Slik setter du opp og administrerer e-postkontoen din i Outlook i Office 365

Det er enkelt å sette opp e-postkontoer i Outlook-skrivebordsappen i Office 365.

Gå til Fil-menyen på båndet i Outlook

Skriv inn e-postadressen din i popup-boksen i Outlook

Trykk på den blå  Connect-knappen

Hvis du bruker en Exchange-konto, Google eller en POP-konto som krever avanserte sikkerhetsinnstillinger, velger du rullegardinmenyen Avanserte alternativer  .

Hvis kontoen din er POP eller IMAP, vil du da velge alternativet La meg konfigurere kontoen min manuelt  og skrive inn de aktuelle feltene. Microsoft har en liste over foreslåtte innstillinger her .

Logg på med passordet ditt

E-post er en av kjerneopplevelsene i enhver forretningsdrift. Med et Office 365-abonnement kan du vanligvis få tilgang til e-posten din fra Outlook-nettappen, eller sette opp e-postkontoen din med forskjellige e-postklienter på tvers av forskjellige telefoner eller PC-er. En av disse klientene er tilfeldigvis Outlook-skrivebordsappen, som følger med mange Office 365-abonnementer.

I denne trinnvise veiledningen vil vi gi deg en titt på hvordan du kan sette opp og administrere e-postkontoen din i Outlook-skrivebordsappen. Prosessen er enkel og rett frem. På så lite som 5 minutter kan du være i gang og sende e-poster fra datamaskinen eller bærbar PC, uten å måtte besøke nettet.

Oppsett via Fil-alternativet

Vanligvis vil Outlook hilse deg med en førstegangs trinn-for-trinn-veiviser for å sette opp en e-postkonto hvis du aldri har brukt den før. Dette er den enkleste måten å komme i gang med Outlook. I noen sjeldne tilfeller kan det imidlertid hende at veiviseren ikke vises. I dette tilfellet må du konfigurere e-posten manuelt ved å gå til filmenyen. Den manuelle oppsettsprosessen er veldig lik det første oppsettet, og trinnene er nedenfor.

Gå til  fil i Outlook og klikk på  Legg til konto-  knappen.

Skriv inn e-postadressen din i popup-boksen i Outlook

Trykk på den blå  Connect-knappen

Hvis du bruker en Exchange-konto, Google eller en POP-konto som krever avanserte sikkerhetsinnstillinger, velger du rullegardinmenyen Avanserte alternativer  . Hvis kontoen din er POP eller IMAP, vil du da velge alternativet La meg konfigurere kontoen min manuelt  og skrive inn de aktuelle feltene. Microsoft har en liste over foreslåtte innstillinger her .

Logg på med passordet ditt

Når du logger på, vil Outlook automatisk hente det meste av innholdet fra e-postkontoen din. Det vil inkludere alle e-postene dine fra innboksen, mapper og mer. Du er nå fri til å sende e-post fra Outlook-skrivebordsappen!

Administrere din nye e-postkonto i Outlook

Med e-postkontoen din satt opp i Outlook, vil du sannsynligvis nå vite hvordan du kan administrere den. Dette innebærer bare et besøk til Fil-alternativet  en gang til. Derfra vil du se en rullegardinmeny som viser navnene på alle kontoer du har lagt til. Du vil også se muligheten til å legge til flere kontoer. Noen andre alternativer for å administrere Outlook-kontoer er forklart nedenfor.

• Kontoinnstillinger: Denne første innstillingen lar deg legge til eller fjerne kontoer, bytte og administrere Outlook-profiler eller endre kontoinnstillinger. Andre alternativer her lar deg laste ned kontaktene dine, sette opp SMS-varsler for e-poster og mer. Det er til og med et alternativ for å endre profilbildet ditt og få tilgang til e-posten din fra nettet
• Automatiske svar: Denne innstillingen lar deg sette opp automatiske svar hvis du er ute på ferie, er syk eller ikke er tilgjengelig for å svare på meldinger.
• Verktøy og postboksinnstillinger : Hvis du er bekymret for lagringsplass i Outlook, lar disse bompengene deg administrere størrelsen på postkassen. Det kan også hjelpe deg med å rydde opp i postkassen ved å tømme mappen for slettede elementer. Til slutt kan det også hjelpe deg med å flytte gamle elementer til en Outlook-fil.
• Administrer regler og varsler: Dette alternativet er for å sette opp regler for e-postmeldinger, og varsler for når elementer automatisk flyttes.
• Administrer tillegg:  Dette siste verktøyet er for å administrere tilleggene dine for Outlook

Oppsummeringen og andre tips og triks

Som du kan se, er det enkelt å sette opp e-postkontoen din med Outlook-skrivebordsappen som en del av Office 365. Du trenger bare å følge noen enkle instruksjoner, og deretter gå til Fil-menyen igjen for å administrere kontoen din. Vi har tidligere forklart hvordan du kan legge ved filer i Outlook , tilbakekalle en e-post , og til og med gitt en titt på noen av våre favoritt Outlook-tips og triks . Ta gjerne en titt, og la oss få vite hvordan Outlook fungerer for deg ved å sende oss en kommentar nedenfor.