Kā maksimāli izmantot Microsoft pārveidoto (un pārdēvēto) To Do

Microsoft ir pārveidojis savu To Do sarakstu veidošanas lietotni, lai tā kļūtu par visaptverošu uzdevumu pārvaldības sistēmu. Lai gūtu maksimālu labumu no tā, varat

Importēt esošos sarakstus

Izveidojiet un kopīgojiet sarakstus

Darbs ar uzdevumiem

Izmantojiet viedos sarakstus

To Do ir viens no jaunākajiem Microsoft produktivitātes rīku klāsta papildinājumiem. Tas nesen ieguva visaptverošu lietotāja interfeisa atsvaidzināšanu pēc daudzām jaunām funkcijām, tāpēc mēs nolēmām vēlreiz apskatīt, ko tas var piedāvāt 2019. gadā.

To Do radīja, Microsoft iegādājoties Wunderlist. Lai gan Wunderlist joprojām darbojas šodien, inženiertehniskie resursi ir novirzīti uz To Do. Microsoft ir pārbūvējis lietotni savā Office 365 infrastruktūrā, nodrošinot, ka tā atbilst atbilstības prasībām uzņēmuma lietošanai. Šī arhitektūra nodrošina arī iespēju To Do sinhronizēt ar e-pastiem un uzdevumiem programmā Outlook.

To Do pārprojektēšana šī mēneša sākumā tuvināja lietotni Wunderlist dizaina valodai. Vairāk tiek izmantotas krāsas un rūpīgāka uzmanība tiek pievērsta interfeisa elementu polsterējumam. Jaunais izskats ar smalkām nosaukuma izmaiņām (no To-Do uz To Do) norāda uz Microsoft pieaugošo uzticību produktam.

Darba sākšana

Šodienas uzdevumi ir pieejami gandrīz visās lielākajās platformās. Lietotnes tiek piedāvātas operētājsistēmās Windows 10, macOS, iOS, Android un tīmeklī. Turklāt To Do integrējas augošā Microsoft produktu klāstā. Tie ietver Outlook, Cortana un Microsoft Planner, tāpēc lietotne var kļūt par visu jūsu uzdevumu centru.

Šīs rokasgrāmatas vajadzībām mēs izmantosim To Do datorā ar operētājsistēmu Windows 10. Lielākā daļa ekrānu visās platformās ir ļoti līdzīgi, tāpēc jums nevajadzētu saskarties ar problēmām savā ierīcē.

Pēc To Do lejupielādes jums vispirms būs jāpiesakās. Tiek atbalstīti gan personīgie Microsoft konti, gan uzņēmuma Office 365 konti. Izmantojot lietotnes iestatījumu ekrānu, vēlāk varat pievienot papildu kontus.

Kad būsiet pierakstījies, tiks parādīts ekrāns To Do "Mana diena". Ir vērts veltīt brīdi, lai novērtētu saskarni. Galddatoru ierīcēs uzdevums To Do izmanto divu rūtu skatu. Jūsu uzdevumu saraksti tiek parādīti kreisajā pusē, savukārt centrālā sadaļa tiek atjaunināta, lai parādītu sarakstu saturu. Atlasot uzdevumu, labajā pusē parādīsies papildu rūts, lai rediģētu tā rekvizītus. Mobilais izkārtojums ir ļoti līdzīgs, un navigācija ir paslēpta aiz hamburgeru izvēlnes.

Lai atvērtu lietotnes iestatījumu lapu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz sava profila attēla. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi” vai “Pārvaldīt kontus”, lai pievienotu un noņemtu Office 365 kontus.

Esošo uzdevumu importēšana

Iestatījumu ekrāns ļauj importēt esošos uzdevumus no Wunderlist. Tas nozīmē, ka varat turpināt no vietas, kur beidzāt vecākā lietotnē. To Do automātiski izveidos sarakstus, lai aizstātu jūsu Wunderlist sarakstus, aizpildot tos ar jūsu uzdevumiem Wunderlist.

Iestatījumi arī ļauj mainīt dažas pamata opcijas lietotnē. Ir pieejams gaišo vai tumšo motīvu atbalsts, kā arī iespēja atspējot dzēšanas apstiprinājumu un pabeigšanas skaņas.

Tālāk atradīsit viedo sarakstu pārslēgšanas pogu kopu. Viedos sarakstus mēs apskatīsim vēlāk, taču pagaidām ziniet, ka ir iespējams novērst neizmantoto viedo sarakstu rādīšanu lietotnē. Pēdējā pārslēgšanas poga ļauj kontrolēt, vai programmā Uzdevumi jāparādās atzīmētajiem Outlook e-pasta ziņojumiem — to atspējojot, no navigācijas joslas tiks noņemta sadaļa “Atzīmēts e-pasts”.

Sarakstu veidošana

Lai izveidotu sarakstu, noklikšķiniet uz pogas "Jauns saraksts" navigācijas izvēlnes apakšā. Ievadiet sava saraksta nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. Pēc izvēles varat pievienot pielāgotu emocijzīmi, ko izmantot kā saraksta navigācijas ikonu. Noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma centrālajā rūtī un pēc tam uz smaidiņa pogas, lai atlasītu emocijzīmi.

Vai jums ir vairāki saistīti saraksti? Mēģiniet izveidot grupu. Noklikšķiniet uz pogas, kas atrodas pa labi no pogas Jauns saraksts, lai izveidotu un nosauktu savu grupu. Pēc tam varat ievilkt atsevišķus sarakstus grupā, padarot tos par bērniem. Tas var palīdzēt sakārtot navigācijas izvēlni, slēpjot reti izmantotos sarakstus.

Saraksta opcijas

Varat piekļūt saraksta opciju izvēlnei, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas lietotnes augšējā labajā stūrī. Varat pielāgot programmas motīvu katram sarakstam atsevišķi, mainīt uzdevumu kārtošanas secību vai pārdēvēt sarakstu.

Šajā izvēlnē varat arī parādīt (vai paslēpt) pabeigtos uzdevumus sarakstā. Visbeidzot, ir izvēlnes vienumi, lai piespraustu īsceļu izvēlnei Sākt vai izdzēstu sarakstu. Tādējādi tiks noņemti visi uzdevumi sarakstā, kā arī pats saraksts.

Kopīgošanas saraksti

Varat koplietot sarakstus ar citiem lietotājiem, lai atvieglotu sadarbību. Sāciet, noklikšķinot uz personas ikonas blakus saraksta opciju pogai.

Noklikšķiniet uz "Izveidot uzaicinājuma saiti", lai iegūtu kopīgojamo saiti. Dodiet saiti personām, kurām nepieciešama piekļuve sarakstam. Viņi varēs skatīt, pievienot un rediģēt uzdevumus sarakstā. Lai turpmāk pārvaldītu koplietošanas opcijas, vēlreiz noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas. Jūs redzēsit sarakstam pievienotus līdzstrādniekus un iespēju atsaukt koplietoto piekļuvi.

Darbs ar uzdevumiem

Uzdevumi ir vissvarīgākie uzdevumi. Uzdevuma izveide ir vienkārša: atlasiet sarakstu un pēc tam ekrāna apakšā noklikšķiniet uz "Pievienot uzdevumu". Ierakstiet uzdevuma nosaukumu un nospiediet enter.

Visvienkāršākajā veidā tas ir viss. Varat turpināt pievienot uzdevumus, ierakstot aprakstus un nospiežot taustiņu Enter. Tomēr uzdevumiem ir pieejamas daudz vairāk iespēju, tāpēc mēģiniet noklikšķināt uz vienas, lai atvērtu tās informācijas rūti.

Šeit varat iestatīt atgādinājumu, izpildes datumu un uzdevuma atkārtošanās grafiku. Ir teksta lauks papildu piezīmēm (noderīgs vietņu adresēm) un failu atlasītājs pielikumu pievienošanai.

Rūts augšdaļā esošā saite “Pievienot darbību” ļauj izveidot apakšuzdevumu kopu. Tas ir noderīgi, lai izveidotu vienkāršus kontrolsarakstus plašākā procesā. Piemēram, uzdevumam “Iztīrīt māju” varat pievienot “Paklāji”, “Grīdas” un “Virsmas”.

Visbeidzot, mazā zvaigznītes ikona ļauj atzīmēt uzdevumu kā svarīgu. Tādējādi tas tiks parādīts sarakstā “Svarīgi”, kas redzams uzdevuma navigācijas izvēlnē. Tāpat "Pievienot manai dienai" uzdevums tiks parādīts sarakstā "Mana diena" - vairāk par to nākamajā sadaļā...

Viedo sarakstu izmantošana

Viedie saraksti ir uzdevumu veids, kā aprakstīt sarakstus, kas automātiski apkopo uzdevumus no citiem sarakstiem. Jūs nevarat izveidot viedos sarakstus, bet varat izvēlēties, kuri no tiem tiek rādīti, kā mēs redzējām iestatījumu lapā.

Mēs jau esam apskatījuši divus viedos sarakstus: Svarīgi un Mana diena. Mana diena prasa papildu skaidrojumu, jo tas ir viens no veidiem, kā To Do atšķirties no konkurentiem.

Tā vietā, lai pilnībā paļautos uz izpildes datumiem, To Do sniedz iespēju atlasīt uzdevumus, ar kuriem strādāt katru dienu. Ideja ir tāda, ka no rīta pārskatīsit savus neapstiprinātos uzdevumus, dažus pievienosit sadaļai “Mana diena” un pēc tam strādāsit no šī saraksta. Tas palīdz izvairīties no jūsu uzmanību no neizpildāmiem uzdevumiem sarakstos.

To Do ir pietiekami gudrs, lai varētu ieteikt uzdevumus, ko pievienot manai dienai. No rīta apmeklējot vietni Mana diena, iespējams, tiks parādīti ieteikumi. Parasti To Do piedāvā uzdevumus ar tuvu izpildes datumu. Tajā būs iekļauti arī visi uzdevumi, ko vakar pievienojāt sadaļai Mana diena, bet nepaspējāt to pabeigt. Tas palīdz ātri atgriezties tur, kur bijāt, pārvaldot dienas darba slodzi.

Pašlaik sadaļā To Do ir vēl trīs viedie saraksti: plānotais, atzīmētais e-pasts un piešķirts man. Plānots virsmas katrs uzdevums ar izpildes datumu. Atzīmēts e-pasts parāda visus e-pasta ziņojumus, kurus esat atzīmējis darbībai, izmantojot programmu Outlook. Katrs e-pasts tiek pārveidots par parastu uzdevumu.

Piešķirts man, kas ir specifisks Office 365 kontiem, satur Microsoft Planner uzdevumus, ar kuriem jūs pašlaik strādājat. Tas nozīmē, ka varat izmantot komandas plānotāju, vienlaikus saglabājot savu personīgo uzdevumu sarakstu. Nav nepieciešams pārslēgties starp lietojumprogrammām, ja vienlaikus izmantojat programmu Outlook un Planner.

Microsoft To Do

Šis ir mūsu ātrās ceļvedis To Do beigas. Kā jūs, cerams, redzējāt, To Do ir kļuvis par arvien visaptverošāku uzdevumu pārvaldības risinājumu. Tas ir piepildīts ar funkcijām un spēj integrēties ar lielāko daļu Microsoft ekosistēmas.

Lai gūtu maksimālu labumu no tā, jums ir jāizmanto tādas funkcijas kā viedie saraksti. Tieši šie pieskārieni paceļ To Do pāri pūlim. Tomēr tā ir vienlīdz noderīga kā vienkārša uzdevumu lietotne personīgai lietošanai — jaunu vienumu pievienošana aizņem dažas sekundes.

To Do lielākais produktivitātes pieaugums neapšaubāmi rodas, apvienojot to ar citiem Microsoft produktiem. Microsoft izmanto lietotni, lai apvienotu tās atšķirīgos pakalpojumus. To Do kļūst par produktivitātes centru, kas apkopo datus no Outlook, Cortana un Planner. Iespēja izmantot lietotni katrā platformā nodrošina, ka vienmēr varat piekļūt visiem saviem uzdevumiem, lai kur jūs atrastos.

Pateicoties sadarbības darbam, spēcīgām individuālo uzdevumu opcijām un ikdienas plānotāja funkcionalitātei, To Do ir kļuvusi par daudzpusīgu uzdevumu pārvaldības platformu. Tas ir spējis to izdarīt, vienlaikus saglabājot ārkārtīgi vienkāršu darba sākšanu, tāpēc neatkarīgi no jūsu prasībām To Do, iespējams, var tās izpildīt.