Slik beskytter du filene, e-postene og mer for å jobbe trygt hjemmefra med Windows 10

I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan beskytte filene, e-postene og mer og jobbe trygt hjemmefra.

Beskytt filene og mappene dine i Windows 10 ved å bruke den innebygde krypteringsfunksjonen i Filutforsker

Passordbeskytt e-postene dine med S/MIME eller Office 365 Message Encryption i Windows 10 gjennom Outlook

Slå på og bruk Bitlocker i Windows 10 Pro

Passordbeskytt Office 365-dokumentene dine i Windows 10

Passordbeskytt delene av OneNote-notatboken i Windows 10

Å jobbe hjemmefra under koronakrisen (og utover) betyr at du vil være i en delt plass med familien din og kanskje romkameratene dine. Avhengig av jobben din, vil du kanskje ikke at folk skal få tilgang til arbeidsrelaterte filer eller ha tilgang til visse ting på datamaskinen din. Selvfølgelig kan du også bare være på jakt etter litt privatliv.

Å beskytte datamaskinen med et passord eller Windows Hello er en måte å beskytte arbeidstingene dine fra å komme i feil hender. Men hva om du vil gå utover det? I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan beskytte filene, e-postene og mer slik at du kan jobbe trygt hjemmefra.

Tips 1: Beskytt filene og mappene dine i Windows 10

Vårt første tips er det mest åpenbare: å beskytte filer og mapper i Windows 10 . For dette tipset kan du gå til Windows grunnleggende passordbeskyttelse. Vær imidlertid advart, dette er kun for personlig bruk og er ikke ment å brukes i forretningsmiljøer. Det er en innebygd Windows-funksjon som knytter en krypteringsnøkkel til kontoen din, og hvis noen prøver å få tilgang til filen, vil innholdet være uleselig.

For å gjøre dette kan du åpne Filutforsker og filen eller mappen du vil beskytte. Du kan deretter høyreklikke på den, velge Egenskaper og deretter velge Avansert nederst. Under den nederste delen av vinduet som dukker opp, bør du se en avmerkingsboks for Krypter innhold for å sikre data. Du vil klikke på det, og deretter trykke OK. Du kan deretter fortsette ved å klikke på Bruk. Du vil følge alle instruksjonene på skjermen, og velge Windows vil kryptere filen eller mappen, og når du er ferdig, klikker du på krypteringsvarselet i handlingssenteret ditt (tilgang ved å trykke på Windows-tasten og A.) Du kan deretter legge merke til krypteringsnøkkelen for å få tilgang til filene dine.

Tips 2: Passordbeskytt e-postene dine i Outlook i Windows 10

Passordbeskyttelse av filene dine er én ting, men for  virkelig å  være sikker kan du passordbeskytte e-postene dine i Outlook. Med denne funksjonen konverteres innholdet i e-posten fra lesbar tekst til kryptert tekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med den offentlige nøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan lese meldingen ordentlig.

Outlook støtter to typer kryptering, S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME-kryptering støttes av de fleste e-postprogrammer (annet enn Outlook) og Office 365 Message Encryption støttes kun hvis avsenderen har en Office 365 Message Encryption, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.

Vår guide vil dekke S/MIME-kryptering, da det er den mest standard. For å komme i gang må du sørge for at systemet ditt er konfigurert til å sende krypterte e-poster. Du kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor.

• Åpne Outlook 2016 eller 2019 og klikk på Fil-båndet
• Velg Alternativer, velg Trust Center, velg Trust Center Settings
• Klikk på E-postsikkerhet til venstre
• Velg Innstillinger under Kryptert e-post.
• Under Sertifikater og algoritmer klikker du på Velg og velger S/MIME-sertifikatet.
• Velg OK

Med funksjonen aktivert kan du nå kryptere e-posten din. Du kan gjøre dette ved å skrive e-posten som normalt, og deretter klikke på fanen Alternativer, etterfulgt av krypter, og deretter Krypter med S/MIME. Send gjerne meldingen som normalt nå!

Hvis du ønsker å kryptere e-postene dine på Outlook Web App, er prosessen mye enklere. Bare klikk på krypteringsknappen over Til:-linjen på toppen av brukergrensesnittet. Vær imidlertid oppmerksom på at Outlook.com bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. I motsetning til S/MIME på Outlook-appen, med TLS, kan det hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-postleverandør. S/MIME kan være mye sikrere , siden det krypterer selve meldingen, i stedet for e-posten når den beveger seg mellom postbokser.

Tips 3: Slå på og bruk Bitlocker i Windows 10 Pro

Passordbeskytte individuelle filer eller e-poster er flott, men du kan også kryptere hele datamaskinen med Bitlocker i Windows 10 . Bitlocker forhindrer at dine private data går til feil hender hvis noen prøver å få tilgang (eller slette enheten din) uten å skrive inn passordet og logge på Windows. Vanligvis gjøres det ved å starte opp i den innebygde Windows Recovery USB eller plass for å installere operativsystemet på nytt, ved å trekke ut harddisken, SSD og sette den i et annet system, eller andre metoder for å få tilgang til Windows-operativsystemet.

Når noen med dårlige intensjoner forsøker noe av det ovennevnte, vil de bli bedt om en 48-sifret numerisk Bitlocker-gjenopprettingsnøkkel. Den nøkkelen er vanligvis lagret på nettet på en Microsoft-konto, eller på en utskrift eller via en USB flash-stasjon. Bitlocker er kun tilgjengelig i Windows 10 Pro, og kun på enheter med en TPM-brikke, men de fleste moderne Windows-PCer bør ha en.

Bitlocker er vanligvis slått på som standard. Du kan se om den er slått på ved å åpne Filutforsker og klikke på sidefeltet der det står Denne PC-en. Hvis du ser en hengelås på toppen av din lokale disk C-stasjon, betyr det at den allerede er beskyttet av Bitlocker. Hvis ikke, kan du slå den på ved å gjøre følgende.

• Åpne Kontrollpanel ved å søke etter det i Windows 10
• Klikk på System og sikkerhet
• Klikk Bitlocker Drive Encryption 
• Velg stasjonen du vil slå på Bitlocker for ved å klikke Slå på BitLocker
• Velg hvordan du vil lagre nøkkelen, enten til Microsoft-kontoen din, Fil eller Skriv ut nøkkelen
• Velg hvordan du vil kryptere datamaskinen, enten brukt diskplass eller hele diskplass
• Velg en krypteringstype
• Sørg for at alternativet Kjør BitLocker-systemsjekk og start deretter på nytt
• Ved omstart vil BitLocker be deg om å skrive inn krypteringspassordet for å låse opp stasjonen. Skriv inn passordet og trykk Enter.

Når du har satt opp Bitlocker, kan det ta et par timer før enheten din er fullstendig kryptert. Du vil aldri bli bedt om å skrive inn nøkkelen igjen med mindre i situasjonene vi beskrev for å starte. Du må imidlertid sørge for at du lagrer nøkkelen. Hvis du mister nøkkelen, kan du miste tilgangen til alle filene dine, men det er noen ( svært tekniske ) måter å gjenopprette dem på.

Tips 4: Passordbeskytt Office 365-dokumentene dine i Windows 10

For det tredje er hvordan du kan passordbeskytte Office 365-dokumentene dine. Dette er kjernemåtene å utføre arbeid på for folk flest, og beskyttelse av dokumenter sikrer at de ikke havner i feil hender. Du kan beskytte Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter med bare et par trinn.

Før vi fortsetter vil vi nevne at passord i Office 365 ikke krypterer de faktiske dokumentene. Hvis du vil gjøre det, gå tilbake til tips 1. Passord i Office-dokumenter er kun beregnet på nybegynnere som en måte å raskt beskytte filer som er lagret på en datamaskin.

I Microsoft Word kan du beskytte dokumentet ditt ved å gå til Fil-båndet og klikke på Info. Du kan deretter klikke på Beskytt dokument og deretter Krypter med passord. Når du har gjort det, kan du skrive inn et passord og trykke OK. På samme måte, i PowerPoint, kan du gå inn i Fil-båndet og klikke på Info. Deretter velger du Beskytt presentasjon og deretter Krypter med passord. Du vil da skrive inn passordet i Passord-boksen og klikke OK.

Excel er litt komplisert, da du kan hindre andre i å få tilgang til data, eller flytte rundt i et regneark. Du kan også låse visse områder av et ubeskyttet ark. Dette spenner fra å ikke la andre se formlene eller områdene dine. Vi anbefaler deg å starte med å beskytte et helt Excel-dokument. Du kan gjøre dette ved å klikke på Fil-båndet og klikke på Info. du kan deretter velge å beskytte arbeidsbok og velge Krypter med passord. Du kan deretter skrive inn passordet og klikke OK. 

Du kan også hoppe over å låse en hel arbeidsbok ved å bare låse visse områder av et ubeskyttet ark i Excel. Du kan gjøre dette ved å velge dataområdet, høyreklikke på det og velge Formater celler. Du vil da fjerne boksen der det står Låst. Du må da holde valget uthevet, og gå til Review-fanen, velg Beskytt og deretter Beskytt ark.

Tips 5: Passordbeskytt delene av OneNote-notatboken i Windows 10

Annet enn Word, Excel og PowerPoint, vil du kanskje også beskytte OneNote-notisbokdelene dine. Dette er en måte å sørge for at notatene dine ikke havner i feil hånd. Du kan enkelt gjøre dette i Windows 10 med OneNote-appen (den som er lastet ned via Microsoft Store --- vi snakker ikke om OneNote 2016) med bare noen få raske trinn. For å komme i gang må du dobbeltklikke på navnet på notatblokken i sidefeltet for å åpne den. Høyreklikk deretter delen, og velg alternativet som sier Passordbeskyttelse. Det er det!

Hvordan holder du datamaskinen din trygg?

Vi har nettopp berørt de fem beste måtene du kan beskytte filer, e-poster og mer på for å jobbe trygt hjemmefra med Windows 10. Syntes du guiden vår var nyttig? Eller har du egne tips og triks? Hold deg trygg, og gi oss dine egne råd for å jobbe hjemmefra ved å sende oss en kommentar nedenfor.