Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није правилно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд!
Срећом, Мицрософт је додао много функција у последњих неколико верзија које помажу у смањењу шанси за губитак података услед рушења, нестанка струје, случајног брисања итд. Једна функција се зове АутоРецовер, а друга, мање позната функција, се зове АутоБацкуп.
У овом чланку ћу говорити о томе како да конфигуришете обе опције тако да ваши подаци буду што безбеднији. Такође бих желео да напоменем да вам најновије верзије Оффице-а омогућавају да документе сачувате директно у ОнеДриве, што је добра опција за разматрање јер ћете и даље моћи да приступите свом послу чак и ако вам хард диск поквари.
Екцел АутоРецовер
Функција аутоматског опоравка је подразумевано укључена и у основи аутоматски чува ваш документ на привремену локацију након одређеног временског интервала. Да бисте видели подешавања аутоматског опоравка, кликните на Датотека , а затим на Опције .
Кликните на Сачувај у левом менију и видећете опцију АутоРецовер под Сачувај радне свеске .
Подразумевано, информације о аутоматском опоравку се чувају сваких 10 минута. Поред интервала, Екцел мора бити неактиван 30 секунди пре него што ће подаци бити сачувани. Такође, аутоматски сачуване информације се чувају на локацији датотеке АутоРецовер која је наведена овде. Па како то функционише? У суштини, рецимо да имате радни лист попут оног испод и да сте га сачували.
Сада рецимо да додам следеће податке у Екцел табелу и сачекам око 10 минута без чувања документа. Пошто је интервал аутоматског опоравка подешен на 10 минута, потребно је да сачекате најмање толико да подаци буду сачувани.
У мом случају, симулирао сам пад Екцела тако што сам отворио менаџер задатака и убио Екцел процес. Након тога, поново сам отворио Екцел и одмах видео опцију под називом Прикажи опорављене датотеке .
Ако кликнете на то, појавиће се листа Екцел датотека које се могу опоравити. У мом случају, имао је оригиналну датотеку, која је имала податке само у А1 и А2, а такође је имала датотеку АутоРецоверед, која је укључивала податке које нисам сачувао на диску.
Кликом на било коју ставку на листи отвориће се још једна инстанца Екцел-а која приказује податке у тој одређеној датотеци. Све у свему, ово је заиста корисна функција за она времена када нисте сачували сав свој рад, али се Екцел неочекивано завршава.
Главни недостатак ове функције је то што се подаци АутоРецовер чувају на истом чврстом диску као и ваша датотека, тако да ако се нешто деси вашем чврстом диску, све ће нестати. Можете променити локацију у горњим подешавањима на посебан чврсти диск или чак на мрежну локацију, што топло препоручујем.
Имајте на уму да информације о аутоматском опоравку такође аутоматски брише Екцел у следећим околностима:
Дакле, у суштини, кад год сачувате датотеку, она се ослобађа података АутоРецовер. Поред тога, ако ручно затворите Екцел и одаберете да не сачувате податке, он ће избрисати податке аутоматског опоравка. Само имајте то на уму када користите ову функцију. Ако сте велики корисник програма Екцел, предлажем да подесите интервал аутоматског опоравка на нешто попут 2 или 3 минута уместо 10.
АутоБацкуп
Још једна карактеристика за коју многи људи заиста не знају је АутоБацкуп. Да бисте га користили, прво морате да одете и сачувате датотеку да бисте дошли до дијалога Сачувај . Ако већ имате сачувани Екцел документ, идите на Датотека , а затим Сачувај као и изаберите локацију. Када то урадите, појавиће се дијалог Сачувај као .
У дијалогу кликните на дугме Алатке које се налази лево од дугмета Сачувај . Видећете неколико опција, од којих је једна Опште опције . Када кликнете на то, појавиће се мали прозор са још неким опцијама.
Само напред и означите поље Увек креирај резервну копију . Кликните на ОК и сада када сачувате датотеку, Екцел резервна датотека ће такође бити креирана са екстензијом .КСЛК. Имајте на уму да ће први пут када ово урадите датотеке бити потпуно исте. Ако унесете измене у оригиналну датотеку, а затим је поново сачувате, датотека резервне копије ће и даље остати иста (оригинални подаци). Међутим, трећи пут када је сачувате, датотека резервне копије ће бити ажурирана информацијама до другог чувања.
У основи, резервна датотека је увек једна верзија иза тренутне верзије. Дакле, ако сте направили гомилу измена, сачували датотеку и затим желели да се вратите на верзију која није имала те промене, можете једноставно да отворите датотеку резервне копије.
Датотека је сачувана на истој локацији као и оригинална датотека и чини се да не постоји начин да се то промени. Ова функција не додаје пуно сигурности вашем документу, али је добра у одређеним околностима.
Омогућавање ових функција прављења резервних копија и опоравка у Екцел-у ће вас, надамо се, спасити од губитка важних података. Увек је добра опција да користите складиште у облаку (као што је ОнеДриве) као додатну заштитну мрежу у случају да ваш рачунар катастрофално откаже. Ако имате питања, слободно коментаришите. Уживати!
Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у где различити делови текста почињу и где се завршавају.
Ворд има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упоређивање докумената и комбиновање докумената. Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд документа један са другим или да комбинујете два заједно.
Научити како да направите контролну листу у Екцелу за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари.
Мицрософт Ворд може да уради много више осим једноставног прављења извештаја и животописа. Има способан скуп графичких алата који ће вам помоћи да направите графички обогаћене документе као што су честитке.
Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему је радио јер није исправно сачувао свој документ. Ово се дешава чешће него што мислите корисницима програма Екцел и Ворд.
МДИ датотека, што је скраћеница од Мицрософт Доцумент Имагинг, је власнички формат слике компаније Мицрософт који се користи за складиштење слика скенираних докумената креираних у програму Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг (МОДИ). Програм је био укључен у Оффице КСП, Оффице 2003 и Оффице 2007.
Да ли се Мицрософт Оутлоок повремено руши када отворите апликацију на свом Виндовс рачунару. Да ли се апликација повремено замрзава и приказује упозорење „Мицрософт Оутлоок не реагује“ у насумичним интервалима.
Постоје две Екцел датотеке сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел радне свеске.
Мицрософт тимови, као што је Зоом, омогућавају вам да упућујете видео позиве између уређаја и одржавате виртуелне састанке. Апликација је посебно корисна за удаљене тимове за одржавање састанака када су сарадници распоређени на различитим локацијама.
Имате Екцел радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч.
Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова, убаците ПДФ, додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим.
Дакле, од вас је затражено да израчунате варијансу користећи Екцел, али нисте сигурни шта то значи или како да то урадите. Не брините, то је лак концепт и још лакши процес.
Позивање на подизање руку на личном састанку је лак и брз начин да се процени расположење собе. Само зато што су сви ваши састанци сада онлајн не значи да не можете да постигнете исту ствар.
Ако користите Оутлоок за комуникацију са својим колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.
Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ. Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
Гантови графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог графикона, можете да се уверите да се различити задаци не мешају један у други, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне.
Да ли сте знали да можете креирати обрасце у Ворд-у које људи могу да попуне. Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе и ПДФ документима јер је то најпопуларнији формат.
Ако сте икада радили са више радних књига у Екцел-у, знате да понекад може изазвати проблеме ако су све радне свеске отворене у истој инстанци Екцел-а. На пример, ако поново израчунате све формуле, то ће учинити за све отворене радне свеске у истој инстанци.
Лако је помешати Мицрософт Оффице и Оффице 365 или Мицрософт 365. Мицрософт Оффице је стандардни канцеларијски пакет који користите годинама и може да укључује верзије апликација за десктоп рачунаре Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, Аццесс и Публисхер у зависности од издања добијате.
Ако користите Екцел свакодневно, вероватно сте наишли на ситуације у којима сте морали да сакријете нешто у свом Екцел радном листу. Можда имате неке додатне радне листове са подацима који су референцирани, али не морају да се прегледају.
Научите корак по корак како да искључите везе на које се може кликнути у Нотепад++ помоћу овог једноставног и брзог водича.
Ослободите се приказивања емисије у Уп Нект на Аппле ТВ+ да бисте своје омиљене емисије чували у тајности од других. Ево корака.
Откријте колико је лако променити слику профила за свој Диснеи+ налог на рачунару и Андроид уређају.
Тражите Мицрософт Теамс алтернативе за комуникацију без напора? Пронађите најбоље алтернативе за Мицрософт тимове за вас у 2023.
Овај пост вам показује како да исечете видео записе помоћу алата уграђених у Мицрософт Виндовс 11.
Ако често чујете популарну реч Цлипцхамп и питате шта је Цлипцхамп, ваша претрага се завршава овде. Ово је најбољи водич за савладавање Цлипцхамп-а.
Са бесплатним снимачем звука можете да правите снимке без инсталирања софтвера треће стране на свој Виндовс 11 рачунар.
Ако желите да креирате запањујуће и привлачне видео записе за било коју сврху, користите најбољи бесплатни софтвер за уређивање видеа за Виндовс 11.
Погледајте савете које можете да користите да бисте своје задатке организовали уз Мицрософт То-До. Ево савета који се лако раде, чак и ако сте почетник.
Решите Дошло је до грешке при отварању овог документа. Приступ забрањен. порука о грешци када покушавате да отворите ПДФ датотеку из клијента е-поште.
