Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари. На пример, контролна листа вам може помоћи да запамтите шта да понесете на путовање или састојке који су доступни када кувате рецепт.
Међутим, нису сви добро упућени у табеле и можда ће им бити тешко направити контролну листу у Екцел-у. У овом посту ће се расправљати о томе како да направите контролну листу у Екцел-у, као и о неким упутствима за његову интеграцију са другим функцијама табеле.
Како направити контролну листу у Екцелу
Први корак у креирању контролне листе је састављање листе ставки или активности које треба потврдити. Ево шта треба да урадите у Екцел табели:
- Да бисте отворили Екцел, кликните на дугме за претрагу поред Старт менија. Откуцајте „Екцел“ и кликните на први резултат.
- У нову табелу унесите назив контролне листе у једну од ћелија, најбоље у А1, тако да ћете лако знати о чему се ради.
- Изаберите колону у којој ћете навести ставке (пример: Колона). Затим кликните на ћелију у коју желите да ставите прву ставку или активност и откуцајте је.
- Унесите остале уносе у следеће ћелије колоне. Затим изаберите колону у коју ћете ставити поље за потврду. Ставићемо га у колону Б у овом примеру пошто је поред наших наведених уноса. Затим наставите са упутствима у наставку.
Како користити потврдне оквире у Екцелу
Ево како да направите поље за потврду у Екцел-у које можете да означите да бисте означили да је унос завршен:
- Проверите да ли имате картицу Програмер на траци са алаткама Мицрософт Екцел-а. Ако није, кликните на Датотека .
- Померите се надоле и кликните на Опције . Затим кликните на Прилагоди траку .
- Идите на десну страну панела и означите поље Девелопер пре него што кликнете на ОК .
- Кликните на картицу Програмер.
- Кликните на икону Уметање и у оквиру Контроле обрасца изаберите поље за потврду .
- Изаберите ћелију у коју желите да поставите поље за потврду, најбоље поред уноса на листи.
- Можете да промените текст у пољу за потврду тако што ћете избрисати подразумевани текст у пољу за потврду и откуцати реч или фразу или у потпуности уклонити текст тако да остане само поље за потврду.
- Ако желите да померите поље за потврду, превуците га на жељену позицију.
- Да бисте копирали тачно поље за потврду на следеће ћелије, кликните на њега. Затим поставите показивач миша до доњег десног угла оквира и превуците га надоле (или у било ком смеру где желите да поставите поља за потврду).
Важан савет: Када форматирате поље за потврду у ћелији, држите тастер Цтрл и притисните леви клик да бисте изменили или променили величину облика поља за потврду уместо да га означите.
Како повезати ћелије у Екцел контролној листи
1. Ако желите да избројите означена поља, повежите поље за потврду са другом ћелијом.
2. Кликните десним тастером миша на поље за потврду и изаберите Формат Цонтрол .
3. Идите на картицу Контрола . Пређите на опцију Целл Линк , откуцајте име ћелије коју желите да повежете.
Приметићете да ако означите поље за потврду, повезана ћелија ће приказати ТРУЕ .
Ако га поништите, произвешће ФАЛСЕ .
4. Поновите кораке 1 и 2 за друге ћелије у колони које морају бити повезане.
5. Да бисте добили резиме колико је поља означено, кликните на ћелију у којој желите да се прикажу резултати. Затим откуцајте = ЦОУНТИФ( Ц4:Ц10 ,ТРУЕ) . Замените Ц4:Ц10 почетним и крајњим ћелијама опсега ћелија.
6. Ако желите да сакријете колону у којој су приказане вредности ТРУЕ/ФАЛСЕ, кликните на колону (пример: колона Ц). Затим притисните десни клик и изаберите Сакриј на дну искачућег менија.
Измените своју Екцел листу за проверу користећи условно форматирање
Условно форматирање ваше табеле може помоћи да се ваши подаци истичу и да буду визуелно привлачни.
1. Изаберите ћелију коју желите да измените, а затим кликните на картицу Почетна . Идите на десну страну траке са алаткама и кликните на Условно форматирање .
2. Изаберите Ново правило . Приказаће неколико типова правила које можете користити за уређивање изабране ћелије. За сада изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
3. У текстуалном пољу испод, уредите тип описа правила =$Ц4 . Затим изаберите Формат , а затим изаберите Попуни . Идите на Боја и промените боју фонта ћелије (пример: Зелена). Изаберите ОК .
Напомена: Не заборавите да измените име ћелије. Оно што смо овде користили (Ц4) је само пример.
4. Приметите да када означите поље за потврду везано поред ћелије, текст ће постати зелен.
5. Поновите кораке 1-4 за остале уносе.
Важан савет: Притисните тастер Цтрл + Схифт и превуците ћелију на место где желите да дуплирате поље за потврду да бисте добили исти резултат копирања и лепљења. Овај метод ће такође држати потврдне оквире поравнате.
Како направити интерактивну Екцел контролну листу
Ако желите да пратите свој напредак на контролној листи задатака за рецепт, интегришите контролну листу у проценат извршених задатака. Ево како то радите:
- Користећи пример који тренутно имамо, кликните на било коју ћелију у којој желите да се прикаже напредак задатка (Пример: Ћелија Е7)
- Унесите следећу формулу ЦОУНТИФ =ЦОУНТИФ($Ц$4:$Ц$10,ТРУЕ) . Ова формула ће пребројати укупан број уноса чији су квадратићи означени.
- Да бисте пратили стопу завршетка свих уноса, откуцајте ово у ћелију у којој желите да се прикаже (Пример: Ћелија Ф4) =ЦОУНТИФ($Ц$4:$Ц$10,ТРУЕ)/7*100 . Напомена: не заборавите да замените „7“ бројем уноса на листи.
Шта је на вашој листи за проверу?
Прављење контролне листе у Мицрософт Екцел -у може бити забавно и помоћи вам да будете узбуђени због активности или ставки које желите да пратите. Без обзира да ли правите листу намирница или правите инвентар за своју продавницу, контролна листа је један од најбољих начина да избегнете да пропустите било коју ставку. Затим направите падајућу листу у Екцел -у и олакшајте унос често коришћених података у табелу.