Прављење презентације у ПоверПоинт-у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова , убаците ПДФ , додате музику и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим .
Без обзира да ли сте потпуно нови у креирању ПоверПоинт презентација или сте професионалац, можете даље да се побољшате тако што ћете укључити нове идеје за ПоверПоинт дизајн .
Преглед садржаја
- 1. Како закључати слику у ПоверПоинт-у
- 2. Покрените пројекцију слајдова у ПоверПоинт-у
- 3. Како смањити величину ПоверПоинт-а
- 4. Како додати и одштампати ПоверПоинт белешке
- 5. Како да уређујете ПоверПоинт позадине
- 6. Како повезати са другим слајдом у презентацији
- 7. Останите доследни користећи Формат Паинтер
- 8. Изгледајте паметно уз СмартАрт
- 9. Поравнајте своје објекте
- 10. Како користити распоред слике
- 11. Будите штедљиви са прелазима слајдова
- 12. Користите анимације мудро
- 13. КИСС
- 14. Потражите висококвалитетне шаблоне, слике и графику
- 15. Извезите презентацију као видео
1. Како закључати слику у ПоверПоинт-у
Закључавање слике у ПоверПоинт презентацији ће спречити да се пропорције или однос ширине и ширине слике изобличе или ван размере.
Да бисте закључали слику у ПоверПоинт-у, следите доле наведене кораке:
- Кликните десним тастером миша на слику и изаберите Величина и положај .
- Означите поље са ознаком Закључај однос ширине и висине .
Такође је могуће закључати слику или објекат тако да се уопште не може мењати или померати по слајду. Ова функција можда недостаје у већини верзија ПоверПоинт десктопа. Можда ћете моћи да кликнете десним тастером миша на слику, облик или објекат и изаберете Закључај .
Ако не видите ту опцију, једно решење је да поставите објекте на главни слајд. Да бисте сазнали како, прочитајте како да уређујете мастер слајдове у ПоверПоинт-у .
2. Покрените пројекцију слајдова у ПоверПоинт-у
Ако планирате да непрекидно покрећете ПоверПоинт пројекцију слајдова, можете да подесите пројекцију слајдова да се понавља уместо да морате да је поново покрећете ручно.
- Отворите ПоверПоинт који желите да поновите.
- Изаберите картицу Слиде Схов .
- Изаберите дугме Сет Уп Слиде Схов .
- Означите поље са ознаком Непрекидно петља до „Есц.“
- Изаберите дугме ОК .
Мораћете да притиснете тастер Есц да бисте прекинули ПоверПоинт презентацију у петљи. Кликом на последњи слајд у вашем шпилу или притиском на тастер са стрелицом удесно на тастатури ће се поново покренути пројекција слајдова.
3. Како смањити величину ПоверПоинт-а
ПоверПоинт датотеке могу постати велике ако сте уметнули слике или медијске датотеке високе резолуције. Имамо неколико ПоверПоинт савета и трикова који вам могу помоћи да смањите величину ваше ПоверПоинт датотеке.
- Уградите само знакове фонта који се користе у вашој презентацији тако што ћете изабрати Датотека > Опције > Сачувај у менију са леве стране.
- Ако сте изабрали да уградите фонтове у датотеку, изаберите опцију Угради само знакове који се користе у презентацији .
- Избришите податке за уређивање слика. Када уређујете слику у ПоверПоинт-у, она чува оригиналну слику и вашу уређену верзију. Да бисте то спречили:
- Изаберите Датотека > Опције > Напредно .
- У оквиру Величина и квалитет слике потврдите избор у пољу за потврду Одбаци податке за уређивање .
- Да бисте додатно смањили величину ПоверПоинт-а, опозовите избор у пољу за потврду Не компримујте слике у датотеци и изаберите нижу подразумевану резолуцију за своје слике.
- Додатно компримујте слике тако што ћете изабрати слику у пројекцији слајдова.
- На картици Формат слике изаберите дугме Цомпресс Пицтурес . Можете одабрати да ли ћете применити опције компресије на све слике или само на слику коју сте изабрали.
- Означите поље за потврду Избриши изрезане области слика и изаберите Користи подразумевану резолуцију . Притисните ОК .
Смањивањем величине ваше ПоверПоинт датотеке, олакшаћете чување датотеке и слање е-поште.
4. Како додати и одштампати ПоверПоинт белешке
Додајте белешке говорника да бисте помогли излагачу да запамти шта да каже током презентације тако што ћете изабрати дугме Белешке на дну ПоверПоинт-а. Унесите скрипту или само неколико белешки као подсетнике.
Да бисте одштампали презентацију са белешкама, изаберите Странице са белешкама у одељку Подешавања дијалога Штампање.
5. Како да уређујете ПоверПоинт позадине
Да бисте додали, уклонили или уредили позадинску графику са слајдова помоћу апликације ПоверПоинт за десктоп рачунаре, мораћете да изаберете Слиде Мастер из менија Приказ . Затим, са леве стране, изаберите мастер слајда или један од распореда који се појављује испод њега: Кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај позадину . Означите поље са ознаком Сакриј позадинске графике .
Ако користите ПоверПоинт у прегледачу, можда сте приметили да не постоји мастер слајдова. Када користите верзију на мрежи, можете директно да додајете, уклањате или мењате било коју графику која се појављује на слајду.
6. Како повезати са другим слајдом у презентацији
Повезивање са другим слајдом у истој презентацији може бити од помоћи ако предвидите потребу да прескочите део презентације због временских ограничења или се вратите на претходни слајд. То је једноставно као додавање хипервезе.
- Изаберите текст, слику или облик који желите да користите као везу.
- Изаберите Инсерт > Линк или кликните десним тастером миша и изаберите Хиперлинк .
- У дијалошком оквиру Уметање хипервезе, у оквиру Веза са , изаберите Место у овом документу .
- Изаберите који слајд желите да повежете и притисните дугме ОК .
7. Останите доследни користећи Формат Паинтер
Доследност је обележје добро дизајниране ПоверПоинт презентације. На пример, наслови слајдова треба да имају исту боју, фонт и величину фонта у целој шпици. Коришћење формата цртача чини стандардизацију свих наслова и ознака елемената у вашој презентацији брзом и лаком.
- Изаберите садржај који има форматирање које желите.
- На картици Почетна изаберите Сликар формата .
- Затим изаберите нешто друго и форматирање првог елемента ћ�� се аутоматски применити.
Симпле. Да бисте применили форматирање на више елемената, двапут кликните на Формат Паинтер и понављајте горњи корак бр. 3 док не примените форматирање на све елементе које желите. Притисните тастер Есц да престанете да користите Формат Паинтер.
8. Изгледајте паметно уз СмартАрт
ПоверПоинт-ова уграђена СмартАрт функција ће помоћи да ваше презентације подигнете на виши ниво. Са СмартАрт-ом можете да конвертујете обичан, досадан текст у привлачну графику.
- Изаберите текст који желите да конвертујете у графику.
- На картици Почетна изаберите Претвори у СмартАрт .
- Изаберите опцију која вам се највише допада. Док померате миш преко различитих опција, видећете како ваш текст изгледа конвертован у ту СмартАрт опцију.
- Ако желите опцију СмартАрт која вам омогућава да додајете слике, изаберите Још СмартАрт графике .
- У менију са леве стране изаберите Слика .
- Изаберите опцију која вам се највише допада.
- Изаберите дугме ОК .
- Да бисте додали слику, изаберите икону слике у елементу СмартАрт и изаберите да ли желите да уметнете слику из датотеке на рачунару или из извора на мрежи као што је Бинг.
СмартАрт галерија има на десетине опција које можете изабрати. Један од њих ће сигурно учинити ваш слајд привлачнијим.
9. Поравнајте своје објекте
Користили сте Формат Паинтер да бисте осигурали да је ваше форматирање доследно током ваше презентације. Док сте већ код тога, уверите се да су сви ваши објекти савршено поравнати помоћу алатке за поравнање програма ПоверПоинт .
- Изаберите објекте које желите да поравнате држећи Схифт док бирате сваки објекат.
- На картици Формат изаберите Поравнај .
- Изаберите како желите да се изабрани објекат поравна.
- Да бисте равномерно распоредили три или више објеката, изаберите објекте, а затим изаберите Поравнај и Дистрибуирај хоризонтално или Дистрибуирај вертикално .
Бити намјеран у погледу тога како су објекти на слајдовима поравнати увелике доприноси прављењу презентације професионалног изгледа.
10. Како користити распоред слике
Када радите са слајдом са једном или више слика, покушајте да користите ПоверПоинт-ов уграђени алат за распоред слика. То је СмартАрт за слике.
- Изаберите све слике на слајду (држите Схифт да бисте изабрали више слика).
- У менију Алатке за слике изаберите Формат > Изглед слике .
- Пређите мишем преко опција да бисте пронашли распоред слике који вам се највише свиђа и изаберите га.
Ако одлучите да не желите да користите распоред слике, можете да конвертујете своје слике назад у облике тако што ћете изабрати Дизајн > Претвори > Претвори у облике .
11. Будите штедљиви са прелазима слајдова
Када откријете да можете да додајете анимације између слајдова, можда ћете бити у искушењу да их испробате све. Међутим, треба да запамтите основно правило ПоверПоинт презентација: мање је више. Ако апсолутно морате да користите прелаз, држите се једноставних као што су Цут анд Фаде .
- Изаберите слајд.
- На картици Прелази изаберите прелаз.
- Изаберите Опције ефекта ако је доступно да изаберете додатна подешавања за прелаз.
- Изаберите Преглед да бисте видели прелаз у акцији.
12. Користите анимације мудро
Док снижавате прелазе слајдова, уверите се да и анимације користите разборито. Анимирање текста или објеката на слајду може помоћи у току ваше презентације, али превише анимација може ометати. Будите опрезни када и где их користите.
Да бисте додали анимације и ефекте:
- Изаберите текст или објекат који желите да анимирате.
- На картици Анимације изаберите анимацију.
- Затим изаберите Опције ефекта да бисте изабрали ефекат. Напомена, опције ефеката ће се разликовати у зависности од тога коју анимацију сте изабрали.
Можете изабрати различите начине за покретање анимација. У одељку Време на картици Анимације изаберите када желите да покренете анимацију.
- На клик . Ова опција ће покренути анимацију када кликнете на слајд.
- Са претходним . Изаберите ову опцију ако желите да се анимација репродукује истовремено са претходном анимацијом у низу.
- Након претходног . Анимација ће почети одмах по завршетку претходне.
- Трајање . Ова опција вам омогућава да ефекат траје дуже или краће.
- Делаи . Додајте мало времена пре него што ефекат почне.
Да бисте променили редослед репродукције анимација:
- Изаберите маркер анимације на слајду (или укључите окно за анимацију тако што ћете га изабрати у одељку Напредна анимација на картици Анимација и изаберите анимацију са листе.)
- У одељку Време на картици Анимација изаберите Премести раније или Премести касније .
Да бисте додали анимацију групи објеката:
- Притисните Цтрл и изаберите више објеката.
- Изаберите Формат > Група > Група да бисте креирали групу.
- Изаберите анимацију на картици Анимације .
Ако их користите на прави начин, анимације могу учинити вашу презентацију јаснијом и лакшом за разумевање за гледаоце.
13. КИСС
ПоверПоинт слајдови су најефикаснији када су једноставни. Када на слајдове укључите само најважније информације, људима олакшавате да сваре и запамте вашу поруку. Увек можете рећи више о теми, али немојте да пакујете слајд са више садржаја него што вам је потребно. На крају крајева, ваша публика би требало да слуша више него да чита.
14. Потражите висококвалитетне шаблоне, слике и графику
Када будете једноставни, то значи да користите слике и графику који изгледају добро. Заокружили смо неке сјајне сајтове са сликама и места да бисте добили прелепе ПоверПоинт шаблоне .
15. Извезите презентацију као видео
Када будете задовољни својом презентацијом, извезите је као видео:
- Изаберите Филе > Екпорт .
- Изаберите Креирај видео .
- Изаберите квалитет видео записа и да ли ћете користити снимљена времена и нарације.
- Подесите трајање сваког слајда.
- Изаберите дугме Креирај видео .
- Идите до фасцикле у којој желите да сачувате видео датотеку.
- Изаберите дугме Сачувај .
Применом ових савета и трикова, своје презентације ћете подићи на виши ниво!
Међутим, можда сте упркос свим саветима и триковима које сте научили, одлучили да се у потпуности одрекнете софтвера. Толико је ПоверПоинт презентација успавало чланове публике да сада имамо термин за то: „смрт од ПоверПоинта“. У том случају, реците збогом Поверпоинт-у и погледајте ових седам алтернатива ПоверПоинт -у које можете користити на мрежи.