Slik legger du til zoom i Microsoft Outlook

Zoom har gjort det mulig for organisasjoner og utdanningsinstitusjoner å samarbeide i jobbsammenheng, ta opp økter, dele skjermer med hverandre og samhandle med kunder og kolleger. Tjenesten har gruppevideokonferanser, en-til-en-samtaler, virtuell bakgrunn, tilbakevendende møter og mer.

Den beste funksjonen kommer i form av tilgjengelighet og sømløs integrasjon med andre plattformer og tjenester. Hvis du bruker både Zoom og Outlook regelmessig, kan du integrere Outlook-appen din med Zoom slik at du enkelt kan planlegge møter på Zoom fra e-postbehandlingstjenesten og redigere dem på et senere tidspunkt når det er nødvendig.

Relatert: Slik gjør du Zoom-møte: Sett opp, bli med, vert, planlegg, bruk virtuell bakgrunn og mer

Innhold

• Hva er Microsoft Outlook
• Hvordan legge til Zoom i Microsoft Outlook
  • Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Office 365 Admin-portal
  • Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Outlook-skrivebordsklienten
  • Bruke Zoom Plugin for Microsoft Outlook på Windows/macOS
  • Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Outlook på nettet

Hva er Microsoft Outlook

Outlook er Microsofts e-posttjenesteleverandør og e-postbehandlingsprogram for sending og mottak av e-post. Tjenesten er tilgjengelig som en del av Microsoft Office-pakken og tilbyr kalenderplanlegging, oppgavebehandling, notater, administrering av kontakter og til og med surfing på nettet.

Hvis du logger på telefonen og PC-en med en Microsoft-konto, kan Microsoft Outlook synkronisere alle dataene mellom enhetene dine og la deg bruke applikasjonen uavhengig av hvor du er. Du kan få Microsoft Outlook når du kjøper Office 2019 og Office 365 på Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheter.

Relatert: Zoom vs Google Meet: Alt du trenger å vite

Hvordan legge til Zoom i Microsoft Outlook

Hvis du er en som bruker Zoom for alle dine videokonferansebehov og Outlook for e-post, kan du enkelt planlegge møter på Zoom ved hjelp av Microsoft Outlook. Veiledningen nedenfor vil hjelpe deg å legge til Zoom i Outlook-klienten din på skrivebordet, nettet eller administrasjonsportalen, avhengig av hvordan du bruker e-postbehandlingstjenesten.

Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Office 365 Admin-portal

Hvis du ønsker å aktivere Zoom for alle brukere som er registrert på Office 365-kontoen din, kan du gjøre det ved å logge på Office 365 Admin Portal , klikke på tannhjulikonet og velge "Tjenester og tillegg". På siden Tjenester og tillegg klikker du på knappen "Deploy Add-in", velg deretter "Jeg vil legge til et tillegg fra Office Store" og klikker på "Neste".

Inne i Office Store søker du etter 'Zoom for Outlook', og når du finner appen klikker du på 'Få den nå'.

Du kan nå velge om du vil at Zoom for Outlook skal være aktivert for alle brukere i organisasjonen din valgfritt eller obligatorisk. Du kan holde alternativet deaktivert for alle, men på en måte kan andre aktivere det på egen hånd. Bekreft endringene ved å klikke 'Neste', velge brukerne og gruppene du vil legge dem til, og deretter klikke på 'Lagre'.

Relatert: Slik legger du et bilde på Zoom på PC og telefon

Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Outlook-skrivebordsklienten

Hvis du bruker Outlook-skrivebordsappen (2013 eller nyere) på Windows- eller macOS-datamaskinen din, kan du installere Zoom for Outlook-tillegget for å opprette og planlegge møter på Zoom. Før du installerer tillegget, må du sørge for at du har en Microsoft Exchange og at du har lagt den til i Outlook-appen.

For å installere Zoom for Outlook-tillegget på Outlook, åpne Outlook-skrivebordsklienten, gå til Fil > Administrer tillegg, klikk deretter på '+'-ikonet og velg 'Legg til fra Office Store'. Når Office Store åpnes, søk etter 'Zoom for Outlook' (sørg for at appene er utviklet av Zoom Video Communications, Inc) og klikk på 'Get in now'-knappen for å installere Zoom for Outlook-tillegget.

Du vil nå kunne bruke Zoom i Microsoft Outlook. Åpne Outlook-skrivebordsappen og bytt til kalendervisningen. Her, gå til Hjem > Nytt møte og skriv inn alle møtedetaljene. Når all informasjonen er lagt til, klikker du på Møte-fanen og trykker på 'Legg til et Zoom-møte'-knappen.

I neste skjermbilde kan du velge de ønskede innstillingene for møtet som å velge en møte-ID, slå AV for vert og deltakere, velge om du vil ha lyd via datamaskin eller telefon, gjentakende møter eller kreve et møtepassord. Etter alt dette, klikk på "Legg til Zoom-møte" for å bekrefte planleggingen av et møte på Zoom.

Planlagte Zoom-møter kan også redigeres og ses etter opprettelse ved hjelp av kalendervisningen i Outlook-skrivebordsappen. Du vil kunne se alle de planlagte møtene dine i Outlook-kalenderen din, og for å redigere ett, må du dobbeltklikke på møtet og trykke på "Legg til et Zoom-møte".

Her kan du gjøre endringer i møtet ditt og for å fullføre endringene, klikk på 'Oppdater'-knappen.

Relatert: Hvordan opprette og sende Zoom-lenke

Bruke Zoom Plugin for Microsoft Outlook på Windows/macOS

Zoom tilbyr også en Zoom-plugin hvis du bruker en eldre versjon av Microsoft Outlook som Outlook 2010 på en Windows-PC, Outlook 2011 på macOS eller høyere.

Merk : Zoom har erkjent at plugin-en vil bli blokkert senere i år, da Microsoft snart vil deaktivere injeksjonsbaserte plugins på Outlook. Du kan dermed bruke denne plugin hvis Zoom for Outlook-tillegget ikke fungerer for deg. 

For å bruke dette, last ned  Zoom Plugin for Microsoft Outlook  og installer MSI-filen. For at plugin-en skal lastes inn på Outlook, lukker du Outlook-appen på datamaskinen og åpner den igjen. Zoom lar deg umiddelbart opprette et møte uten å planlegge noe som du kan gjøre ved å åpne Outlook og klikke på 'Start Instant Meeting'-knappen øverst.

Når du vil planlegge et møte gjennom Outlook, åpner du appen og klikker på 'Planlegg et møte'-knappen fra hovedbåndlinjen øverst. I det nye vinduet skriver du inn alle møtedetaljene som møte-ID, aktivering av video for vert eller deltaker, lydalternativer, møtepassord, demping av deltakere ved inngang, opptak og mer.

Klikk på "Fortsett" etter at du har fylt ut møtedetaljene.

Bruke Zoom for Outlook-tillegget på Outlook på nettet

Selv om du primært bruker Outlook på nettet, må du installere Zoom Scheduler Add-in fra Microsoft App Store. Når tillegget er installert, åpner du Outlook-nettkalenderen og oppretter en ny kalenderhendelse.

Merk : For å bruke Zoom for Outlook-tillegget, må du be om tillatelse fra Office 365-administratoren. 

Når du har lagt inn alle møtedetaljene, klikker du på ikonet med 3 prikker på verktøylinjen øverst og går til Zoom > Legg til et Zoom-møte.

Du vil bli tatt til Zoom-påloggingssiden, og hvis du allerede er logget på Zoom, vil du kunne koble Outlook til Zoom automatisk. Hvis ikke, skriv inn Zoom-legitimasjonen din og logg på. Zoom-møtet ditt vil nå vises på din Outlook Web-kalender.

For å redigere et allerede planlagt møte, åpne Outlook Web-kalenderen, velg et møte og klikk på "Rediger"-knappen.

Klikk nå på ikonet med 3 prikker på den øverste verktøylinjen, gå over til Zoom > Innstillinger, gjør de nødvendige endringene, og klikk deretter på "Oppdater"-knappen øverst.

Du kan også slette et møte fra kalenderen din ved å klikke på "Fjern"-knappen øverst.

Kunne du bruke Zoom på Outlook på enheten din? 

Relatert: Hvordan uskarpe bakgrunnen din på Zoom