Ja pastāvīgi sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai personai, ir lietderīgi to pievienot kā kontaktpersonu. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas e-pasta adreses, kuru vēlaties pievienot kā kontaktpersonu, un izvēlieties opciju Pievienot Outlook kontaktpersonām.
Noklikšķiniet uz ikonas Cilvēki ekrāna malā un izvēlieties opciju Jauna kontaktpersona
Importējiet kontaktpersonas no .CSV vai .PST faila
Ja pastāvīgi sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai personai, ir lietderīgi to pievienot kā kontaktpersonu, lai tā būtu jums sasniedzama. Līdzīgi kā pielikumu nosūtīšanai, programmā Outlook šis process ir salīdzinoši vienkāršs. Varat pievienot kontaktpersonas tieši no e-pasta, no jauna, no faila, Excel un daudz ko citu. Šajā rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā to izdarīt.
Outlook kontaktpersonas pievienošana no e-pasta ziņojuma
Lai pievienotu kontaktpersonu no Outlook ziņojuma, vispirms ir jāatver ziņojums, lai personas vārds tiktu parādīts rindā No, Kam, CC vai BCC . Pēc tam varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda un izvēlēties opciju Pievienot Outlook kontaktpersonām . Atvērtajā logā varat aizpildīt visu informāciju, ko vēlaties saglabāt. Outlook automātiski aizpildīs kontaktpersonas e-pasta adresi e-pasta lodziņā un citu informāciju par kontaktpersonu, kas tika iegūta no e-pasta. Jūs varat beigt un pēc tam apstrādi, nospiežot Saglabāt.

Kontaktpersonas pievienošana no jauna
Lai gan kontaktpersonas pievienošana no e-pasta ziņojuma ir vienkāršākais veids, kā rīkoties, kontaktpersonu var pievienot arī no jauna. Lai to izdarītu, varat noklikšķināt uz ikonas Cilvēki ekrāna malā, kur atrodas jūsu kontu saraksts. Pēc tam sānjoslas augšdaļā varat noklikšķināt uz opcijas Jauna kontaktpersona un manuāli pievienot savu kontaktpersonu, ievadot iekļaujamo informāciju. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

Citi kontaktu pievienošanas veidi
Tāpat kā ar daudzām lietām pakalpojumā Office 365, kontaktpersonu var pievienot vairāk nekā vienā veidā. Kā alternatīvu veidu, kā pievienot kontaktpersonas programmā Outlook, varat importēt kontaktpersonas no .CSV vai .PST faila. .CSV failā parasti ir kontaktpersonas, kas eksportētas teksta failā, kur katra kontaktinformācija ir atdalīta ar komatu. Tikmēr .PST fails tiek eksportēts no programmas Outlook un var pārvietot jūsu kontaktpersonas starp datoriem. Lūk, kā to izdarīt.
- Augšpusē esošajā lentē izvēlieties Fails
- Izvēlieties Atvērt un eksportēt
- Izvēlieties Importēt/eksportēt
- Lai importētu .CSV vai .PST, izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un izvēlieties Tālāk
- Izvēlieties savu iespēju
- Lodziņā Importēt failu atrodiet savu kontaktpersonu failu un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.
Kad šī opcija ir izvēlēta, varat atlasīt mapi, kurā saglabāt kontaktpersonas. Noteikti izvēlieties kontu, kuru izmantojat, atlasiet tā apakšmapi un izvēlieties Kontaktpersonas. Kad tas ir izdarīts, varat nospiest Finish.

Kad esat pievienojis kontaktpersonu, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm, varat ar to paveikt tik daudz. Jūs pilnībā kontrolējat, kāda informācija tai tiek pievienota. Varat mainīt kontaktpersonas fotoattēlu, mainīt vārdu parādīšanas veidu, atjaunināt informāciju, pievienot paplašinājumu numurus un veikt citas darbības.
Varat pat pārsūtīt kontakta kartīti kolēģiem, noklikšķinot uz kartītes, kontaktpersonu cilnē izvēloties grupu Darbības un pārsūtīšanas saraksta izvēlnē izvēloties opciju Kā Outlook kontaktpersona. Vai šī rokasgrāmata jums noderēja? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.