Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Hvis du eier en liten bedrift, vet du hvor krevende å løpe ærend. Du må holde styr på mange ting for å sikre at alt går knirkefritt. Fall bak eller mist fokus, og det kan koste deg tid og penger.

Å administrere en liten bedrift kan virke lett for den uinnvidde. Det skjer imidlertid mye bak kulissene. Heldigvis hjelper mange løsninger deg med å holde alle disse oppgavene og prosjektene på ett sted.

I denne artikkelen har vi samlet de beste programvareløsningene for prosjektledelse for å hjelpe deg med å drive småbedriften din.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Vår liste over de beste prosjektstyringsverktøyene fokuserer utelukkende på programvaren som er den beste løsningen for å administrere små bedrifter. Appene og programmene på listen skal gi deg følgende funksjoner:

• Oppgavestyring
• Ressursforvaltning
• Fleksibel visning
• Teamsamarbeid
• Lett å bruke
• Integrativ

Vi vurderte også prisklassen, og tilbyr deg programvarevalg med best mulig valuta for pengene. Mange av disse løsningene tilbyr gratis planer som inkluderer viktige funksjoner.

Zoho

Zoho Projects tilbyr en rekke funksjoner som kan gjøre det til et overbevisende valg for mange små bedrifter. Her er flere grunner til at Zoho kan være en sterk kandidat:

1. Omfattende prosjektstyringsfunksjoner : Zoho Projects tilbyr et bredt spekter av funksjoner som oppgavestyring, tidsregistrering, prosjektplanlegging og koordinering, Gantt-diagrammer, dokumenthåndtering og feilsporing. Disse funksjonene kan hjelpe små bedrifter med å holde sine prosjekter velorganiserte og kjøre problemfritt.
2. Rimelighet : For små bedrifter som er følsomme for kostnader, tilbyr Zoho Projects en rekke prisplaner, inkludert et gratis nivå og rimelige alternativer for mer avanserte funksjoner. Denne rimeligheten kan gjøre det lettere for små bedrifter å få tilgang til et robust prosjektstyringsverktøy.
3. Integrasjon : Zoho Projects kan integreres med andre Zoho-apper som Zoho CRM, Zoho Invoice og Zoho Docs, og gir en alt-i-ett-løsning for bedrifter som allerede bruker disse verktøyene. I tillegg kan den integreres med andre populære apper som Google Workspace, Microsoft Office 365 og Slack, noe som kan være fordelaktig for bedrifter som allerede bruker disse tjenestene.
4. Skalerbarhet : Etter hvert som en liten bedrift vokser, vil sannsynligvis også prosjektledelsesbehovene vokse. Zoho Projects kan skaleres for å møte disse økende behovene, og tilbyr mer avanserte funksjoner og muligheter etter hvert som en virksomhet utvides.
5. Brukervennlighet : Zoho Projects er generelt kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, som kan bidra til å redusere læringskurven for teammedlemmer som er nye innen prosjektledelsesprogramvare.
6. Kundestøtte : Zoho tilbyr en rekke støttealternativer, inkludert e-poststøtte, live chat og en omfattende kunnskapsbase. Dette kan være spesielt nyttig for små bedrifter som kanskje ikke har et dedikert IT-team.

Asana

Asana  kom på listen vår siden den tilbyr alle de essensielle prosjektstyringsverktøyene. Det er enkelt å bruke med et intuitivt brukergrensesnitt. Den er rik på funksjoner og passer utmerket for små bedrifter som trenger et enkelt administrasjonsverktøy uten å ofre funksjonalitet.

Hvis du trenger å organisere arbeidet og prosjektene dine effektivt, er Asana veien å gå. Den tilbyr mange funksjoner du kan tilpasse etter behovene til virksomheten din. Sett sammen arbeidet ditt til delte prosjekter, del arbeidet i lett håndterbare deler eller lag underoppgaver for å navigere i arbeidsmengden effektivt. Flotte samarbeidsfunksjoner er et annet sterkt punkt med dette verktøyet, som lar deg dele prosjektdata enkelt.

Denne programvaren har mottatt stort sett positive brukeranmeldelser . Statistikk viser at Asana har gjort lagene 1,45 ganger mer effektive . Mer enn halvparten av brukerne hevder at det hjelper dem å få gjort mer arbeid.

Asana har en gratis plan som inkluderer viktige prosjektstyringsfunksjoner som meldinger, aktivitetslogger, flere prosjektvisninger og fillagring. Men hvis du administrerer grunnleggende prosjekter, trenger du mer enn 15 brukere for å forbli på gratisplanen for alltid.

Asana er en pengesmart investering på grunn av konkurransedyktige priser. Den tilbyr deg et allsidig sett med funksjoner for en beskjeden avgift, slik at bedrifter med ethvert budsjett lett har råd til det.

Sprints

Smidig arbeidsmetodikk er et must i dagens stadig skiftende forretningslandskap. Prosjektstyringsverktøy som  Sprints  hjelper bedrifter av alle størrelser med å omfavne usikkerhet og tilpasse seg endringer raskt. Sprint er et utmerket nygenerasjonsverktøy for å administrere en liten bedrift på grunn av dens alternative tilnærming til organisasjon.

Sprints omfavner den smidige tilnærmingen og forenkler prosjektledelsen ved å fokusere på samarbeid og tverrfunksjonalitet. Det gjør det mulig for distribuerte team å brainstorme og jobbe sammen fra avsidesliggende steder og enheter, og gir et høyt nivå av prosjektsamarbeid.

Team kan visualisere elementer av prosjektaktiviteter for å ha en klar oversikt over alle aspekter av prosjektet. Prosjektfeedfunksjonen emulerer sosiale medier og lar medlemmer legge ut statusoppdateringer, noe som gir rask tilbakemelding fra teamet.

Smidige virksomheter er kjent for kontinuerlig forbedring, og Sprints tilbyr mange funksjoner som øker åpenhet og produktivitet, og genererer verdi. Disse funksjonene inkluderer samarbeidsprosjektfeed, generering av rapporter og statistikker og sporing av prosjektmål.

Dashboard-funksjonen lar deg se prosjektet fra et fugleperspektiv, og gir deg et større bilde av prosjektet. En av de beste funksjonene Sprints tilbyr for små bedrifter er sømløs integrasjon. Den lar deg koble den til andre apper fra suiten eller integrere med tredjepartsprogramvare.

Dette verktøyet tilbyr en evig-fri plan som lar deg administrere tre prosjekter om gangen. Hvis arbeidsmengden din er mer omfattende, kan du kontakte utviklerteamet for å bestille en prisplankonsultasjon og be om en personlig demo.

Trello

Trello  er vårt beste valg når det kommer til brukervennlighet. Dette verktøyet bruker dra-og-slipp-tavler for å navigere i oppgaver og er det enkleste å bruke på denne listen. Det er et perfekt valg for små bedrifter som ikke trenger avanserte prosjektstyringsverktøy. Trello tilbyr det viktigste, noe som gjør det til en ideell løsning for enkle prosjekter.

Til tross for fokus på å forenkle brukeropplevelsen, tilbyr Trello noen utmerkede arbeidsledelsesfunksjoner. Teamsamarbeid er bare ett av dem, og Trello tilbyr et bredt spekter av verktøy.

Den har utmerkede automatiseringsverktøy som gjør koordinering av arbeidsflyten effektiv. Dens automatiseringsbot, Butler, gjør alt arbeidet for deg, og setter opp de ønskede handlingene og kommandoene i programmet. Dessuten kan du automatisk sette opp forfallsvarsler, varsle teammedlemmer eller flytte oppgavekort over kolonnene.

Små bedrifter elsker Trello på grunn av appens omfattende funksjonalitet. Bruk Power-Up-funksjonen for å integrere den med apper som Slack, Zoom, Microsoft Teams eller Google Drive. Du kan forbedre Trellos funksjonalitet inne i appen via Power-Ups for analyser, rapportering, filbehandling, kommunikasjon og mer.

Trello har en kraftig mobilapp som lar deg administrere prosjekter mens du er på farten. Appen inneholder alt skrivebordsversjonen har og gir en verdifull plattform for å drive små bedrifter effektivt. Trello tilbyr en gratis-for alltid-plan som tilbyr ti brett per lag. Prisen forblir rimelig hvis du trenger en oppgradering, siden den betalte planen bare er $5 per bruker.

monday.com

Den visuelle tilnærmingen til prosjektledelse gjør at monday.com skiller seg ut fra konkurrentene. Samarbeid og å ha en klar oversikt over prosjektene driver effektiviteten. Dette verktøyet passer for bedrifter i alle størrelser på grunn av dets enkle, men rike brukergrensesnitt.

Den definerende kvaliteten til monday.com er en vektlegging av det visuelle konseptet prosjektledelse. Den bruker et sterkt fargeskjema for å visuelt organisere prosjektdetaljene, som oppgavevisninger og fremdrift. Monday.com forenkler delegering av oppgaver, integrering og sporing av prosjekter ved å tilby intuitive og tilpasningsdyktige dashboards. Brukere sammenligner ofte layoutdesignet med Excel-regneark, med noen ekstra organisatoriske funksjoner.

Samarbeidet blir bedre når du bruker monday.com. Dette verktøyet tilbyr funksjoner som spenner fra detaljert prosjektplanlegging og økonomisk arbeidsflytstyring til ressursallokering og tidskoordinering. Smidig prosjektledelse er kjernen i dette verktøyets funksjonalitet og gir den perfekte plattformen for teamsamarbeid.

Monday.com er en fleksibel plattform for enkle og komplekse prosjekter. Du kan tilpasse dette verktøyet i henhold til bedriftens behov. Kolonner er en av de beste funksjonene til monday.com, og du kan bruke dem til å sortere data etter tall, personer, tekst, lag, rangeringer og mer.

Den er rimelig med tanke på funksjonene den gir. Prisene varierer etter teamstørrelse, noe som gjør den perfekt for små bedriftsbehov. For øyeblikket er monday.coms gebyrer $39/måned til $1599/måned, fakturert årlig.

TeamGantt

Et annet flott alternativ på denne listen er  TeamGantt . Denne skybaserte prosjektstyringsprogramvaren bruker Gantt-diagrammer for å strømlinjeforme administrasjonsoppgaver.

Gantt-diagrammer gir en samtidig oversikt over alle deler av prosjektet. Du kan se og spore hvert element med et tidslinjedesign. Denne funksjonen lar prosjektledere og team se viktige detaljer angående multitasking og prioritering av oppgaver. Du kan dele og redigere disse diagrammene, noe som letter effektivt samarbeid.

 Det er et toppvalg for små bedrifter som krever et verktøy som er intuitivt og enkelt å navigere. TeamGantt er perfekt for team som ønsker å forbedre sine tidsstyringsferdigheter, unngå forsinkelser og øke effektiviteten.

TeamGantt viser allsidige visninger, inkludert en liste over oppgaver, en kalendervisning eller et tavle i kanban-stil. Dette verktøyet gir en klar oversikt over hele prosjektet og hjelper deg med å administrere oppdrag, tidsfrister og ressurser effektivt og systematisk.

TeamGantt har en gratis prøveplan som også er tilgjengelig for personlige prosjekter. Den har en spesifikk prisplan som krever at ledere betaler for bruk mens de forblir gratis for resten av teamet.

Hold deg på toppen av spillet ditt

Å sikre at den lille bedriften din gir gode resultater er obligatorisk for dens levetid. Du må sørge for at alle som er involvert i prosjektet har et klart bilde av den tildelte oppgaven og dens ferdigstillelsesdato.

Ved å bruke prosjektadministrasjonsapper fra denne listen slipper du å gå frem og tilbake med administrasjonsoppgaver. I stedet for uorganisering kan du legge prosjektdetaljene i appen og dele dem med teamet.

Har du noen gang brukt prosjektstyringsprogramvare? Hvilken løsning var mest nyttig for å administrere en liten bedrift? Fortell oss i kommentarene nedenfor.