Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word: dodieties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK.

Programmā Microsoft PowerPoint: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi.

Programmā Microsoft Excel: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. Varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus, izmantojot opciju Format Cells.

Operētājsistēmā Windows 10 ir viegli aizsargāt failu vai mapi , taču vai zinājāt, ka varat arī aizsargāt ar paroli konkrētu Office 365 failu? Tas var būt noderīgi, ja kopīgojat failu ar konfidenciālu informāciju vai vēlaties pārtraukt noklausīšanos un glabāt dokumentu tālāk no kāda, kas, iespējams, nevēlaties to redzēt. Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word

Microsoft Word dokumenta aizsardzība ar paroli ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir doties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK. Ņemiet vērā, ka paroles ir reģistrjutīgas, un tās var būt ne vairāk kā 15 rakstzīmes garas. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka, pazaudējot paroli, Microsoft Word to nevarēs atgūt. Noteikti pierakstiet paroli vai saglabājiet to vietā, kur to varēsiet atrast.

Programmā Microsoft PowerPoint

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Tāpat kā Microsoft Word dokumenta aizsardzība, arī PowerPoint aizsardzība ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina cauri dažām izvēlnēm. Jūs vēlaties doties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi. Programma PowerPoint liks jums apstiprināt paroli, un pēc tam fails būs jāsaglabā, lai nodrošinātu paroles stāšanos spēkā.

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā PowerPoint ODP failiem netiek atbalstīta aizsardzība ar paroli. Jūs arī nevarēsit izveidot līdzautorus nevienam ar paroli aizsargātam failam, pie kura pašlaik strādā kāds cits, jo fails tiks rādīts tikai lasīšanas režīmā.

Programmā Microsoft Excel

Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Microsoft Excel izklājlapas paroles aizsardzība ir sarežģītāka situācija. Lai neļautu citiem piekļūt datiem vai pārvietot tos izklājlapā, varat bloķēt šūnas un aizsargāt lapu ar paroli. Tas var būt noderīgi, ja jums pieder darblapa, bet vēlaties, lai komandas dalībnieki pievienotu datus tikai noteiktās šūnās, nepieskaroties nekam citam.

Tomēr ņemiet vērā, ka darblapas līmeņa aizsardzība nav paredzēta kā drošības līdzeklis. Turklāt darblapas aizsardzība nav tas pats, kas Excel faila vai darbgrāmatas aizsargāšana ar paroli. Tāpēc mēs vispirms sāksim ar visa Excel dokumenta aizsardzību ar paroli. To var izdarīt, noklikšķinot uz lentes Fails un noklikšķinot uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. 

Ja nevēlaties aizsargāt visu Excel dokumentu, varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus. Tas svārstās no neļaušanas citiem redzēt jūsu formulas vai diapazonus. To var izdarīt, atlasot datu diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēloties opcijas Format Cells. Pēc tam vēlēsities notīrīt lodziņu, kurā ir rakstīts Bloķēts. Pēc tam jums būs jāizceļ atlase un jādodas uz cilni Pārskatīšana. Izvēlieties Aizsargāt un pēc tam Aizsargāt lapu un noņemiet atzīmi no tā, ko vēlaties, lai lietotāji nerediģētu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu citus Office 365 ceļvežus!

Šis ir tikai jaunākais ieraksts mūsu pašreizējā Office 365 sērijā. Mēs esam apskatījuši daudzas citas tēmas. Tēmas ir dažādas, sākot no labākajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem programmā Excel, mūsu padomiem un ieteikumiem darbam ar Excel un citiem. Vai uzskatāt, ka Office 365 failu aizsardzība būs noderīga? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.

Atstājiet komentāru

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus