Programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10 kontaktpersonas var pārvaldīt divos veidos
Varat izveidot kontaktpersonu sarakstu, lai kontaktus būtu vieglāk atrast, izmantojot
Varat izveidot mapju grupas, lai sūtītu e-pasta ziņojumus lielapjomā
Iepriekš esam paskaidrojuši, kā varat pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10, bet ko darīt, ja vēlaties tās pārvaldīt? Iespējams, jums ir cilvēku un kontaktpersonu grupa, ko vēlaties apvienot vienā mapē, vai arī vēlaties izveidot sarakstu, lai varētu sūtīt e-pasta ziņojumus lielapjomā. Šajā jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā jūs varat darīt tieši to un vēl dažas lietas.
Izveidojiet kontaktpersonu sarakstu, lai kontaktpersonas būtu vieglāk atrodamas
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook, ir izveidot kontaktpersonu sarakstu. Izmantojot kontaktpersonu sarakstu, varat loģiski sakārtot savus kontaktus un tos vieglāk atrast. Lūk, kā to izdarīt.
Ekrāna apakšējā kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz ikonas Personas
Noklikšķiniet uz Mape un pēc tam uz opcijas Jauna mape ekrāna augšējā labajā stūrī
Aizpildiet laukus un ievadiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu. Varat arī atlasīt kontaktpersonas vienumus izvēlnē, kurā norādīts, ka mape satur.
Pēc tam varat nospiest OK, lai saglabātu sarakstu
Ja vēlaties sarakstam pievienot esošu kontaktpersonu, process ir ļoti vienkāršs. Vienkārši atlasiet to kontaktpersonu sarakstā un velciet to uz joslu Mani kontakti ekrāna kreisajā pusē. Varat arī izveidot jaunu kontaktpersonu kontaktpersonu sarakstā, noklikšķināt uz cilnes Sākums un navigācijas joslā atlasīt kontaktpersonu mapi.
Izveidojiet mapju grupas, lai sūtītu e-pasta ziņojumus lielapjomā
Otrs lieliskais veids, kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook, ir izveidot tā saukto kontaktpersonu grupu. Izmantojot šo funkciju, varat izveidot kontaktpersonu kopu, ko varat izmantot lielapjoma e-pasta sūtīšanai. Vecākajās Office versijās to kādreiz sauca par izplatīšanas sarakstiem. Lūk, kā varat to iestatīt.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Manas kontaktpersonas pēc noklikšķināšanas uz personu ikonas ekrāna apakšējā kreisajā pusē
Atlasiet Jauna mapju grupa un ievadiet grupas nosaukumu
Velciet un atlasiet kontaktpersonu sarakstu, ko izveidojāt, veicot iepriekš minētās darbības, jaunajā grupā
Kad tas ir izdarīts, varat kādam nosūtīt lielapjoma e-pasta ziņojumu, navigācijas joslā noklikšķinot uz Pasts . Pēc tam noklikšķiniet uz Sākums un Jauns pasts . Pēc tam nolaižamajā lodziņā Adrešu grāmata varat atlasīt kontaktpersonu sarakstu .
Kā jūs izmantojat programmu Outlook?
Kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook ir tikai viena no daudzajām lietām, ko varat ar to darīt. Iepriekš esam paskaidrojuši, kā atrisināt problēmas ar pielikumiem , pievienot failus , kā arī iestatīt un pārvaldīt savu e-pasta kontu . Noteikti sekojiet līdzi mūsu Office 365 centrmezglam , kur mēs iedziļināsimies katrā Office 365 programmā.