Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч. Можда ћете морати да их пронађете. Зато ћемо погледати неколико начина на које можете пронаћи одговарајуће вредности у програму Екцел 365 .
Покрићемо проналажење истих речи или бројева у два различита радна листа и у две различите колоне. Погледаћемо коришћење функција ЕКСАЦТ, МАТЦХ и ВЛООКУП. Неке од метода које ћемо користити можда неће радити у веб верзији Мицрософт Екцел-а, али ће све радити у верзији за десктоп.
Преглед садржаја
Шта је Екцел функција?
Ако сте раније користили функције, прескочите.
Екцел функција је попут мини апликације. Примењује низ корака за обављање једног задатка. Најчешће коришћене Екцел функције могу се наћи на картици Формуле . Овде их видимо категоризоване по природи функције -
Категорија Више функција садржи категорије Статистика, Инжењеринг, Коцка, Информације, Компатибилност и Веб .
Тачна функција
Задатак функције Екацт је да прође кроз редове две колоне и пронађе одговарајуће вредности у Екцел ћелијама. Тачно значи тачно. Сама по себи, Екацт функција је осетљива на велика и мала слова. Неће видети Њујорк и Њујорк као пар.
У примеру испод, постоје две колоне текста – улазнице и признанице. За само 10 сетова текста могли бисмо да их упоредимо гледајући их. Замислите да је било 1.000 редова или више. Тада бисте користили функцију Екацт.
Поставите курсор у ћелију Ц2. У траку формуле унесите формулу
=ТАЧНО(Е2:Е10,Ф2:Ф10)
Е2:Е10 се односи на прву колону вредности, а Ф2:Ф10 се односи на колону одмах поред ње. Када притиснемо Ентер , Екцел ће упоредити две вредности у сваком реду и рећи нам да ли се поклапа ( Тачно ) или не ( Нетачно ). Пошто смо користили опсеге уместо само две ћелије, формула ће се прелити у ћелије испод ње и проценити све остале редове.
Међутим, овај метод је ограничен. Упоредиће само две ћелије које се налазе у истом реду. Неће поредити оно што је у А2 са Б3 на пример. Како то да урадимо? МАТЦХ може помоћи.
Функција МАТЦХ
МАТЦХ се може користити да нам каже где се налази подударање за одређену вредност у опсегу ћелија.
Рецимо да желимо да сазнамо у ком се реду налази одређени СКУ (јединица за чување залиха), у примеру испод.
Ако желимо да пронађемо у ком се реду налази АА003, користили бисмо формулу:
=МАЦХ(Ј1,Е2:Е9,0)
Ј1 се односи на ћелију са вредношћу коју желимо да ускладимо. Е2:Е9 се односи на опсег вредности кроз који претражујемо. Нула ( 0 ) на крају формуле говори Екцел-у да тражи тачно подударање. Ако бисмо упарили бројеве, могли бисмо да користимо 1 да пронађемо нешто мање од нашег упита или 2 да пронађемо нешто веће од нашег упита.
Али шта ако желимо да пронађемо цену АА003?
Функција ВЛООКУП
В у ВЛООКУП означава вертикално. То значи да може да тражи дату вредност у колони. Оно што такође може да уради је да врати вредност у истом реду као и пронађена вредност.
Ако имате претплату на Оффице 365 на месечном каналу, можете да користите новији КСЛООКУП . Ако имате само полугодишњу претплату, биће вам доступна у јулу 2020.
Хајде да искористимо исте податке о залихама и покушамо да пронађемо цену нечега.
Где смо раније тражили ред, унесите формулу:
=ВЛООКУП(Ј1,Е2:Г9,3,ФАЛСЕ)
Ј1 се односи на ћелију са вредношћу коју упарујемо. Е2:Г9 је опсег вредности са којима радимо. Али ВЛООКУП ће тражити само подударање у првој колони тог опсега. 3 се односи на 3. колону изнад од почетка опсега.
Дакле, када унесемо СКУ у Ј1, ВЛООКУП ће пронаћи подударање и из њега преузети вредност из ћелије 3 колоне. ФАЛСЕ говори Екцел-у какву врсту подударања тражимо. ФАЛСЕ значи да мора бити потпуно подударање, а ТРУЕ би му рекао да мора бити блиско подударање.
Како да пронађем одговарајуће вредности у два различита листа?
Свака од горенаведених функција може да ради на два различита листа како би пронашла одговарајуће вредности у Екцел-у. Користићемо функцију ЕКСАЦТ да вам покажемо како. Ово се може урадити са скоро било којом функцијом. Не само оне које смо овде покрили. Постоје и други начини за повезивање ћелија између различитих листова и радних књига .
Радећи на листу Холдерс , уносимо формулу
=ТАЧНО(Д2:Д10,Улазнице!Е2:Е10)
Д2:Д10 је опсег који смо изабрали на листу Холдерс. Када након тога ставимо зарез, можемо кликнути на лист Тицкетс и превући и изабрати други опсег.
Погледајте како референцира лист и опсег као Тицкетс!Е2:Е10 ? У овом случају сваки ред се поклапа, тако да су сви резултати Тачни.
Како другачије могу да користим ове функције?
Када савладате ове функције за упаривање и проналажење ствари, можете почети да радите много различитих ствари са њима. Такође погледајте како користите функције ИНДЕКС и МАТЦХ заједно да бисте урадили нешто слично ВЛООКУП-у.
Имате ли неколико сјајних савета о коришћењу Екцел функција за проналажење одговарајућих вредности у Екцел-у? Можда питање о томе како учинити више? Пошаљите нам белешку у коментарима испод.
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Имате проблема са грешком компатибилности са Microsoft Teams-ом и Win 7? Откријте једноставна, корак-по-корак решења како бисте је брзо решили и вратили се беспрекорном тимском раду. Ажурирано за најновије верзије Teams-а.
Имате проблема са гостујућим приступом у Microsoft Teams-у који не функционише? Откријте корак-по-корак решења за уобичајене проблеме као што су неуспешне позивнице, грешке одбијања приступа и још много тога. Брзо повежите своје спољне сараднике!
Имате проблема са грешком при пријављивању на Microsoft Teams? Откријте проверена, корак-по-корак решења за проблеме са пријављивањем. Брзо се вратите на мрежу помоћу нашег врхунског водича за решавање проблема са пријављивањем на Microsoft Teams. Ажурирано за најновије верзије.
Имате проблема са форматирањем грешке у Microsoft Teams Wiki-ју? Овај врхунски водич пружа корак-по-корак упутства за решавање проблема са Teams Wiki картицама, уобичајене узроке и брза решења за тренутно враћање савршеног форматирања.
Откријте детаљна упутства о томе како безбедно уклонити налог из Microsoft Teams-а. Заштитите своје податке, избегавајте грешке и без проблема мењајте налоге помоћу нашег стручног водича. Ажурирано за најновије функције.
Уморни сте од фрустрирајуће грешке при пријављивању на Microsoft Teams For School која блокира ваше часове? Пратите наша проверена, корак-по-корак решења да бисте је брзо решили и без проблема се вратили на мрежу. Најновија ажурирања су укључена!
Откријте најједноставније кораке за преузимање Microsoft Teams-а за Mac, MacBook Air и Pro. Брзо преузмите најновију верзију из званичних извора уз савете за решавање проблема за беспрекорно подешавање. Савршено за рад на даљину!
Имате проблема са грешкама у историји верзија Microsoft Teams-а? Добијте корак-по-корак решења за уобичајене проблеме као што су неуспешна учитавања, проблеми са синхронизацијом и одбијања приступа. Вратите глатко праћење датотека у Teams-у већ данас!
Имате проблема са грешком у повезивању са проксијем у Microsoft Teams-у? Откријте проверена, корак-по-корак решења за брзо решавање проблема са проксијем и враћање беспрекорне сарадње. Није потребно техничко знање!
Имате проблема са Microsoft Teams Error J налозима? Добијте тренутна решења за грешке при пријављивању, грешке при аутентификацији и проблеме са налозима. Корак-по-корак решења за брзо решавање Microsoft Teams Error J и повратак глатког тимског рада.
