Kā maksimāli izmantot Microsoft pārveidoto (un pārdēvēto) To Do
To Do ir viens no jaunākajiem Microsoft produktivitātes rīku klāsta papildinājumiem. Tas nesen ieguva visaptverošu lietotāja interfeisa atsvaidzināšanu pēc daudzām jaunām funkcijām,
Atrodoties uzdevuma skatā, piemēram, uzdevumu mapē vai uzdevumu joslā:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma skata fona.
Noklikšķiniet uz "Skatīt iestatījumus".
Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas "Filtrs". Uznirstošajā izvēlnē Filtrs pārslēdzieties uz cilni "Papildu".
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Lauks" un izvēlieties "Visi uzdevumu lauki" > "Sākuma datums".
Nolaižamajā izvēlnē "Stāvoklis" atlasiet "ieslēgts vai iepriekš".
Ievades lodziņā "Vērtība" ierakstiet "Šodien" un nospiediet "Pievienot sarakstam".
Aizveriet atvērtos uznirstošos logus ar pogu "OK".
Tā kā Microsoft iegulda vairāk resursu savās uzdevumu pārvaldības programmās, nekad nav bijis labāks laiks izmantot Outlook uzdevumus. Apvienojot ar Microsoft To-Do, Cortana un OneNote, Outlook uzdevumi ir ārkārtīgi daudzpusīgs risinājums sarakstu, atgādinājumu un ikdienas grafika pārvaldīšanai — tikai ar vienu nelielu trūkumu.
Outlook uzdevumiem ir gan sākuma datums, gan izpildes datums, kas ļauj norādīt, kad jāstrādā pie uzdevuma. Teorētiski jūsu uzdevums nav būtisks, kamēr nav iestājies sākuma datums, tāpēc tam nevajadzētu jūs apgrūtināt Outlook saskarnē.
Diemžēl programma Outlook parasti ignorē sākuma datumu, tāpēc nākotnē ieplānotie uzdevumi paliks redzami, pārblīvējot sarakstu un apgrūtinot tūlītēju darbību saskatīšanu. Šīs problēmas novēršana nav intuitīva, taču to var panākt, izmantojot Outlook uzlabotos skatu filtrēšanas līdzekļus.
Pirms sākam darbu, ir svarīgi atzīmēt, ka jums būs jāatkārto tālāk norādītā procedūra katram Outlook uzdevuma skatam, ar kuru vēlaties to izmantot. Piemēram, Outlook uzdevumu josla, To-Do Peek un atsevišķu uzdevumu mapes ir atšķirīgi uzdevumu skati, kurus var filtrēt atsevišķi. Tāpēc šādas uzvedības piemērošana katram skatam ir dublēšanās vingrinājums.
Vispirms izveidojiet uzdevumu ar sākuma datumu nākotnē, lai jums būtu ar ko strādāt. Uzdevumam vajadzētu parādīties uzreiz, kas nav īpaši noderīgi, jo tas vēl nav izpildāms.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu joslas (vai uz tā skata fona, ar kuru strādājat) un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Skata iestatījumi". Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz "Filtrs…" un pārslēdzieties uz cilni "Papildu" iegūtajā filtra uznirstošajā logā.
Jums vajadzētu redzēt, ka jau pastāv vismaz viens noklusējuma filtrs. Kā norāda tā loģika, šis filtrs ir atbildīgs par programmas Outlook noklusējuma darbības iedarbināšanu, slēpjot pabeigtos uzdevumus, tāpēc mēs tam nepieskaramies. Tā vietā mēs pievienosim jaunus filtrus, izmantojot ievades datus zem tabulas.
Sāciet, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Lauks" un parādītajā izvēlnē dodieties uz "Visi uzdevumu lauki" > "Sākuma datums". Tādējādi rekvizītam “Sākuma datums” tiks pievienots filtrs. Nolaižamajā izvēlnē "Stāvoklis" atlasiet "ieslēgts vai pirms" un pēc tam ievades lodziņā "Vērtība" ierakstiet "Šodien" (bez pēdiņām). Visbeidzot, nospiediet "Pievienot sarakstam".
Noklikšķiniet uz "OK" abos atvērtajos uznirstošajos logos, un jums vajadzētu redzēt, ka uzdevuma skats ir filtrēts, iekļaujot tikai vienumus, kuru sākuma datums ir sasniegts. Tas var atrisināt jūsu konkrēto lietošanas gadījumu, lai gan ir vēl viena problēma, kuru vēlaties atrisināt.
Pašlaik šis filtrs paslēps arī visus uzdevumus, kuriem nav norādīts sākuma datums, kas nav ideāls. Lai to atrisinātu, dodieties atpakaļ uz logu Filtrs, kā aprakstīts iepriekš. Pievienojiet vēl vienu filtru rekvizītam "Sākuma datums", šoreiz izvēloties nosacījumu "neeksistē" un atstājot vērtību tukšu.
Tagad, kad lietojat filtrus, jums vajadzētu redzēt, ka uzdevumu skatā tiek parādīti uzdevumi, kuriem ir iestājies sākuma datums, kā arī visi uzdevumi, kuriem nav norādīts sākuma datums.
Tas, vai jūs gūsit labumu no šīm izmaiņām, ir atkarīgs no jūsu uzdevumu pārvaldības darbplūsmas. Jums var patikt, lai visi jūsu uzdevumi būtu redzami visu laiku, neatkarīgi no tā, kad tie ir ieplānoti ieviešanai. Šajā gadījumā Outlook noklusējuma darbība būs apmierinoša. Tomēr sarežģītākām darbplūsmām ar vairākiem atvērtiem uzdevumiem ir svarīgi paslēpt uzdevumus, kurus vēl nevar veikt, lai samazinātu kognitīvo slogu. Lai gan tas nebūt nav acīmredzams, to iestatīšana programmā Outlook nav īpaši sarežģīta.
Visbeidzot, ir vērts atzīmēt, ka šīs izmaiņas attiecas tikai uz Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu — citām Outlook uzdevumu pieredzēm, piemēram, Microsoft To-Do, nav iespējas filtrēt uzdevumus šādā veidā. Tomēr rekvizīts Sākuma datums (un visi pārējie Outlook lauki) ir pieejams katram Outlook uzdevumam neatkarīgi no tā, kā tas tika izveidots.
To Do ir viens no jaunākajiem Microsoft produktivitātes rīku klāsta papildinājumiem. Tas nesen ieguva visaptverošu lietotāja interfeisa atsvaidzināšanu pēc daudzām jaunām funkcijām,
Varat pievienot kontaktpersonas tieši no e-pasta, no jauna, no faila, Excel un daudz ko citu. Šajā rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā to izdarīt.
Šajā rokasgrāmatā labi parādiet, kā varat izmantot OneNote 2016 ar programmu Outlook, lai nodrošinātu produktivitātes priekšrocības.
Saistītā iesūtne ļauj skatīt e-pasta ziņojumus no vairākiem kontiem vienā mapē. Šī funkcija ir bijusi Windows 10 pasta lietotnes iebūvēta daļa kopš vēla laika
Lūk, kā jūs varat droši strādāt no mājām
Iepriekš esam paskaidrojuši, kā varat pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10, bet ko darīt, ja vēlaties tās pārvaldīt? Jums varētu būt cilvēku grupa un
Microsoft pēdējā laikā ir pievērsusi daudz lielāku uzmanību savai Windows 10 Sticky Notes lietotnei. Lietojumprogrammu jaunākās versijas 3.0 virsraksts bija vairāku ierīču sinhronizācija
Vai jūsu uzņēmums tikko pievienojās Microsoft 365? Šeit ir apskatīti daži iestatījumi, kas jākonfigurē, lai pielāgotu Microsoft 365 tiešsaistes pieredzi un padarītu to par savu.
Tā kā Microsoft iegulda vairāk resursu savās uzdevumu pārvaldības programmās, nekad nav bijis labāks laiks izmantot Outlook uzdevumus. Apvienojot ar Microsoft To-Do,
Lūk, kā varat pārvaldīt sapulces programmā Outlook
Tālummaiņa ir ļāvusi organizācijām un izglītības iestādēm sadarboties darbā, ierakstīt sesijas, koplietot ekrānus savā starpā un mijiedarboties ar klientiem un kolēģiem. Pakalpojums…
Programmas Outlook tīmeklī noklusējuma izkārtojums sastāv no apjomīga ziņojumu saraksta kopā ar vienmēr ieslēgtu lasīšanas paneli. Ziņu priekšskatījumi, attēlu sīktēli un
Izmantojot programmu Outlook tulkotājs, varat steigā tulkot e-pasta ziņojumus tieši no Outlook lietotnes operētājsistēmā Windows 10. Tālāk ir norādīts, kā ar to sākt darbu.
Vai jūsu iesūtne programmā Outlook ir nekārtība? Mēģiniet iestatīt noteikumus. Mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā varat izmantot noteikumus, lai automātiski pārvietotu, atzīmētu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem.
Vai šajās dienās pavadāt vairāk laika e-pastiem? Tālāk ir sniegts ieskats dažās mūsu paraugprakses programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat datoru, planšetdatoru vai tālruni, ir ērti izveidot visu pazīstamo personu kontaktpersonu vārdu un numuru sarakstu. Ja neesat pārliecināts, kā atnest savu
Tas ir gada laiks, kad jūs gatavojaties iziet no darba un doties mājās brīvdienās — pat ja fiziskā izteiksmē tās var būt viens un tas pats
Fokusētā iesūtne ir nesen palaists Outlook līdzeklis, kas automātiski kārto jūsu e-pastu, lai parādītu tikai tos ziņojumus, kas patiešām ir svarīgi. Automatizēta
Tālāk ir sniegts ieskats, kā programmā Outlook iestatīt Microsoft Teams sapulci
Šajā rokasgrāmatā ir sniegta informācija par to, kā atrisināt dažas izplatītas problēmas ar pielikumiem programmā Outlook, kā arī novērst satraukumu.
Ir daudz iemeslu, kāpēc jums varētu patikt filmēšana un montāža. Varat filmēt vietas, kuras esat apmeklējis, cilvēkus, kurus mīlat, un iemūžināt jebkuru īpašo mirkli, kuru vēlaties
Jums ir bijusi smaga diena darbā. Jūs uzstādījāt iPad uz kafijas galdiņa. Jūs skatāties kādu Netflix, aizverat priekškaru, analizējat savu spermatozoīdu skaitu, pārbaudiet Twitter
Padomājiet par dronu, un jūs domājat par dūkojošu kvadrokopteru, kas lidinās virs parka. Tas vai karš. Bet četri motori ir tik 2015, šķiet, kā drons
Nedēļas kickstarter: Fēliketes, pirmā kosmosa kaķa Laika, pirmā suņa kosmosā, statujai Maskavā ir statuja. Šķiņķis, astrošimpe
Ja vēlaties pārbaudīt, kam pieder fails, Linux darbojas ļoti atšķirīgi no citām sistēmām. Nav iespējas vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila un doties uz Properties
Spēlētājiem patīk Xbox konsoles to atpakaļsaderības dēļ, kas nozīmē, ka spēlētāji var izmantot vecākus piederumus jaunākajās konsolēs. Līdz ar Xbox izlaišanu
Ja izmantojat Verizon kā interneta pakalpojumu sniedzēju un jums ir savs maršrutētājs, jums noteikti ir ienācis prātā doma atteikties no īrētā Verizon maršrutētāja. Izmantojot
Instagram ir daudz funkciju, kas ļauj mums sazināties ar citiem platformas kontiem. Tomēr tie ne vienmēr var darboties, kā paredzēts
Jaunākās paaudzes Amazon Fire Tablet ir aprīkotas ar dažām lieliskām funkcijām, lai izklaidētu visu ģimeni. Ar jaunu modeļu izlaišanu
Atjaunināja 2022. gada 23. novembrī, autors Stīvs Lārners. Zemsvītras piezīmes pakalpojumā Google dokumenti ir lielisks veids, kā pievienot komentārus, citēt atsauces vai pat nodrošināt saiti uz avotiem