Kā lietot OneNote 2016 ar programmu Outlook, lai palielinātu produktivitāti

Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā lietot programmu OneNote 2016 kopā ar programmu Outlook, lai nodrošinātu produktivitātes priekšrocības. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā nosūtīt Outlook e-pasta ziņojumu uz programmu OneNote 2016, kā nosūtīt sapulces uz programmu OneNote 2016 un kā varat izmantot programmu OneNote, lai pievienotu jaunu uzdevumu savam Outlook uzdevumu sarakstam.

Lai nosūtītu Outlook vienumu uz programmu OneNote 2016 : atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt uz programmu OneNote. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums un sadaļā Pārvietot izvēlieties OneNote un izvēlieties piezīmju grāmatiņu, uz kuru vēlaties nosūtīt e-pastu.

Lai nosūtītu Outlook sapulci uz programmu OneNote 2016: atrodiet sapulci, kuru vēlaties pievienot programmai OneNote. Cilnē Sapulce jums vajadzētu redzēt opciju OneNote sapulces piezīmes. Izvēlieties šo.

Lai programmā OneNote izveidotu Outlook uzdevumus: sāciet jaunu piezīmi programmā OneNote un cilnes Sākums sadaļā Tagi izvēlieties opciju To Do Tag. Kad saraksts ir pabeigts, vēlēsities izcelt visu un doties atpakaļ uz cilni Sākums. Atrodiet opciju Outlook uzdevumi un izvēlieties to

Ja izmantojat OneNote 2016, darbvirsmas lietotnei ir viena priekšrocība salīdzinājumā ar Microsoft Store vai MacOS App Store pieejamo ekvivalentu. Rakstot e-pasta ziņojumus vai citas lietas programmā Outlook, varat tās pārvērst un ievietot savā OneNote piezīmju grāmatiņā. Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā to izdarīt, kā arī vēl dažas, lai jūs varētu izmantot Microsoft piezīmju uzdevumu lietojumprogrammu, lai palielinātu produktivitāti.

Kā pārliecināties, vai programmā Outlook ir aktīva OneNote 2016 pievienojumprogramma

Lai sāktu, jums jāpārliecinās, vai programmā Outlook ir aktīva OneNote pievienojumprogramma. Ja tas ir aktīvs, programmas Outlook cilnē Sākums tieši sadaļā Pārvietot vajadzētu redzēt OneNote ikonu. Tas parasti ir ieslēgts pēc noklusējuma, bet, ja tas tā nav, iespējams, tas ir jāiespējo Outlook iestatījumos. Lūk, kā.

Noklikšķiniet uz cilnes Fails

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Opcijas

Noklikšķiniet uz Papildinājumi

Lapas apakšā noklikšķiniet uz Pārvaldīt Com pievienojumprogrammas. Pēc tam noklikšķiniet uz Go.

Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa OneNote piezīmes par Outlook vienumiem, un noklikšķiniet uz Labi.

Kad tas ir iespējots, varat sākt. Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim trīs lietas. Pirmajā daļā mēs apskatīsim, kā nosūtīt Outlook e-pasta ziņojumu uz programmu OneNote 2016. Pēc tam mēs parādīsim, kā varat nosūtīt sapulces uz programmu OneNote 2016, un veikt piezīmes, kuras varat nosūtīt visiem pārējiem. Visbeidzot, mēs apskatīsim, kā varat izmantot programmu OneNote, lai Outlook uzdevumu sarakstam pievienotu jaunu uzdevumu. Iedziļināsimies!

Kā nosūtīt Outlook vienumu uz programmu OneNote 2016

Tagad, kad OneNote pievienojumprogramma ir aktīva, uz programmu OneNote varēsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, ko esat strādājis programmā Outlook. Tas ir ātrs un vienkāršs process. Tas pat varētu palīdzēt jums strādāt produktīvāk, jo OneNote piezīmju grāmatiņā jums būs ērti pieejama e-pasta kopija sapulces laikā, kurā parasti varat veikt piezīmes un atzīmēt noteiktus vienumus. Varat arī izmantot šo metodi, lai dublētu un saglabātu e-pasta ziņojumu kopijas savā OneNote piezīmju grāmatiņā.

Lai sāktu, viss, kas jums jādara, ir jāatver e-pasta ziņojums, kuru vēlaties nosūtīt programmai OneNote. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums un sadaļā Pārvietot izvēlieties OneNote. Pēc tam jums vajadzētu redzēt uznirstošo logu ar jautājumu, kur to nosūtīt. Izvēlieties konkrēto piezīmju grāmatiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Kad tas būs izdarīts, e-pasts tiks automātiski ievietots atlasītajā OneNote piezīmju grāmatiņā. Tiks atvērta arī programma OneNote 2016, un jūs varēsiet skatīt e-pastu savā piezīmju grāmatiņā.

Kā nosūtīt Outlook sapulci uz programmu OneNote 2016

E-pasta ziņojumu sūtīšana uz programmu OneNote ir tikai sākums. Varat arī pievienot sapulci programmai OneNote. Tas palīdzēs ietaupīt laiku un vienlaikus varēsiet savienot sapulci, kas ir iekļauta savā kalendārā, veikt piezīmes un nosūtīt šīs piezīmes e-pastā citiem sapulces dalībniekiem. Lūk, kā.

Lai sāktu, vēlēsities atrast sapulci, kuru vēlaties pievienot programmai OneNote. Atveriet kalendāru programmā Outlook un veiciet dubultklikšķi uz tā, lai atvērtu sapulci, un pārbaudiet logu Uzaicināts notikums. Cilnē Sapulce jums vajadzētu redzēt opciju OneNote sapulces piezīmes.

Jūs vēlaties noklikšķināt uz šī un pēc tam izvēlēties vienu no divām opcijām: Kopīgot piezīmes ar sapulci vai Veikt piezīmes pats. Lai koplietotu piezīmes ar sapulci, jums jau ir jābūt iestatītai koplietotai OneNote piezīmju grāmatiņai. Ja izvēlaties veikt piezīmes pēc savas izvēles, šīs piezīmes būs tikai jūsu privātajā piezīmju grāmatiņā, līdz kopīgosit tās pa e-pastu. Šo iespēju mēs izmantojam.

Kad esat izvēlējies savu opciju, jums tiks piedāvāts izvēlēties, kurā piezīmju grāmatiņā jāatver sapulces piezīmes. Izvēlieties vienu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam ievadiet savas piezīmes zemāk, kur ir rakstīts Piezīmes. Kad tas ir izdarīts, vēlēsities noklikšķināt uz pogas E-pasts, kas atrodas zem lentes sadaļas E-pasts. Pēc tam jūs nosūtīsit atpakaļ uz programmu Outlook, kur redzēsit tradicionālo e-pasta ziņojumu, kura augšdaļā ir informācija par sapulci un dalībniekiem, bet apakšā - jūsu tikko pievienotās piezīmes.

Kā izveidot Outlook uzdevumus programmā OneNote

Outlook uzdevumu izveide programmā OneNote 2016 ir vienkāršākais uzdevums no visiem (nav paredzēts vārdu spēle). Lai sāktu darbu, programmā OneNote ir jāuzsāk jauna piezīme. Tomēr noteikti vēlēsities cilnes Sākums sadaļā Tagi izvēlēties opciju To Do Tag.

Kad tas ir izdarīts, varat izveidot vienumu sarakstu kā parasti. Kad saraksts ir pabeigts, vēlēsities izcelt visu un doties atpakaļ uz cilni Sākums. Atrodiet opciju Outlook uzdevumi un izvēlieties to. Pēc tam varat izvēlēties dienu, kad veicat uzdevumu. Atgādinām, ka vienmēr varat izdzēst uzdevumu, iezīmējot visu, atgriežoties šajā izvēlnē un izvēloties Dzēst Outlook uzdevumu. 

Atgriežoties programmā Outlook, varat redzēt programmā Outlook tikko izveidoto uzdevumu, dodoties uz navigācijas joslu ekrāna apakšējā labajā stūrī un noklikšķinot uz . . . pogu. Pēc tam vajadzētu parādīties opcijai Uzdevumi. Noklikšķiniet uz tā, un jūs redzēsiet savu uzdevumu! Varat arī skatīt uzdevumu, iezīmējot to programmā OneNote 2016 un noklikšķinot uz Atvērt uzdevumu programmā Outlook. Tas arī ļaus jums to rediģēt, lai mainītu datumu vai pievienotu sīkāku informāciju.

Kā jūs izmantojat OneNote 2016?

Šie ir trīs populārākie veidi, kā izmantot OneNote 2016, lai nodrošinātu savas produktivitātes priekšrocības. Lai gan mūsdienās ir piemērota OneNote UWP versija, programmā OneNote 2016 acīmredzot ir visvairāk saišu uz programmu Outlook un pārējo Office 365. Tas nekur nepazudīs, un Microsoft laika gaitā apvienos koda bāzes ar paplašinātu. atbalsts līdz 2025. gadam . Kā jūs izmantojat OneNote 2016? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.