Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Leter du etter en måte å spore endringer som er gjort i et Excel-regneark? Det er mange tilfeller der du må distribuere en fil til flere personer og holde styr på hvilke endringer som ble gjort. Det kan være lurt å spore når endringen ble gjort, hvem som gjorde endringen, hvilken celle endringen skjedde i og hvilke data som ble endret.
Excel har innebygde sporingsfunksjoner som kan håndtere alle de ovennevnte tilfellene. Du kan enkelt se gjennom alle endringene direkte på regnearket, og du kan også godta eller avvise hver endring. Det er noen punkter å huske på om sporingsfunksjonene til Excel:
Innholdsfortegnelse
1. Å slå på sporing betyr ikke at du kan tilbakestille regnearket tilbake i tid til en tidligere tilstand ved å angre endringene. Det er i utgangspunktet en loggfil som registrerer alt og det er det. Du kan manuelt gå og se hvilke data som ble slettet eller lagt til, men du må gjøre endringene i regnearket selv.
2. Å slå på sporing betyr ikke at hver eneste endring du gjør blir registrert. Alle data som er lagret i en celle spores, men andre endringer som formatering er det ikke. Andre endringer som ikke spores inkluderer å skjule/vise rader og kolonner, kommentarer og celleverdier som endres på grunn av en formelomregning.
3. Endringshistorikk lagres kun i 30 dager som standard. Hvis du gjør endringer i et Excel-regneark og deretter åpner arbeidsboken igjen 45 dager senere, vil du kunne se endringsloggen for alle 45 dagene til du lukker arbeidsboken. Når du lukker den, vil enhver endringshistorikk som er eldre enn 30 dager være borte. Det betyr at neste gang du åpner den, vil du ikke kunne se endringen du hadde gjort 45 dager tidligere.
4. Når du slår på sporing, blir arbeidsboken en delt arbeidsbok. Dette betyr at flere brukere vil gjøre endringer i dokumentet.
Nå som du vet litt grunnleggende om hvordan sporing fungerer i Excel, la oss snakke om hvordan du aktiverer det, endrer innstillinger og holder styr på endringer!
Aktiverer sporing
La oss gå videre og slå på sporing først. Åpne Excel og klikk på Review - fanen på båndet. Helt til høyre bør du se et alternativ kalt Spor endringer under Endringer - delen.
Klikk på knappen og velg Marker endringer . Du får opp en dialogboks der du nå må krysse av for alternativet "Spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken din . "
Du har flere alternativer her, inkludert Når , Hvem og Hvor . For When , All betyr at hver endring vil bli uthevet. Du har også muligheten til å markere endringer fra forrige gang du lagret dokumentet, siden en bestemt dato, eller endringer som ennå ikke er gjennomgått.
Hvis du krysser av for Hvem , kan du velge å spore endringer som er gjort av hvem som helst eller endringer gjort av alle unntatt deg. Hvor - alternativet lar deg spore endringer bare for en bestemt del av regnearket. Bare klikk på knappen til høyre og velg celleområdet du vil holde styr på.
Til slutt kan du fjerne merket for alternativet Fremhev endringer på skjermen hvis du ikke vil at andre skal vite at du sporer endringer. Som standard, når du begynner å spore og dette alternativet er valgt, vil enhver endret celle vise en liten pil øverst til venstre for å indikere at den ble endret.
Dessuten, hvis du klikker på en endret celle (med Markeringsendringer på skjermen slått på), vil du få et lite popup-vindu som viser hva verdien ble endret fra og endret til og til hvilket tidspunkt. Hvis du fjerner markeringen av alternativet Fremhev endringer på skjermen, vises ikke den lille svarte trekanten.
Så det du for eksempel kan gjøre er å skjule endringene på skjermen ved å ikke merke av i boksen, sende ut filen til alle som må gjøre endringer i den, og når du får den tilbake, bare gå til Spor endringer og sjekk på nytt boksen.
Konfigurer sporing
Det neste trinnet er å ta en titt på innstillingene for sporing og justere dem for å passe dine behov. For å gjøre dette, klikk på Del arbeidsbok - knappen som er rett til venstre for Spor endringer - knappen. Klikk på Avansert - fanen når dialogboksen Del arbeidsbok dukker opp.
Her kan du endre antall dager for lagring av endringshistorikk til noe annet enn 30 dager. Som standard oppdateres endringer når filen lagres, men du kan gjøre det slik at det gjøres automatisk med noen minutters mellomrom. Til slutt kan du velge hvordan du vil håndtere konflikter: enten ved å bli spurt eller ganske enkelt la den siste endringen når du lagrer filen vinne.
Viser endringer
Når du har aktivert sporing og gjort noen få endringer, kan du klikke på Spor endringer-knappen igjen, klikke på Marker endringer, og du vil legge merke til at Listendringene på et nytt ark ikke lenger er nedtonet.
Sjekk det og klikk OK. Et nytt regneark kalt Historikk vil bli lagt til som lar deg se alle endringene som er gjort i den arbeidsboken.
På et tidspunkt må du enten godkjenne eller avvise endringene. Du kan se gjennom alle endringene og deretter velge hvilke du vil beholde eller forkaste.
Bare klikk på Spor endringer igjen og velg Godta/avvis endringer . Velg alternativene for å velge hvilke endringer du vil godta eller avvise. Hvis du vil gjennomgå alle endringene, lar du det være merket av når og kontroller at det er satt til Ikke gjennomgått .
Klikk OK og Excel vil begynne å vise deg hver endring som ble gjort og gi deg muligheten til å godta eller avvise . Du kan også godta alle eller avvise alle endringer hvis du vil.
Hvis du avviser en endring, vil den umiddelbart gå tilbake til det som opprinnelig var i den cellen. Det er verdt å merke seg at hvis en annen celle refererer til innholdet i den avviste cellen, vil den verdien også endres når den refererte celleverdien går tilbake. Dette kan føre til at formler går i stykker osv., så vær forsiktig.
Det er det! Nå kan du enkelt spore eventuelle endringer i Excel-regnearket ditt ved å bruke denne innebygde funksjonen. Hvis du har spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!
Når du er ferdig med gjennomgangen og ikke vil fortsette å spore endringer som er gjort i arbeidsboken, slår du av funksjonen Spor endringer.
Gå til Review- fanen og velg Spor endringer > Marker endringer .
Fjern alle avmerkingsboksene i dialogboksen Marker endringer .
Velg OK .
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.