Slik bruker du OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen

I denne veiledningen viser vi at du bruker OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen. Denne veiledningen dekker hvordan du sender en Outlook-e-post til OneNote 2016, hvordan du sender møter til OneNote 2016, og hvordan du kan bruke OneNote til å legge til en ny oppgave i Outlook-oppgavelisten.

Slik sender du Outlook-elementet ditt til OneNote 2016 : Åpne en e-post du vil sende til OneNote. Deretter klikker du på Hjem-fanen og velger OneNote under Flytt-delen, og velger notatblokken du vil sende e-posten til.

Slik sender du et Outlook-møte til OneNote 2016: Finn møtet du vil legge til i OneNote. Du bør se et alternativ for OneNote Meeting Notes under Meeting-fanen. Velg dette.

Slik oppretter du Outlook-oppgaver i OneNote: Start et nytt notat i OneNote og velg alternativet To Do Tag fra Tags-delen av Hjem-fanen. Når listen er fullført, vil du markere alt og gå tilbake til Hjem-fanen. Se etter alternativet som sier Outlook-oppgaver, og velg det

Hvis du bruker OneNote 2016, er det én fordel med skrivebordsappen sammenlignet med motparten som er tilgjengelig på Microsoft Store eller MacOS App Store. Mens du skriver e-post eller andre ting på Outlook, kan du snu dem og legge dem inn i OneNote-notisboken. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan gjøre det, og litt mer slik at du kan bruke Microsofts notatoppgaveapp til produktivitetsfordelen din.

Slik sikrer du at OneNote 2016-tillegget er aktivt i Outlook

Til å begynne med vil du være sikker på at OneNote-tillegget er aktivt i Outlook. Hvis den er aktiv, bør du se et OneNote-ikon i Hjem-fanen i Outlook rett under Flytt. Dette er vanligvis på som standard, men hvis det ikke er det, må du kanskje aktivere det i Outlook-innstillingene. Dette er hvordan.

Klikk på Fil-fanen

Klikk på Alternativer til venstre

Klikk på Tillegg

Klikk på Administrer Com-tillegg nederst på siden. Klikk deretter på Gå.

Sørg for at boksen for OneNote-merknader om Outlook-elementer er merket av, og klikk OK.

Når den er aktivert, er du i gang. Vi skal vise deg tre ting i denne veiledningen. I den første delen skal vi se på hvordan du sender en Outlook-e-post til OneNote 2016. Deretter viser vi deg hvordan du kan sende møter til OneNote 2016, og ta notater som du kan sende ut til alle andre. Til slutt vil vi gi en titt på hvordan du kan bruke OneNote til å legge til en ny oppgave i Outlook-oppgavelisten. La oss grave inn!

Slik sender du Outlook-elementet ditt til OneNote 2016

Nå som OneNote-tillegget er aktivt, vil du kunne sende e-posten du har jobbet i Outlook til OneNote. Å gjøre dette er en rask og enkel prosess. Det kan til og med hjelpe deg med å bli mer produktiv, siden du vil ha en kopi av e-posten tilgjengelig i OneNote-notatboken under et møte der du vanligvis kan ta notater og merke enkelte elementer. Du kan også bruke denne metoden som en måte å sikkerhetskopiere og lagre en kopi av e-postene dine i OneNote Notebook.

For å komme i gang er alt du trenger å gjøre å åpne en e-post som du vil sende til OneNote. Deretter klikker du på Hjem-fanen og velger OneNote under Flytt-delen. Du bør da se en popup som spør deg hvor du skal sende den. Velg den spesifikke notatboken, og klikk deretter OK. Når du har gjort det, vil e-posten automatisk bli satt inn i OneNote-notatboken du valgte. OneNote 2016 åpnes også, og du vil kunne se på e-posten i notatboken.

Slik sender du et Outlook-møte til OneNote 2016

Å sende e-post til OneNote er bare starten. Du kan også legge til et møte i OneNote. Dette vil hjelpe deg å spare tid, og du vil kunne koble til et møte du har i kalenderen din, ta notater og e-post disse notatene til de andre personene i møtet, alt på samme tid. Dette er hvordan.

Til å begynne med vil du finne møtet du vil legge til i OneNote. Åpne kalenderen din i Outlook, og dobbeltklikk på den for å åpne møtet, og sjekk vinduet Invited Event. Du bør se et alternativ for OneNote Meeting Notes under Meeting-fanen.

Du vil klikke på dette og deretter velge ett av de to alternativene: Del notater med møtet eller Ta notater på egen hånd. For å dele notater med møtet, må du ha en delt OneNote-notatbok allerede konfigurert. Hvis du velger å ta notater på ditt eget alternativ, vil disse notatene bare eksistere i din private notatbok til du deler dem via e-post. Dette er alternativet vi bruker.

Når du har valgt alternativet ditt, blir du bedt om å velge hvilken notatbok du vil at møtenotatene skal åpne i. Velg ett, og klikk deretter OK. Du bør deretter skrive inn notatene dine nedenfor der det står Notes. Når du er ferdig, vil du klikke på E-postside-knappen under E-post-delen av båndet. Dette vil deretter sende deg tilbake til Outlook, hvor du vil se en tradisjonell e-post som har møteinformasjon og deltakere øverst og dine nylig lagt til notater nederst.

Hvordan lage Outlook-oppgaver i OneNote

Å lage Outlook-oppgaver i OneNote 2016 er den enkleste oppgaven av dem alle (ingen ordspill.) For å komme i gang med dette, vil du starte et nytt notat i OneNote. Du vil imidlertid være sikker på at du velger å gjøre-tag-alternativet fra Tags-delen av Hjem-fanen.

Når du er ferdig, kan du lage en liste over elementer som vanlig. Når listen er fullført, vil du markere alt og gå tilbake til Hjem-fanen. Se etter alternativet som sier Outlook-oppgaver, og velg det. Du kan deretter velge en dag for oppgaven. Som en påminnelse kan du alltid slette oppgaven ved å markere alt, gå tilbake til denne menyen og velge Slett Outlook-oppgave. 

Når du går tilbake til Outlook, kan du se oppgaven du nettopp opprettet i Outlook ved å gå til navigasjonslinjen nederst til høyre på skjermen og klikke på . . . knapp. Et alternativ for Oppgaver skal da vises. Klikk på den, så ser du oppgaven din! Alternativt kan du også se oppgaven ved å markere den i OneNote 2016 og klikke Åpne oppgave i Outlook. Dette lar deg også redigere den for å endre datoen eller legge til flere detaljer.

Hvordan bruker du OneNote 2016?

Dette er de tre beste måtene å bruke OneNote 2016 til din egen produktivitetsfordel. Selv om UWP-versjonen av OneNote er veien å gå i disse dager, har OneNote 2016 åpenbart flest koblinger til Outlook og resten av Office 365. Det går ingen vei, og Microsoft vil slå sammen kodebasene over tid, med utvidet støtte gjennom 2025 . Hvordan bruker du OneNote 2016? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.