Kā paslēpt Outlook uzdevumus ar turpmāku sākuma datumu

Atrodoties uzdevuma skatā, piemēram, uzdevumu mapē vai uzdevumu joslā:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma skata fona.

Noklikšķiniet uz "Skatīt iestatījumus".

Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas "Filtrs". Uznirstošajā izvēlnē Filtrs pārslēdzieties uz cilni "Papildu".

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Lauks" un izvēlieties "Visi uzdevumu lauki" > "Sākuma datums".

Nolaižamajā izvēlnē "Stāvoklis" atlasiet "ieslēgts vai iepriekš".

Ievades lodziņā "Vērtība" ierakstiet "Šodien" un nospiediet "Pievienot sarakstam".

Aizveriet atvērtos uznirstošos logus ar pogu "OK".

Tā kā Microsoft iegulda vairāk resursu savās uzdevumu pārvaldības programmās, nekad nav bijis labāks laiks izmantot Outlook uzdevumus. Apvienojot ar Microsoft To-Do, Cortana un OneNote, Outlook uzdevumi ir ārkārtīgi daudzpusīgs risinājums sarakstu, atgādinājumu un ikdienas grafika pārvaldīšanai — tikai ar vienu nelielu trūkumu.

Outlook uzdevumiem ir gan sākuma datums, gan izpildes datums, kas ļauj norādīt, kad jāstrādā pie uzdevuma. Teorētiski jūsu uzdevums nav būtisks, kamēr nav iestājies sākuma datums, tāpēc tam nevajadzētu jūs apgrūtināt Outlook saskarnē.

Diemžēl programma Outlook parasti ignorē sākuma datumu, tāpēc nākotnē ieplānotie uzdevumi paliks redzami, pārblīvējot sarakstu un apgrūtinot tūlītēju darbību saskatīšanu. Šīs problēmas novēršana nav intuitīva, taču to var panākt, izmantojot Outlook uzlabotos skatu filtrēšanas līdzekļus.

Pirms sākam darbu, ir svarīgi atzīmēt, ka jums būs jāatkārto tālāk norādītā procedūra katram Outlook uzdevuma skatam, ar kuru vēlaties to izmantot. Piemēram, Outlook uzdevumu josla, To-Do Peek un atsevišķu uzdevumu mapes ir atšķirīgi uzdevumu skati, kurus var filtrēt atsevišķi. Tāpēc šādas uzvedības piemērošana katram skatam ir dublēšanās vingrinājums.

Vispirms izveidojiet uzdevumu ar sākuma datumu nākotnē, lai jums būtu ar ko strādāt. Uzdevumam vajadzētu parādīties uzreiz, kas nav īpaši noderīgi, jo tas vēl nav izpildāms.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu joslas (vai uz tā skata fona, ar kuru strādājat) un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Skata iestatījumi". Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz "Filtrs…" un pārslēdzieties uz cilni "Papildu" iegūtajā filtra uznirstošajā logā.

Jums vajadzētu redzēt, ka jau pastāv vismaz viens noklusējuma filtrs. Kā norāda tā loģika, šis filtrs ir atbildīgs par programmas Outlook noklusējuma darbības iedarbināšanu, slēpjot pabeigtos uzdevumus, tāpēc mēs tam nepieskaramies. Tā vietā mēs pievienosim jaunus filtrus, izmantojot ievades datus zem tabulas.

Sāciet, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Lauks" un parādītajā izvēlnē dodieties uz "Visi uzdevumu lauki" > "Sākuma datums". Tādējādi rekvizītam “Sākuma datums” tiks pievienots filtrs. Nolaižamajā izvēlnē "Stāvoklis" atlasiet "ieslēgts vai pirms" un pēc tam ievades lodziņā "Vērtība" ierakstiet "Šodien" (bez pēdiņām). Visbeidzot, nospiediet "Pievienot sarakstam".

Noklikšķiniet uz "OK" abos atvērtajos uznirstošajos logos, un jums vajadzētu redzēt, ka uzdevuma skats ir filtrēts, iekļaujot tikai vienumus, kuru sākuma datums ir sasniegts. Tas var atrisināt jūsu konkrēto lietošanas gadījumu, lai gan ir vēl viena problēma, kuru vēlaties atrisināt.

Pašlaik šis filtrs paslēps arī visus uzdevumus, kuriem nav norādīts sākuma datums, kas nav ideāls. Lai to atrisinātu, dodieties atpakaļ uz logu Filtrs, kā aprakstīts iepriekš. Pievienojiet vēl vienu filtru rekvizītam "Sākuma datums", šoreiz izvēloties nosacījumu "neeksistē" un atstājot vērtību tukšu.

Tagad, kad lietojat filtrus, jums vajadzētu redzēt, ka uzdevumu skatā tiek parādīti uzdevumi, kuriem ir iestājies sākuma datums, kā arī visi uzdevumi, kuriem nav norādīts sākuma datums.

Tas, vai jūs gūsit labumu no šīm izmaiņām, ir atkarīgs no jūsu uzdevumu pārvaldības darbplūsmas. Jums var patikt, lai visi jūsu uzdevumi būtu redzami visu laiku, neatkarīgi no tā, kad tie ir ieplānoti ieviešanai. Šajā gadījumā Outlook noklusējuma darbība būs apmierinoša. Tomēr sarežģītākām darbplūsmām ar vairākiem atvērtiem uzdevumiem ir svarīgi paslēpt uzdevumus, kurus vēl nevar veikt, lai samazinātu kognitīvo slogu. Lai gan tas nebūt nav acīmredzams, to iestatīšana programmā Outlook nav īpaši sarežģīta.

Visbeidzot, ir vērts atzīmēt, ka šīs izmaiņas attiecas tikai uz Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu — citām Outlook uzdevumu pieredzēm, piemēram, Microsoft To-Do, nav iespējas filtrēt uzdevumus šādā veidā. Tomēr rekvizīts Sākuma datums (un visi pārējie Outlook lauki) ir pieejams katram Outlook uzdevumam neatkarīgi no tā, kā tas tika izveidots.