Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Hvis du hele tiden sender e-post til samme person, er det fornuftig å legge dem til som en kontakt. Slik kan du gjøre det i Outlook-appen i Windows 10

Høyreklikk på e-postadressen til personen du vil legge til som kontakt, og velg alternativet Legg til i Outlook-kontakter.

Klikk på Folk-ikonet ved siden av skjermen, og velg Ny kontakt  alternativ

Importer kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil

Hvis du stadig sender e-poster til samme person, er det fornuftig å legge dem til som en kontakt slik at de er rett innenfor rekkevidde. I likhet med å sende vedlegg, er prosessen relativt enkel i Outlook. Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, Excel og mye mer. I denne veiledningen vil vi forklare hvordan du kan gjøre nettopp det.

Legge til en Outlook-kontakt fra en e-postmelding

For å legge til en kontakt fra en Outlook-melding, må du først åpne meldingen slik at personens navn vises på enten Fra-, Til-, Kopi- eller Blindkopi-  linjen. Du kan deretter høyreklikke på navnet og velge alternativet Legg til i Outlook-kontakter  . Fra vinduet som åpnes kan du fylle ut alle detaljene du vil lagre. Outlook vil automatisk fylle ut kontaktens e-postadresse i e-postboksen, og annen informasjon om kontakten som ble hentet fra e-posten. Du kan avslutte og deretter behandle ved å trykke på  Lagre.

Legge til en kontakt fra bunnen av

Selv om å legge til en kontakt fra en e-postmelding er den enkleste måten å gjøre ting på, kan du også legge til en kontakt fra bunnen av. For å gjøre det, kan du klikke på People-ikonet  på siden av skjermen, der listen over kontoer er plassert. Du kan deretter klikke på alternativet Ny kontakt  øverst i sidefeltet, og legge til kontakten din manuelt ved å skrive inn informasjonen du vil inkludere. Klikk Lagre og lukk når du er ferdig  .

Andre måter å legge til kontakter

Som med mange ting i Office 365, er det mer enn én måte du kan legge til en kontakt på. Som en alternativ måte å legge til kontakter på Outlook, kan du importere kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil. .CSV-filen inneholder vanligvis kontakter eksportert til en tekstfil, der hver kontaktinformasjon er atskilt med komma. I mellomtiden eksporteres .PST-filen fra Outlook og kan flytte kontaktene dine mellom datamaskiner. Her er hvordan du kan gjøre det.

• Velg  Fil  fra båndet øverst
• Velg  Åpne og eksporter 
• Velg  Importer/Eksporter
• For å importere en .CSV eller .PST velg Importer fra et annet program eller fil  og velg Neste
• Velg ditt alternativ
• I boksen Importer en fil blar du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.

Når dette alternativet er valgt, kan du velge en mappe du vil lagre kontaktene dine i. Pass på å velge kontoen du bruker, og velg undermappen og velg Kontakter. Når du er ferdig, kan du trykke på fullfør.

Når du har lagt til en kontakt via en av metodene ovenfor, er det så mye du kan gjøre med den. Du har full kontroll over hvilken informasjon som legges til den. Du kan endre bildet for kontakten din, endre hvordan navn vises, oppdatere informasjon, legge til internnummer og mer.

Du kan til og med videresende et kontaktkort til kolleger ved å klikke på kortet, velge  handlingsgruppen i kontaktfanen og velge alternativet Som en Outlook-kontakt fra videresendlistemenyen. Fant du denne veiledningen nyttig? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.