Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч. Можда ћете морати да их пронађете. Зато ћемо погледати неколико начина на које можете пронаћи одговарајуће вредности у програму Екцел 365 .
Покрићемо проналажење истих речи или бројева у два различита радна листа и у две различите колоне. Погледаћемо коришћење функција ЕКСАЦТ, МАТЦХ и ВЛООКУП. Неке од метода које ћемо користити можда неће радити у веб верзији Мицрософт Екцел-а, али ће све радити у верзији за десктоп.
Преглед садржаја
- Шта је Екцел функција?
- Тачна функција
- Функција МАТЦХ
- Функција ВЛООКУП
- Како да пронађем одговарајуће вредности у два различита листа?
- Како другачије могу да користим ове функције?
Шта је Екцел функција?
Ако сте раније користили функције, прескочите.
Екцел функција је попут мини апликације. Примењује низ корака за обављање једног задатка. Најчешће коришћене Екцел функције могу се наћи на картици Формуле . Овде их видимо категоризоване по природи функције -
- АутоСум
- Недавно коришћено
- Финансијски
- Логичан
- Текст
- Датум време
- Претрага и референце
- Матх & Триг
- Више функција.
Категорија Више функција садржи категорије Статистика, Инжењеринг, Коцка, Информације, Компатибилност и Веб .
Тачна функција
Задатак функције Екацт је да прође кроз редове две колоне и пронађе одговарајуће вредности у Екцел ћелијама. Тачно значи тачно. Сама по себи, Екацт функција је осетљива на велика и мала слова. Неће видети Њујорк и Њујорк као пар.
У примеру испод, постоје две колоне текста – улазнице и признанице. За само 10 сетова текста могли бисмо да их упоредимо гледајући их. Замислите да је било 1.000 редова или више. Тада бисте користили функцију Екацт.
Поставите курсор у ћелију Ц2. У траку формуле унесите формулу
=ТАЧНО(Е2:Е10,Ф2:Ф10)
Е2:Е10 се односи на прву колону вредности, а Ф2:Ф10 се односи на колону одмах поред ње. Када притиснемо Ентер , Екцел ће упоредити две вредности у сваком реду и рећи нам да ли се поклапа ( Тачно ) или не ( Нетачно ). Пошто смо користили опсеге уместо само две ћелије, формула ће се прелити у ћелије испод ње и проценити све остале редове.
Међутим, овај метод је ограничен. Упоредиће само две ћелије које се налазе у истом реду. Неће поредити оно што је у А2 са Б3 на пример. Како то да урадимо? МАТЦХ може помоћи.
Функција МАТЦХ
МАТЦХ се може користити да нам каже где се налази подударање за одређену вредност у опсегу ћелија.
Рецимо да желимо да сазнамо у ком се реду налази одређени СКУ (јединица за чување залиха), у примеру испод.
Ако желимо да пронађемо у ком се реду налази АА003, користили бисмо формулу:
=МАЦХ(Ј1,Е2:Е9,0)
Ј1 се односи на ћелију са вредношћу коју желимо да ускладимо. Е2:Е9 се односи на опсег вредности кроз који претражујемо. Нула ( 0 ) на крају формуле говори Екцел-у да тражи тачно подударање. Ако бисмо упарили бројеве, могли бисмо да користимо 1 да пронађемо нешто мање од нашег упита или 2 да пронађемо нешто веће од нашег упита.
Али шта ако желимо да пронађемо цену АА003?
Функција ВЛООКУП
В у ВЛООКУП означава вертикално. То значи да може да тражи дату вредност у колони. Оно што такође може да уради је да врати вредност у истом реду као и пронађена вредност.
Ако имате претплату на Оффице 365 на месечном каналу, можете да користите новији КСЛООКУП . Ако имате само полугодишњу претплату, биће вам доступна у јулу 2020.
Хајде да искористимо исте податке о залихама и покушамо да пронађемо цену нечега.
Где смо раније тражили ред, унесите формулу:
=ВЛООКУП(Ј1,Е2:Г9,3,ФАЛСЕ)
Ј1 се односи на ћелију са вредношћу коју упарујемо. Е2:Г9 је опсег вредности са којима радимо. Али ВЛООКУП ће тражити само подударање у првој колони тог опсега. 3 се односи на 3. колону изнад од почетка опсега.
Дакле, када унесемо СКУ у Ј1, ВЛООКУП ће пронаћи подударање и из њега преузети вредност из ћелије 3 колоне. ФАЛСЕ говори Екцел-у какву врсту подударања тражимо. ФАЛСЕ значи да мора бити потпуно подударање, а ТРУЕ би му рекао да мора бити блиско подударање.
Како да пронађем одговарајуће вредности у два различита листа?
Свака од горенаведених функција може да ради на два различита листа како би пронашла одговарајуће вредности у Екцел-у. Користићемо функцију ЕКСАЦТ да вам покажемо како. Ово се може урадити са скоро било којом функцијом. Не само оне које смо овде покрили. Постоје и други начини за повезивање ћелија између различитих листова и радних књига .
Радећи на листу Холдерс , уносимо формулу
=ТАЧНО(Д2:Д10,Улазнице!Е2:Е10)
Д2:Д10 је опсег који смо изабрали на листу Холдерс. Када након тога ставимо зарез, можемо кликнути на лист Тицкетс и превући и изабрати други опсег.
Погледајте како референцира лист и опсег као Тицкетс!Е2:Е10 ? У овом случају сваки ред се поклапа, тако да су сви резултати Тачни.
Како другачије могу да користим ове функције?
Када савладате ове функције за упаривање и проналажење ствари, можете почети да радите много различитих ствари са њима. Такође погледајте како користите функције ИНДЕКС и МАТЦХ заједно да бисте урадили нешто слично ВЛООКУП-у.
Имате ли неколико сјајних савета о коришћењу Екцел функција за проналажење одговарајућих вредности у Екцел-у? Можда питање о томе како учинити више? Пошаљите нам белешку у коментарима испод.