите и изаберите групу коју желите да измените на листи контаката.
3. У окну са десне стране изаберите Уреди . То ће вас вратити тамо где можете да управљате групом додавањем и/или уклањањем чланова.

Без обзира да ли користите верзију Оутлоок-а на мрежи или апликацију за десктоп рачунаре, дефинитивно је вредно одвојити неколико минута да направите Оутлоок листе дистрибуције које ћете више пута користити. Биће ти драго.