Kā aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu, lai droši strādātu no mājām ar operētājsistēmu Windows 10

Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā jūs varat aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu un strādāt droši no mājām.

Aizsargājiet savus failus un mapes operētājsistēmā Windows 10, izmantojot programmā File Explorer iebūvēto šifrēšanas līdzekli

Aizsargājiet savus e-pastus ar paroli, izmantojot S/MIME vai Office 365 ziņojumu šifrēšanu operētājsistēmā Windows 10, izmantojot programmu Outlook

Ieslēdziet un izmantojiet Bitlocker operētājsistēmā Windows 10 Pro

Aizsargājiet savus Office 365 dokumentus ar paroli operētājsistēmā Windows 10

Aizsargājiet OneNote piezīmju grāmatiņas sadaļas ar paroli operētājsistēmā Windows 10

Darbs no mājām koronavīrusa krīzes laikā (un pēc tam) nozīmē, ka jūs atradīsities kopīgā telpā ar ģimeni un, iespējams, istabas biedriem. Atkarībā no jūsu darba, iespējams, nevēlaties, lai cilvēki piekļūtu jūsu ar darbu saistītajiem failiem vai piekļūtu noteiktām lietām jūsu datorā. Protams, jūs varētu arī vienkārši meklēt privātumu.

Datora aizsargāšana ar paroli vai Windows Hello ir viens no veidiem, kā nodrošināt, lai darba lietas nenonāktu nepareizās rokās. Bet ko darīt, ja vēlaties pārsniegt to? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā varat aizsargāt savus failus, e-pasta ziņojumus un citu informāciju, lai varētu droši strādāt no mājām.

1. padoms. Aizsargājiet savus failus un mapes operētājsistēmā Windows 10

Mūsu pirmais padoms ir visredzamākais: failu un mapju aizsardzība operētājsistēmā Windows 10 . Lai iegūtu šo padomu, varat vērsties pie Windows pamata paroles aizsardzības. Tomēr esiet brīdināts, ka tas ir paredzēts tikai personīgai lietošanai un nav paredzēts izmantošanai biznesa vidē. Tā ir iebūvēta Windows funkcija, kas saista šifrēšanas atslēgu ar jūsu kontu, un, ja kāds mēģinās piekļūt failam, tā saturs būs nelasāms.

Lai to izdarītu, varat atvērt File Explorer un failu vai mapi, kuru vēlaties aizsargāt. Pēc tam varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz tā, izvēlēties Rekvizīti un pēc tam apakšā izvēlēties Papildu. Uznirstošā loga apakšējā daļā jums vajadzētu redzēt izvēles rūtiņu Šifrēt saturu, lai aizsargātu datus. Jūs vēlaties noklikšķināt uz tā un pēc tam nospiediet Labi. Pēc tam varat turpināt, noklikšķinot uz Lietot. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus un izvēlieties Windows šifrēs failu vai mapi, un, kad tas būs izdarīts, noklikšķiniet uz šifrēšanas paziņojuma savā darbību centrā (kam var piekļūt, nospiežot Windows taustiņu un A). Pēc tam varat ņemt vērā šifrēšanas atslēgu, lai piekļūtu saviem failiem.

2. padoms. Aizsargājiet savus e-pasta ziņojumus ar paroli programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Failu aizsardzība ar paroli ir viena lieta, taču, lai nodrošinātu  patiesu  drošību, programmā Outlook varat aizsargāt savus e-pastus ar paroli. Izmantojot šo līdzekli, e-pasta saturs tiek pārveidots no lasāma teksta kodētā šifrētā tekstā. Tikai adresāts, kuram ir privātā atslēga, kas atbilst ziņojuma šifrēšanai izmantotajai publiskajai atslēgai, var pareizi lasīt ziņojumu.

Programma Outlook atbalsta divu veidu šifrēšanu, S/MIME šifrēšanu un Office 365 ziņojumu šifrēšanu. S/MIME šifrēšanu atbalsta lielākā daļa e-pasta lietojumprogrammu (izņemot Outlook), un Office 365 ziņojumu šifrēšana tiek atbalstīta tikai tad, ja sūtītājam ir Office 365 ziņojumu šifrēšana, kas ir iekļauta Office 365 Enterprise E3 licencē.

Mūsu ceļvedis aptvers S/MIME šifrēšanu, jo tā ir visstandartākā. Lai sāktu darbu, jums jāpārliecinās, vai jūsu sistēma ir konfigurēta šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšanai. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

• Atveriet programmu Outlook 2016 vai 2019 un noklikšķiniet uz lentes Fails
• Izvēlieties Opcijas, izvēlieties Uzticības centrs, izvēlieties Uzticības centra iestatījumi
• Kreisajā pusē noklikšķiniet uz E-pasta drošība
• Sadaļā Šifrētais e-pasts izvēlieties Iestatījumi.
• Sadaļā Sertifikāti un algoritmi noklikšķiniet uz Izvēlēties un atlasiet S/MIME sertifikātu.
• Izvēlieties Labi

Ja funkcija ir iespējota, tagad varat šifrēt savu e-pastu. To var izdarīt, rakstot e-pastu kā parasti, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Opcijas, pēc tam uz šifrēt un pēc tam uz Šifrēt ar S/MIME. Tagad varat sūtīt ziņu kā parasti!

Ja vēlaties šifrēt savus e-pasta ziņojumus programmā Outlook Web App, process ir daudz vienkāršāks. Vienkārši noklikšķiniet uz šifrēšanas pogas virs joslas Kam: lietotāja interfeisa augšpusē. Ņemiet vērā, ka vietne Outlook.com izmanto oportūnistisku transporta slāņa drošību (TLS), lai šifrētu savienojumu ar adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Atšķirībā no S/MIME programmā Outlook, izmantojot TLS, ziņojums var netikt šifrēts pēc tam, kad ziņojums sasniedz adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. S/MIME var būt daudz drošāks , jo tas šifrē pašu ziņojumu, nevis e-pastu, kad tas pārvietojas starp pastkastēm.

3. padoms. Ieslēdziet un izmantojiet Bitlocker operētājsistēmā Windows 10 Pro

Atsevišķu failu vai e-pasta ziņojumu aizsardzība ar paroli ir lieliska, taču jūs varat arī šifrēt visu datoru, izmantojot Bitlocker operētājsistēmā Windows 10 . Bitlocker neļauj jūsu privātajiem datiem nonākt nepareizajās rokās, ja kāds mēģina piekļūt (vai dzēst jūsu ierīci), neievadot paroli un nepiesakoties sistēmā Windows. Parasti tas tiek darīts, bootējot iebūvēto Windows atkopšanas USB vai vietu, lai pārinstalētu OS, izvelkot cieto disku, SSD un ievietojot to citā sistēmā vai izmantojot citas metodes, lai piekļūtu Windows operētājsistēmai.

Ja kāds ar sliktiem nodomiem mēģina kādu no iepriekšminētajiem pasākumiem, viņam tiks prasīts ievadīt 48 ciparu skaitlisku Bitlocker atkopšanas atslēgu. Atslēga parasti tiek glabāta tiešsaistē uz jūsu Microsoft kontā, vai uz izdrukas vai izmantojot USB flash disku. Bitlocker ir pieejams tikai operētājsistēmā Windows 10 Pro un tikai ierīcēs ar TPM mikroshēmu, taču lielākajai daļai mūsdienu Windows datoru tādai jābūt.

Bitlocker parasti ir ieslēgts pēc noklusējuma. Varat noteikt, vai tas ir ieslēgts, atverot File Explorer un noklikšķinot uz sānjoslas, kur ir rakstīts Šis dators. Ja vietējā diska C diska augšpusē redzat piekaramo atslēgu, tas nozīmē, ka tas jau ir aizsargāts ar Bitlocker. Ja nē, varat to ieslēgt, veicot tālāk norādītās darbības.

• Atveriet vadības paneli, meklējot to operētājsistēmā Windows 10
• Noklikšķiniet uz Sistēma un drošība
• Noklikšķiniet uz Bitlocker diska šifrēšana 
• Izvēlieties disku, kuram vēlaties ieslēgt Bitlocker, noklikšķinot uz Ieslēgt BitLocker
• Izvēlieties, kā vēlaties saglabāt atslēgu, vai nu savā Microsoft kontā, failā vai Drukāt atslēgu
• Izvēlieties, kā vēlaties šifrēt datoru — izmantoto diska vietu vai visu diska vietu
• Izvēlieties šifrēšanas veidu
• Pārliecinieties, vai ir opcija Palaist BitLocker sistēmas pārbaudi un pēc tam restartēt
• Atsāknējot, BitLocker liks ievadīt šifrēšanas paroli, lai atbloķētu disku. Ievadiet paroli un nospiediet taustiņu Enter.

Pēc Bitlocker iestatīšanas var paiet dažas stundas, līdz ierīce tiks pilnībā šifrēta. Jums nekad vairs netiks prasīts ievadīt atslēgu, ja vien tas nenotiks situācijās, kuras mēs aprakstījām, lai sāktu. Tomēr jums būs jāpārliecinās, ka esat saglabājis atslēgu. Ja pazaudēsit atslēgu, iespējams, zaudēsit piekļuvi visiem failiem, taču ir daži ( ļoti tehniski ) veidi, kā tos atgūt.

4. padoms. Aizsargājiet savus Office 365 dokumentus ar paroli operētājsistēmā Windows 10

Treškārt, varat ar paroli aizsargāt savus Office 365 dokumentus. Šie ir galvenie darba veikšanas veidi lielākajai daļai cilvēku, un dokumentu aizsardzība nodrošina, ka tie nenonāk nepareizās rokās. Varat aizsargāt Word, PowerPoint un Excel dokumentus, veicot tikai dažas darbības.

Pirms turpināt, vēlamies pieminēt, ka Office 365 paroles nešifrē faktiskos dokumentus. Ja vēlaties to izdarīt, atgriezieties pie 1. padoma. Office dokumentu paroles ir paredzētas tikai iesācējiem, lai ātri aizsargātu datorā saglabātos failus.

Programmā Microsoft Word varat aizsargāt savu dokumentu, pārejot uz lenti Fails un noklikšķinot uz Informācija. Pēc tam varat noklikšķināt uz Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK. Tāpat programmā PowerPoint varat doties uz lenti Fails un noklikšķināt uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi.

Programma Excel ir nedaudz sarežģīta, jo varat neļaut citiem piekļūt datiem vai pārvietot tos izklājlapā. Varat arī bloķēt noteiktas neaizsargātas lapas vietas. Tas svārstās no neļaušanas citiem redzēt jūsu formulas vai diapazonus. Mēs iesakām sākt ar visa Excel dokumenta aizsardzību. To var izdarīt, noklikšķinot uz lentes Fails un noklikšķinot uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. 

Varat arī izlaist visas darbgrāmatas bloķēšanu, vienkārši bloķējot noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus programmā Excel. To var izdarīt, atlasot datu diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēloties opcijas Format Cells. Pēc tam vēlēsities notīrīt lodziņu, kurā ir rakstīts Bloķēts. Pēc tam jums būs jāpaliek izceltam un dodieties uz cilni Pārskatīšana, izvēlieties Aizsargāt un pēc tam Aizsargāt lapu.

5. padoms. Aizsargājiet OneNote piezīmju grāmatiņas sadaļas ar paroli operētājsistēmā Windows 10

Izņemot Word, Excel un PowerPoint, iespējams, vēlēsities aizsargāt arī savas OneNote piezīmju grāmatiņas sadaļas. Tas ir veids, kā nodrošināt, lai jūsu piezīmes nenonāktu nepareizajā rokā. Varat to viegli izdarīt operētājsistēmā Windows 10, izmantojot programmu OneNote (to, kas lejupielādēta, izmantojot Microsoft Store — mēs nerunājam par OneNote 2016), veicot tikai dažas ātras darbības. Lai sāktu darbu, sānjoslā veiciet dubultklikšķi uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma, lai to atvērtu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un izvēlieties opciju, kas saka paroles aizsardzība. Tieši tā!

Kā jūs aizsargājat savu datoru?

Mēs tikko pieskārāmies mūsu 5 populārākajiem veidiem, kā aizsargāt savus failus, e-pastus un citus veidus, lai droši strādātu no mājām, izmantojot operētājsistēmu Windows 10. Vai mūsu ceļvedis jums noderēja? Vai arī jums ir savi padomi un triki? Esiet droši un dariet mums zināmus savus padomus par darbu no mājām, nosūtot mums komentāru tālāk.