Три најчешће коришћене формуле у Екцел-у које изводе једноставне математичке прорачуне су БРОЈ , ЗБИР и ПРОСЕК . Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел-у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.
У овом чланку ћемо проћи кроз основе ове три функције и њихове релевантне и корисне парњаке: ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС.
Рецимо да почињемо нови посао на мрежи продаје мобилних телефона и имамо лист који наводи продају коју смо остварили у прва два месеца. Преузмите пример Екцел табеле овде .
Екцел ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ
Да бисмо знали колико мобилних телефона смо продали, можемо брзо користити формулу ЦОУНТ као што је приказано у наставку:
=БРОЈ(Е2:Е16)
С друге стране, да бисмо добили укупан износ продаје који смо остварили, можемо користити формулу СУМ као што је приказано у наставку:
=СУМ(Е2:Е16)
На крају, да бисмо сазнали просечну продају коју смо остварили за све телефоне, можемо да користимо формулу ПРОСЕК као доле:
=ПРОСЕК(Е2:Е16)
Резултат би требао бити следећи:
Формуле ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ ће радити само за записе у којима је вредност ћелије у формату бројева. Сваки запис унутар опсега формуле (тј . Е2:Е16 у овом примеру) који није у формату бројева биће занемарен.
Дакле, уверите се да су све ћелије у формули ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ форматиране као број , а не као текст . Покушајте да користите исту формулу, али са Е:Е као опсегом уместо Е2:Е16 . Вратиће исти резултат као и раније јер игнорише заглавље (тј . Продајна цена ), које је у текстуалном формату.
Сада, шта ако желимо да знамо број продаја, укупан износ продаје и просечан износ продаје по телефону, само за оне који се продају у САД? Овде ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС играју важну улогу. Обратите пажњу на формулу испод:
ЦОУНТИФС
Анализа формуле:
- =ЦОУНТИФС( – „=“ означава почетак формуле у ћелији, а ЦОУНТИФС је први део Екцел функције коју користимо.
- Д2:Д16 – Односи се на опсег података за проверу да ли задовољава критеријуме који треба да буду укључени у формулу за бројање.
- „САД“ – Критеријуми које треба тражити у наведеном опсегу података ( Д2:Д16 )
- ) – Завршна заграда која означава крај формуле.
Формула враћа 6, што је број продаја за производе испоручене из складишта у САД.
СУМИФС
Анализа формуле:
- =СУМИФС( – „=” поново означава почетак формуле.
- Е2:Е16 – Односи се на опсег података које желимо да збројимо, односно продајну цену у нашем примеру.
- Д2:Д16 – Односи се на опсег података за проверу да ли задовољава критеријуме за укључивање у укупан износ.
- „САД“ – Критеријуми које треба тражити у наведеном опсегу података ( Д2:Д16 )
- ) – Завршна заграда која означава крај формуле.
Формула показује укупну продају од 6.050 долара за производе испоручене из складишта у САД.
АВЕРАГЕИФС
Анализа формуле:
- =АВЕРАГЕИФС( – „=” означава почетак формуле.
- Е2:Е16 – Односи се на опсег података које бисмо желели да усредсредимо. У овом примеру желимо да добијемо просечан износ продаје за све телефоне који се продају у САД.
- Д2:Д16 – Односи се на опсег података за проверу да ли задовољавају критеријуме за укључивање у формулу просечне вредности.
- „САД“ – Критеријуми које треба тражити у наведеном опсегу података
- ) – Завршна заграда која означава крајеве формуле.
Формула показује да смо производ продали за око 1008 долара по телефону у САД.
Све три формуле могу узети више од једног критеријума. На пример, ако желимо да знамо исте цифре (тј . ЦОУНТ , СУМ и АВЕРАГЕ ) за производе који се продају у САД , али посебно само за бренд Самсунг , само треба да додамо опсег података који треба проверити и његове критеријуме.
Погледајте пример у наставку где је други критеријум додат почетним проверама критеријума. (Плави текст означава први критеријум, а црвени други критеријум)
=ЦОУНТИФС(Д2:Д16,"САД", Б2:Б16,"Самсунг") =СУМИФС(Е2:Е16,Д2:Д16,"САД", Б2:Б16,"Самсунг") =АВЕРАГЕИФС(Е2:Е16,Д2 :Д16,"САД", Б2:Б16,"Самсунг")
Приметићете да Екцел такође има формуле ЦОУНТИФ , СУМИФ и АВЕРАГЕИФ без суфикса „С“ . Они се користе слично као ЦОУНТИФС , СУМИФС и АВЕРАГЕИФС . Међутим, они без суфикса „С“ у формули имају ограничење да дозвољавају само један критеријум по формули.
Пошто је синтакса мало другачија, препоручио бих да користите само ЦОУНТИФС , СУМИФС и АВЕРАГЕИФС јер се може користити за један или више критеријума, ако је потребно. Уживати!