Tālāk ir norādītas mūsu izvēles iespējas, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook
Izmantojiet plānošanas palīgu. Šo Outlook iebūvēto līdzekli var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums, pēc tam noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus Jauns e-pasts un pēc tam izvēloties Sapulce.
Pirms piekrītat pievienoties sapulcei, izmantojot e-pastu, varat ātri skatīt savu kalendāru, lai redzētu, kā veidojas jūsu diena vai nedēļa. Vienkārši virziet peles kursoru virs kalendāra ikonas, lai skatītu mēneša kalendāru.
Atveriet sapulces pieprasījuma e-pastu. Jums vajadzētu redzēt Pieņemt, Pagaidu vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz kāda no tiem, lai sapulces dalībnieki uzzinātu jūsu statusu un pievienotu to kalendāram.
Ja strādājat no mājām vai tagad atgriežaties birojā, kaut kas laika gaitā vienmēr ir atkārtojies, piemēram, tikšanās. Sākot ar svarīgu tēmu apspriešanu, interviju organizēšanu un daudz ko citu, daļa no jebkura biznesa vai darba ietver tikšanās, lai ikviens varētu tikt galā ar to pašu.
Tomēr, jo vairāk sanāksmju būs, jo nekārtīgāks var kļūt jūsu kalendārs. Programmā Microsoft 365 iekļautā Outlook programma operētājsistēmā Windows 10 ļauj ērti pārvaldīt sapulces. Tālāk ir norādītas mūsu izvēles iespējas, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook.
Izmantojiet plānošanas palīgu

Mūsu galvenais risinājums sapulču pārvaldībai programmā Outlook ir izmantot plānošanas palīgu. Šo Outlook iebūvēto līdzekli var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums, pēc tam noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus Jauns e-pasts un pēc tam izvēloties Sapulce. Pēc tam augšpusē vajadzētu parādīties cilnei Plānošanas palīgs. Noklikšķiniet uz šī.
Skatoties uz Plānošanas palīgu, ēnotajā apgabalā ar vertikālām joslām būs redzami vēlamie sapulču laiki. Lai pielāgotu laiku, varat vilkt joslas. Režģis arī parādīs, kad dalībnieki ir pieejami. Jūs redzēsit, ka programma Outlook arī ieteiks šīs sapulces laikus un konfliktu skaitu, ja tādi ir.
Plānošanas palīgs palīdz nodrošināt, lai visi sapulces dalībnieki atrastos vienā lapā un nerastos konflikti. Tas bloķēs gadījumus, kad jūsu kolēģi nav pieejami, un pat ļaus jums redzēt, kad sanāksmju telpas ir un nav pieejamas, kad tiek organizēta sapulce.
Ātri apskatiet savu kalendāru
![Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook]()
Nākamais, lai pārvaldītu sapulces programmā Outlook, ir izmantot Outlook kalendāru savā labā. Pirms piekrītat pievienoties sapulcei, izmantojot e-pastu, varat ātri skatīt savu kalendāru, lai redzētu, kā veidojas jūsu diena vai nedēļa. Vienkārši virziet peles kursoru virs kalendāra ikonas, lai skatītu mēneša kalendāru. Izmantojot kalendāra ātro skatu, varēsit skatīt savu grafiku, neatstājot e-pasta ziņojumus.
Novietojot kursoru virs ikonas, varēsit redzēt nedēļas gaidāmās sanāksmes un tikšanās. Varat arī redzēt, kurās telpās tie notiek un kādos laikos. Ja vēlaties, kalendāra augšējā labajā stūrī (netālu no ritjoslas) varat atlasīt ikonu Dock the peek, lai dokātu skatienu un sekotu tam, kad lasāt e-pasta ziņojumus.
Izmantojiet sapulču pieprasījumu funkciju savā labā
![Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook]()
Mūsu galīgā izvēle attiecas uz sapulču pieprasījumu līdzekli programmā Outlook. Izmantojot šo, jūs varat pilnībā kontrolēt atbildi uz sapulču pieprasījumiem, tiklīdz tos saņemat, nodrošinot, ka jūsu kalendārā ir visjaunākā informācija. Tas arī palīdz iztīrīt iesūtni no ielūgumiem.
Lai izmantotu šo funkciju, jums būs jāatver sapulces pieprasījuma e-pasts. Jums vajadzētu redzēt Pieņemt, Pagaidu vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz kāda no tiem, lai sapulces dalībnieki uzzinātu jūsu statusu un pievienotu to kalendāram. Ja piekrītat, varat rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas, nosūtīt atbildi tūlīt vai nesūtīt atbildi. Šīs izvēles palīdzēs sapulces organizētājam labāk saprast, kurš plāno apmeklēt. Ja jūs neatbildēsit, persona, kas to organizēja, nezinās, vai plānojat apmeklēt vai nē.
Protams, varat arī noklikšķināt uz opcijas Ieteikt jaunu laiku, lai piedāvātu alternatīvu sapulces laiku. Vai arī pēc apstiprināšanas varat rediģēt sapulci savā kalendārā, piemēram, lai mainītu laiku, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās.
Apskatiet arī dažas citas funkcijas
Lai gan mēs esam apsprieduši programmu Outlook operētājsistēmā Windows, ir arī daži papildu veidi, kā pārvaldīt sapulces. Tie attiecas uz Outlook tīmeklim un Outlook mobilajām ierīcēm. Kā tika paziņots jūlijā , Outlook tīmeklī tagad sniedz lietotājiem lielāku kontroli pār sapulču uzaicinājumiem, parādot ziņojumus, sapulces informāciju, dalībnieku atbildes un daudz ko citu. Tikmēr programmā Outlook operētājsistēmā Android tiek rādīta informācija, kas jums varētu šķist būtiska, piemēram, e-pasta ziņojumi un faili, jūsu kalendāra notikumu detaļās, lai palīdzētu jums labāk plānot sapulces. Noteikti ir vairāki veidi, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook, tāpēc dariet mums zināmu, kā pārvaldāt savas sapulces, rakstot tālāk komentāru.