Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word: dodieties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK.

Programmā Microsoft PowerPoint: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi.

Programmā Microsoft Excel: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. Varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus, izmantojot opciju Format Cells.

Operētājsistēmā Windows 10 ir viegli aizsargāt failu vai mapi , taču vai zinājāt, ka varat arī aizsargāt ar paroli konkrētu Office 365 failu? Tas var būt noderīgi, ja kopīgojat failu ar konfidenciālu informāciju vai vēlaties pārtraukt noklausīšanos un glabāt dokumentu tālāk no kāda, kas, iespējams, nevēlaties to redzēt. Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word

Microsoft Word dokumenta aizsardzība ar paroli ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir doties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK. Ņemiet vērā, ka paroles ir reģistrjutīgas, un tās var būt ne vairāk kā 15 rakstzīmes garas. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka, pazaudējot paroli, Microsoft Word to nevarēs atgūt. Noteikti pierakstiet paroli vai saglabājiet to vietā, kur to varēsiet atrast.

Programmā Microsoft PowerPoint

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Tāpat kā Microsoft Word dokumenta aizsardzība, arī PowerPoint aizsardzība ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina cauri dažām izvēlnēm. Jūs vēlaties doties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi. Programma PowerPoint liks jums apstiprināt paroli, un pēc tam fails būs jāsaglabā, lai nodrošinātu paroles stāšanos spēkā.

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā PowerPoint ODP failiem netiek atbalstīta aizsardzība ar paroli. Jūs arī nevarēsit izveidot līdzautorus nevienam ar paroli aizsargātam failam, pie kura pašlaik strādā kāds cits, jo fails tiks rādīts tikai lasīšanas režīmā.

Programmā Microsoft Excel

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Microsoft Excel izklājlapas paroles aizsardzība ir sarežģītāka situācija. Lai neļautu citiem piekļūt datiem vai pārvietot tos izklājlapā, varat bloķēt šūnas un aizsargāt lapu ar paroli. Tas var būt noderīgi, ja jums pieder darblapa, bet vēlaties, lai komandas dalībnieki pievienotu datus tikai noteiktās šūnās, nepieskaroties nekam citam.

Tomēr ņemiet vērā, ka darblapas līmeņa aizsardzība nav paredzēta kā drošības līdzeklis. Turklāt darblapas aizsardzība nav tas pats, kas Excel faila vai darbgrāmatas aizsargāšana ar paroli. Tāpēc mēs vispirms sāksim ar visa Excel dokumenta aizsardzību ar paroli. To var izdarīt, noklikšķinot uz lentes Fails un noklikšķinot uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. 

Ja nevēlaties aizsargāt visu Excel dokumentu, varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus. Tas svārstās no neļaušanas citiem redzēt jūsu formulas vai diapazonus. To var izdarīt, atlasot datu diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēloties opcijas Format Cells. Pēc tam vēlēsities notīrīt lodziņu, kurā ir rakstīts Bloķēts. Pēc tam jums būs jāizceļ atlase un jādodas uz cilni Pārskatīšana. Izvēlieties Aizsargāt un pēc tam Aizsargāt lapu un noņemiet atzīmi no tā, ko vēlaties, lai lietotāji nerediģētu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu citus Office 365 ceļvežus!

Šis ir tikai jaunākais ieraksts mūsu pašreizējā Office 365 sērijā. Mēs esam apskatījuši daudzas citas tēmas. Tēmas ir dažādas, sākot no labākajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem programmā Excel, mūsu padomiem un ieteikumiem darbam ar Excel un citiem. Vai uzskatāt, ka Office 365 failu aizsardzība būs noderīga? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.


Leave a Comment

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Uzziniet par izplatītām Excel formula kļūdām, piemēram, #VALUE! un #NAME!, kāpēc tās notiek un kā tās novērst.

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Ceļvedis par to, kā pievienot E-pasta opciju Microsoft Excel un Word 365 rīkjoslā.

Mana Pivota Tabula Nedarbojas – Pieci Iespējami Risinājumi

Mana Pivota Tabula Nedarbojas – Pieci Iespējami Risinājumi

Jūsu pivota tabula nedarbojas? Šeit ir daži ierasti risinājumi, kas ātri un viegli atrisinās problēmu.

Outlook 365: Labot “Šo failu nevar priekšskatīt”

Outlook 365: Labot “Šo failu nevar priekšskatīt”

Mēs piedāvājam vairākas risinājumus, lai labotu izplatītu problēmu, mēģinot priekšskatīt pievienotos failus Microsoft Outlook ar šo ceļvedi.

Excel: Spiež uz “Atvērt kā tikai lasāmā” uzvedni

Excel: Spiež uz “Atvērt kā tikai lasāmā” uzvedni

Spiediet uz uzvedni jūsu Microsoft Excel Office 365 failiem, kas saka Atvērt kā tikai lasāmā ar šo rokasgrāmatu.

Excel: Labot “Fails ir bloķēts rediģēšanai/izmantošanai” kļūdas

Excel: Labot “Fails ir bloķēts rediģēšanai/izmantošanai” kļūdas

Mēs parādām, kā sistēmas administrators var atbrīvot Microsoft Excel failu, lai to varētu rediģēt cits lietotājs.

Iespējot/Atspējot formulu rādīšanu šūnās programmā Excel

Iespējot/Atspējot formulu rādīšanu šūnās programmā Excel

Uzziniet, kā iespējot vai atspējot formulu rādīšanu šūnās Microsoft Excel.

Atspējot ziņu "Hipersaites var būt bīstamas jūsu datoram un datiem" Office 365

Atspējot ziņu "Hipersaites var būt bīstamas jūsu datoram un datiem" Office 365

Novērsiet izplatītu brīdinājumu, kad atverat failus, izmantojot hipersaiti Microsoft Office 365 failos.

Excel aprēķini ir nepareizi

Excel aprēķini ir nepareizi

Ceļvedis, kas palīdz risināt problēmas, kad Microsoft Excel izklājlapas netiek aprēķinātas precīzi.

Excel 365: Kā bloķēt vai atbloķēt šūnas

Excel 365: Kā bloķēt vai atbloķēt šūnas

Uzziniet, kā bloķēt un atbloķēt šūnas Microsoft Excel 365 ar šo pamācību.

Office 365: Ieslēdziet vai izslēdziet Office starpliktuvi

Office 365: Ieslēdziet vai izslēdziet Office starpliktuvi

Parādām, kā iespējot vai atspējot redzamās starpliktuves iespējas Microsoft Office 365 lietotnēs.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu

Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.

Kā iegult Office 365 dokumentus vietnē

Kā iegult Office 365 dokumentus vietnē

Vai esat kādreiz vēlējies savā vietnē iegult Office 365 dokumentu? Šajā rokasgrāmatā apskatiet, kā to izdarīt

Kā atgūt nesaglabātus vai bojātus Excel piezīmjdatorus

Kā atgūt nesaglabātus vai bojātus Excel piezīmjdatorus

Vai aizmirsāt saglabāt savu Excel piezīmju grāmatiņu? Lūk, kā jūs varat to atgūt.

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā apskatiet, kā ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office.

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Šeit ir daži no visbiežāk sastopamajiem programmas Microsoft Excel kļūdu kodiem un to novēršanas veidi.

Izplatītākās Excel formulu kļūdas un to novēršana

Izplatītākās Excel formulu kļūdas un to novēršana

Šeit ir apskatītas dažas izplatītākās Excel formulu kļūdas un to novēršana

Google izklājlapu un Excel salīdzinājums

Google izklājlapu un Excel salīdzinājums

Runājot par produktivitātes programmatūru, dažas lietas ir tik daudzpusīgas un noderīgas kā Microsoft Office Suite… vai Google Productivity Suite. Lai gan

Strādāt no mājām? Tālāk ir norādīts, kā sadarboties ar Office 365 attālinātam darbam, izmantojot ne tikai Teams

Strādāt no mājām? Tālāk ir norādīts, kā sadarboties ar Office 365 attālinātam darbam, izmantojot ne tikai Teams

Lūk, kā jūs varat sadarboties ar Office 365 attālinātam darbam

Excel iegūst atbalstu datu importēšanai no PDF tabulām; lūk, kā to izmantot

Excel iegūst atbalstu datu importēšanai no PDF tabulām; lūk, kā to izmantot

Microsoft Excel nesen ieguva atbalstu jaunam datu importēšanas veidam, kas tika gaidīts ilgu laiku. Office 365 abonenti ar jaunākajiem Office atjauninājumiem

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus