Како креирати и управљати задацима у Мицрософт То-До

Увек има шта да се ради. То може бити једноставно као набавка нечега из продавнице или важно као презентација на послу. Наравно, то су различите апликације које можете покушати да организујете ствари које треба да урадите, али једна једноставна апликација коју можете испробати је Мицрософт То-До. Поред додавања задатака, можете их и персонализовати да бисте им дали свој лични додир додавањем позадине. Основне задатке можете задржати на једној листи, а оне неважне на другој ради боље организације. И, наравно, можете креирати своје листе.

Како креирати задатак у Мицрософт То-До

Креирање новог задатка у Мицрософт То-До је једноставно. Задаци које ћете направити биће унутар листе, или могу бити сами. Када први пут отворите апликацију, већ видите листе као што су:

• Мој дан
• Важно
• Планирано
• Додељено мени
• Задаци

Листа Мој дан је место где можете додати све задатке које треба да урадите за тај дан. Или га можете користити за задатке које сте креирали тог дана. Видећете додатне опције са десне стране када унесете задатак на дну. Можете радити ствари као што су:

• Додајте рок
• Подсетник
• Понављање

Нови задатак за Мицрософт То-До

Када креирате задатак, можете кликнути на њега да бисте додали више информација. На пример, видећете опције за додавање датотеке и белешке. У доњем десном углу видећете колико дуго сте креирали задатак и опцију да га избришете. Биће почетак поред вашег задатка. Кликните на њега ако желите да своје задатке означите као важне. Такође можете додати кораке свом задатку. На пример, треба да припремите вечеру, али можете додати подзадатке, а ти подзадаци могу бити оно што треба да купите на пијаци.

Подзадатак до главног задатка у Мицрософт То-До

Персонализовање ваших задатака

Ако нисте задовољни подразумеваним дизајном, ваши задаци могу имати изглед какав желите. Да бисте променили позадину, кликните на три тачке. Видећете различите позадине које можете да бирате, а биће и опције за штампање, слање и закачење за почетак.

Теме за Мицрософт листу обавеза

Како уредити/избрисати своје задатке на Мицрософт То-До

Направили сте своје задатке, али сада морате да унесете неке промене или да их потпуно избришете. Идите на листу са задатком или сам задатак и кликните на њу да бисте је отворили. Чим се отвори, можете променити име и кликнути на друга поља да бисте извршили промене. Да бисте избрисали задатак, кликните десним тастером миша и изаберите дугме Избриши задатак. За Андроид, мораћете дуго да притиснете задатак, тапнете на три тачке у горњем десном углу и изаберете опцију Избриши задатак. Да бисте избрисали више задатака, дуго притисните задатке један по један и тачке у горњем десном углу, а затим опцију за брисање. Можете да обришете задатке који су или нису завршени.

Како делити листу или задатак на Мицрософт То-До

Морате да испланирате забаву, али вам је потребна помоћ. Постоји много ствари за куповину, али ако позовете некога на своју листу, они могу да виде шта треба да добијете са листе. Можете их позвати тако што ћете кликнути десним тастером миша са леве стране и изабрати Опције дељења.

Дељење листе обавеза

Када кликнете на опцију, видећете прозор са везом за позивање других. Можете копирати везу и послати је преко ВхатсАпп-а или одабрати дугме за позив путем е-поште. Када се неко придружи листи, можете видети списак ко је тако што ћете кликнути на икону људи у горњем десном углу. Број поред њега је број чланова. Сада би требало да видите листу чланова и ко је власник листе. Ако не желите нове чланове, кликните на Управљај приступом и укључите функцију за то. Све то можете прекинути и кликом на дугме Заустави дељење.

Спречите нове кориснике да се придруже листи обавеза

Нећете добити обавештење када друга особа дода задатак; појавиће се само на листи. Ако користите Андроид апликацију, можете да пошаљете везу за позив помоћу апликација као што је ВхатсАпп, што је опција коју не добијате у Виндовс апликацији.

Пречице на тастатури за Мицрософт То-До

• Цтрл + 1= Отвори бочну траку
• Цтрл + Н= Нови задатак
• Цтрл + Р = синхронизација
• Цтрл + Л=Нова листа
• Цтрл + Ф=Претрага
• Цтрл + Д= Довршен задатак
• Цтрл + Т= Додајте задатак у Мој дан
• Цтрл + В= Налепите вредност из међуспремника

Како истовремено видети све своје листе и задатке

Можете да видите све своје задатке на истом месту тако што ћете укључити Паметне листе. Опција Све није подразумевано омогућена, тако да морате да одете у Подешавања да бисте то променили. Да бисте отишли ​​на Подешавања, кликните на слику профила, а затим на опцију Подешавања. Када уђете, померите се до одељка Паметна листа и омогућите опцију Све.

Све опције у Смарт Лист за Мицрософт То-До

Сада би требало да видите листу свих где можете да видите све своје задатке и листе. Ако не видите листу коју сте направили, можда је на другом налогу који имате. Можете лако да мењате налоге у То-До тако што ћете кликнути на слику профила и изабрати опцију Управљање налозима. Ако нисте додали налог, кликните на Додај налог и пратите упутства на екрану. Можете га закачити у мени Старт или га сакрити десним кликом на листу.

Закачите на Старт мени или Сакриј листу у То-До

Савет: Одређене задатке можете пронаћи и додавањем хасхтаг-а. На пример, можете да откуцате нешто попут Парк #Тоис. Дакле, следећи пут када будете желели да знате где водите свог пса који укључује играчке, можете да унесете у траку за претрагу #тоис и сви задаци са тим хештегом ће се појавити.

Како да укључите тамни режим у То-До

Да бисте својим листама дали мрачни прикривени изглед, кликните на свој профил и изаберите Подешавања; дођите до одељка Тема и изаберите Тамна тема.

Како доделити задатак у Мицрософт То-До

Направили сте листу са свиме што вам је потребно за вашу забаву. Да бисте свом пријатељу доделили задатак да добије лед, на траци задатака за додавање на дну укуцајте @наме. Замените име за име особе којој желите да то доделите, а када притиснете ентер, видећете иницијале особе поред задатка тако да можете лако да видите које сте јој дали. Да бисте видели задатке који су вам додељени, потребно је само да кликнете на листу Додељено мени.

Листа би већ требало да постоји, али ако је не видите, мораћете да одете у Подешавања и у одељку Паметна листа омогућите опцију за Додељено мени. Ако ваши задаци имају рок, можете их видети на листи Планирано.

Како групирати одређене листе у Мицрософт То-До

Састављање одређених листа може вам помоћи да се организујете. На пример, имате журку за годишњицу коју треба да испланирате и потребна вам је листа хране, гостију, украса, итд. Можете креирати групу под називом Годишњица и листе за претходно поменуте ствари. Листе можете груписати кликом на дугме Нова група.

Ново дугме групе у То-До

Именујте своју групу и притисните ентер. Превуците листе које желите да додате, а када кликнете на падајући мени, видећете оне које сте додали.

Додатна литература

Ако сте још увек расположени за читање, можете прочитати чланак о прављењу листе обавеза у Мицрософт Теамс-у . Ако сте корисник Андроид-а, постоји и чланак о пет бесплатних апликација које можете да покушате да организујете . Запамтите траку за претрагу када будете спремни да читате о некој другој теми.

Закључак

Када имате све организовано, уштедите толико времена. Мицрософт То-До је одлична апликација са разним функцијама које ће вам помоћи да додате оно што вам је потребно. Вероватно бисте могли да се сетите неколико ствари које би могао да побољша, али то је добра опција. Запамтите да групу можете избрисати само када сте избрисали или уклонили листе које сте додали. Колико сматрате корисним Мицрософт То-До? Поделите своје мисли у коментарима испод и не заборавите да поделите чланак са другима на друштвеним мрежама.