Unngå pinlige feil: Slik husker du en e-post i Outlook

Å tilbakekalle en e-post i Outlook kan redde deg fra mange vanskelige eller pinlige situasjoner. Her er hvordan du kan gjøre det.

Gå til Sendte elementer- delen av Outlook-appen og dobbeltklikk på meldingen du vil huske.

Naviger til fanen Melding i det åpne vinduet med meldingen.

Gå til den fjerde gruppen med alternativer i den øverste menylinjen under Flytt , og velg Tilbakekall denne meldingen. 

Velg å slette den uleste kopien av meldingen på serveren , eller erstatt den med en ny melding .

Trykk  OK

Noe av det pinligste i livet er å svare på en e-post, og innse at du har svart på alle, eller sendt ut noe til mottakeren som ikke var ment å se. Heldigvis er det en vei rundt dette vanlige problemet. Med Outlook-appen som en del av Office 365 kan du enkelt hente tilbake en e-post --- gitt at du bruker en Microsoft Exchange-konto og funksjonen er aktivert av IT-avdelingen din. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du unngår feil og husker e-poster i Outlook.

Trinn for å tilbakekalle en e-post i Outlook

Det første trinnet i å tilbakekalle en e-post i Outlook er å gå til Sendte elementer- delen av Outlook-appen. Etter det kan du dobbeltklikke på meldingen du vil hente frem. Deretter må du navigere til fanen Melding i det åpne vinduet med meldingen. Du kan deretter gå til den fjerde gruppen med alternativer i den øverste menylinjen under Flytt , og velge Tilbakekall denne meldingen. 

Etter å ha fulgt trinnene ovenfor, skal et nytt vindu med alternativet for tilbakekalling av en melding ha dukket opp. Derfra har du to alternativer, som begge krever at du trykker på OK etterpå. Du kan enten slette den uleste kopien av meldingen på serveren , eller du kan erstatte den med en ny melding . Mottakeren kan allerede ha sett meldingen, så sletting av den uleste kopien fungerer kanskje ikke alltid. Du kan imidlertid velge alternativet for å motta en rapport om tilbakekallingen var vellykket.

Hastighet er av essensen her, og du bør alltid huske rett når du innser feilen din. Hvis alt annet mislykkes, er det her det andre alternativet kommer inn, som lar deg skrive en unnskyldningsmelding slik at den originale (feil)-e-posten ikke blir åpnet.

Andre måter å unngå å måtte huske meldinger på

Å hente tilbake meldinger fungerer kanskje ikke alltid, men det er noen måter du kan unngå å komme i situasjonen på. For det første bør du alltid sakte ned og dobbeltsjekke hvor e-postene dine er på vei. Du kan også til og med disse problemene ved å sette opp en Outlook-regel for å forsinke e-poster . Dette sikrer at meldingene dine som sendes gjennom Outlook blir forsinket med et visst antall minutter, noe som gir deg en kort periode til å tilbakekalle meldinger hvis noe skulle gå galt.