Kā pievienot tālummaiņu programmai Microsoft Outlook

Tālummaiņa ir ļāvusi organizācijām un izglītības iestādēm sadarboties darbā, ierakstīt sesijas, koplietot ekrānus savā starpā un mijiedarboties ar klientiem un kolēģiem. Pakalpojums piedāvā grupu video konferences, individuālus zvanus, virtuālus fonus, periodiskas sapulces un daudz ko citu.

Tās labākā īpašība izpaužas kā tā pieejamība un nemanāma integrācija ar citām platformām un pakalpojumiem. Ja regulāri izmantojat gan tālummaiņu, gan programmu Outlook, varat integrēt savu Outlook lietotni ar tālummaiņu, lai e-pasta pārvaldības pakalpojumā varētu ērti ieplānot sapulces programmā Zoom un rediģēt tās vēlāk, ja nepieciešams.

Saistīts: Kā veikt tālummaiņas sapulci: iestatiet, pievienojieties, rīkojiet, plānojiet, izmantojiet virtuālo fonu un daudz ko citu

Saturs

• Kas ir Microsoft Outlook
• Kā pievienot tālummaiņu programmai Microsoft Outlook
  • Programmas Zoom for Outlook pievienojumprogrammas izmantošana Office 365 administrēšanas portālā
  • Programmas Zoom for Outlook pievienojumprogrammas izmantošana Outlook darbvirsmas klientā
  • Tālummaiņas spraudņa izmantošana programmai Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows/macOS
  • Papildprogrammas Zoom for Outlook izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Kas ir Microsoft Outlook

Outlook ir Microsoft e-pasta pakalpojumu sniedzējs un pasta pārvaldības lietojumprogramma e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. Pakalpojums ir pieejams kā daļa no Microsoft Office komplekta un piedāvā kalendāra plānošanu, uzdevumu pārvaldību, piezīmju veikšanu, kontaktpersonu pārvaldību un pat tīmekļa pārlūkošanu.

Ja piesakāties tālrunī un datorā, izmantojot Microsoft kontu, Microsoft Outlook var sinhronizēt visus datus starp jūsu ierīcēm un ļaut jums izmantot programmu neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Programmu Microsoft Outlook varat iegūt, iegādājoties Office 2019 un Office 365 Windows, Mac, Android un iOS ierīcēs.

Saistīts: Tālummaiņa un Google Meet: viss, kas jums jāzina

Kā pievienot tālummaiņu programmai Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Zoom visām savām videokonferenču vajadzībām un programmu Outlook e-pastiem, varat ērti ieplānot sapulces programmā Zoom, izmantojot Microsoft Outlook. Tālāk sniegtā rokasgrāmata palīdzēs jums pievienot tālummaiņu savam Outlook klientam darbvirsmā, tīmeklī vai administrēšanas portālā atkarībā no tā, kā izmantojat pasta pārvaldības pakalpojumu.

Programmas Zoom for Outlook pievienojumprogrammas izmantošana Office 365 administrēšanas portālā

Ja vēlaties iespējot tālummaiņu visiem lietotājiem, kas reģistrēti jūsu Office 365 kontā, varat to izdarīt, pierakstoties Office 365 administrēšanas portālā , noklikšķinot uz zobrata ikonas un atlasot Pakalpojumi un pievienojumprogrammas. Lapā Pakalpojumi un pievienojumprogrammas noklikšķiniet uz pogas "Izvietot pievienojumprogrammu", pēc tam atlasiet "Es vēlos pievienot pievienojumprogrammu no Office veikala" un noklikšķiniet uz "Tālāk".

Office veikalā meklējiet “Zoom for Outlook” un, kad atrodat lietotni, noklikšķiniet uz “Iegūt tūlīt”.

Tagad varat izvēlēties, vai vēlaties, lai programma Zoom for Outlook būtu iespējota visiem lietotājiem jūsu organizācijā pēc izvēles vai obligāti. Varat atstāt šo opciju atspējotu ikvienam, taču zināmā mērā citi var to iespējot paši. Apstipriniet izmaiņas, noklikšķinot uz "Tālāk", atlasot lietotājus un grupas, kurām tās pievienot, un pēc tam noklikšķinot uz "Saglabāt".

Saistīts: Kā ievietot attēlu tālummaiņā datorā un tālrunī

Programmas Zoom for Outlook pievienojumprogrammas izmantošana Outlook darbvirsmas klientā

Ja savā Windows vai macOS datorā izmantojat Outlook darbvirsmas lietotni (2013. gada vai jaunākas versijas), varat instalēt pievienojumprogrammu Zoom for Outlook, lai izveidotu un ieplānotu sapulces programmā Zoom. Pirms pievienojumprogrammas instalēšanas jums ir jāpārliecinās, vai jums ir Microsoft Exchange un vai tas ir pievienots savai Outlook programmai.

Lai programmā Outlook instalētu pievienojumprogrammu Zoom for Outlook, atveriet Outlook darbvirsmas klientu, dodieties uz Fails > Pārvaldīt pievienojumprogrammas, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "+" un atlasiet "Pievienot no Office veikala". Kad tiek atvērts Office veikals, meklējiet “Zoom for Outlook” (pārliecinieties, ka lietojumprogrammas ir izstrādājis Zoom Video Communications, Inc) un noklikšķiniet uz pogas “Iekļūt tūlīt”, lai instalētu pievienojumprogrammu Zoom for Outlook.

Tagad programmā Microsoft Outlook varēsit izmantot tālummaiņu. Atveriet Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu un pārslēdzieties uz kalendāra skatu. Šeit dodieties uz Sākums > Jauna sapulce un ievadiet visu sapulces informāciju. Kad visa informācija ir pievienota, noklikšķiniet uz cilnes Sapulce un nospiediet pogu Pievienot tālummaiņas sapulci.

Nākamajā ekrānā varat izvēlēties vēlamos sapulces iestatījumus, piemēram, atlasīt sapulces ID, IZSLĒGTS saimniekam un dalībniekiem, izvēlēties, vai vēlaties skaņu caur datoru vai tālruni, atkārtotas sapulces vai pieprasīt sapulces paroli. Pēc visa tā noklikšķiniet uz "Pievienot tālummaiņas sapulci", lai apstiprinātu sapulces plānošanu programmā Zoom.

Ieplānotās tālummaiņas sapulces var arī rediģēt un skatīt pēc izveides, izmantojot kalendāra skatu Outlook darbvirsmas lietotnē. Visas ieplānotās sapulces varēsit skatīt savā Outlook kalendārā, un, lai to rediģētu, jums būs jāveic dubultklikšķis uz sapulces un jānoklikšķina uz "Pievienot tālummaiņas sapulci".

Šeit varat veikt izmaiņas savā sanāksmē un, lai pabeigtu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt.

Saistīts: Kā izveidot un nosūtīt tālummaiņas saiti

Tālummaiņas spraudņa izmantošana programmai Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows/macOS

Tālummaiņa piedāvā arī tālummaiņas spraudni, ja izmantojat vecāku Microsoft Outlook versiju, piemēram, Outlook 2010 operētājsistēmā Windows, Outlook 2011 operētājsistēmā MacOS vai jaunāku versiju.

Piezīme : Zoom ir atzinusi, ka spraudnis tiks bloķēts vēlāk šogad, jo Microsoft drīzumā programmā Outlook atspējos injekcijas spraudņus. Tādējādi varat izmantot šo spraudni, ja pievienojumprogramma Zoom for Outlook jums nedarbojas. 

Lai to izmantotu, lejupielādējiet  Microsoft Outlook tālummaiņas spraudni  un instalējiet MSI failu. Lai spraudnis ielādētu programmā Outlook, datorā aizveriet programmu Outlook un atveriet to vēlreiz. Tālummaiņa ļauj nekavējoties izveidot sapulci bez plānošanas, ko varat izdarīt, atverot programmu Outlook un augšpusē noklikšķinot uz pogas Sākt tūlītēju sapulci.

Ja vēlaties ieplānot sapulci, izmantojot programmu Outlook, atveriet lietotni un noklikšķiniet uz pogas Ieplānot sapulci galvenajā lentes joslā augšpusē. Jaunajā logā ievadiet visu sapulces informāciju, piemēram, sapulces ID, video iespējošanu rīkotājam vai dalībniekam, audio opcijas, sapulces paroli, dalībnieku izslēgšanu, ieejot, ierakstot un daudz ko citu.

Kad esat aizpildījis sapulces informāciju, noklikšķiniet uz "Turpināt".

Papildprogrammas Zoom for Outlook izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Pat ja jūs galvenokārt izmantojat programmu Outlook tīmeklī, jums būs jāinstalē tālummaiņas plānotāja pievienojumprogramma no Microsoft App Store. Kad pievienojumprogramma ir instalēta, atveriet Outlook tīmekļa kalendāru un izveidojiet jaunu kalendāra notikumu.

Piezīme . Lai izmantotu pievienojumprogrammu Zoom for Outlook, jums būs jāpieprasa atļauja no Office 365 administratora. 

Kad esat ievadījis visu sapulces informāciju, augšpusē esošajā rīkjoslā noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas un dodieties uz Tālummaiņa > Pievienot tālummaiņas sapulci.

Jūs tiksit novirzīts uz Zoom pierakstīšanās lapu, un, ja jau esat pierakstījies programmā Zoom, varēsit automātiski saistīt programmu Outlook ar tālummaiņu. Ja nē, ievadiet savus tālummaiņas akreditācijas datus un pēc tam piesakieties. Jūsu Zoom sapulce tagad tiks parādīta jūsu Outlook tīmekļa kalendārā.

Lai rediģētu jau ieplānotu sapulci, atveriet Outlook Web kalendāru, atlasiet sapulci un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Tagad noklikšķiniet uz 3 punktu ikonas augšējā rīkjoslā, dodieties uz Tālummaiņa > Iestatījumi, veiciet nepieciešamās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt augšpusē.

Varat arī izdzēst sapulci no sava kalendāra, augšpusē noklikšķinot uz pogas Noņemt.

Vai savā ierīcē varējāt izmantot tālummaiņu programmā Outlook? 

Saistīts: Kā aizmiglot fonu, izmantojot tālummaiņu