Slik administrerer du kontaktene dine i Outlook i Windows 10

I Outlook i Windows 10 kan du administrere kontaktene dine på to måter

Du kan opprette en kontaktliste for å gjøre kontakter lettere å finne via

Du kan opprette mappegrupper for å sende ut e-post samtidig

Vi har tidligere forklart hvordan du kan legge til kontakter i Outlook i Windows 10, men hva om du vil administrere dem? Det kan hende du har en gruppe personer og kontakter du vil sette sammen under én mappe, eller du vil kanskje lage en liste slik at du kan sende ut e-post samtidig. I denne siste Office 365-veiledningen forklarer vi hvordan du kan gjøre nettopp det, og litt til.

Lag en kontaktliste for å gjøre kontakter lettere å finne

En av de enkleste måtene å administrere kontakter i Outlook på er å lage en kontaktliste. Med en kontaktliste kan du logisk organisere kontaktene dine og finne dem lettere. Her er hvordan du kan gjøre dette.

Klikk på People-ikonet i navigasjonslinjen nederst til venstre på skjermen

Klikk på Mappe, og deretter alternativet Ny mappe  øverst til høyre på skjermen

Fyll ut feltene og skriv inn et navn for kontaktlisten din. Du vil også velge kontaktelementer  fra menyen som sier at  mappen inneholder. 

Du kan deretter trykke  OK for  å lagre listen

Hvis du vil legge til en eksisterende kontakt på listen, er prosessen veldig enkel. Bare velg den fra kontaktlisten og dra den over til Mine kontakter-linjen på venstre side av skjermen. Du kan også opprette en ny kontakt i kontaktlisten, klikke på  Hjem-fanen  og velge kontaktmappen i navigasjonslinjen.

Opprett mappegrupper for å sende ut e-post samtidig

En annen kul måte å administrere kontakter i Outlook på er å opprette det som kalles en kontaktgruppe. Med denne funksjonen kan du opprette et sett med kontakter som du kan bruke til å sende ut e-poster i bulk. Dette er det som en gang var kjent som distribusjonslister i eldre versjoner av Office. Slik kan du sette den opp.

Høyreklikk Mine kontakter etter å ha klikket på personikonet  nederst til venstre på skjermen

Velg  Ny mappegruppe  og skriv inn et navn for gruppen

Dra og velg kontaktlisten du opprettet via trinnene ovenfor, inn i den nye gruppen

Når du har gjort dette, kan du sende ut en e-post i bulk til noen ved å klikke på E-post  i navigasjonslinjen. Klikk deretter  Hjem og Ny e-post . Deretter kan du velge kontaktlisten i nedtrekksboksen  Adressebok. 

Hvordan bruker du Outlook?

Å administrere kontakter i Outlook er bare en av de mange tingene du kan gjøre med den. Vi har tidligere forklart hvordan du kan løse problemer med vedlegg , legge ved filer og sette opp og administrere e-postkontoen din . Sørg for å holde den innstilt på vår Office 365 Hub , hvor vi vil dykke dypere inn i hver av Office 365-appene.