Hvernig á að nota MailTips á Microsoft Outlook

Hvernig á að nota MailTips á Microsoft Outlook

Mistök í tölvupósti geta haft vandræðalegar og jafnvel kostnaðarsamar afleiðingar. Til að hjálpa þér að koma í veg fyrir mistök í tölvupósti hefur Microsoft innleitt Outlook MailTips. Til dæmis geturðu sett upp MailTips til að kalla fram viðvörun þegar þú ýtir á Svara öllum hnappinn . Það er alltaf best að taka nokkrar mínútur og lesa tölvupóstinn þinn aftur áður en þú sendir hann á stóran viðtakendalista, sérstaklega ef hann inniheldur viðkvæmar upplýsingar.

Ef þú hefur ekki notað MailTips áður, þá ertu kominn á réttan stað. Í þessari stuttu leiðsögn munum við sýna þér hvernig á að nota MailTips í Outlook.

Hvernig seturðu upp póstábendingar?

Hafðu í huga að þessi eiginleiki krefst Microsoft Exchange Server reiknings. Með öðrum orðum, aðgerðin er aðeins fáanleg á tölvupóstreikningum sem stjórnað er af fyrirtæki. Upplýsingatæknistjórinn þinn þarf að virkja MailTips á reikningnum þínum; annars er valkosturinn ekki í boði fyrir þig. Á sama tíma getur upplýsingatæknistjórinn þinn framfylgt sérstökum stillingum fyrir MailTips á reikninga notenda.

MailTips eru sjálfgefið virkjaðar í Outlook. Ef þú vilt slökkva á valmöguleikanum eða laga stillingarnar þínar skaltu ræsa Outlook, fara í File , velja Valkostir og smella svo á Mail .

Farðu í MailTips og smelltu á MailTips valkostir . Veldu reikninginn þinn og veldu hvaða aðgerðir þú vilt kalla á MailTips viðvaranir.

Hvernig á að nota MailTips á Microsoft Outlook

Ef þú vilt slökkva á póstábendingum skaltu haka í gátreitinn Sýna aldrei póstábendingar .

Hvernig póstábendingar virka

Þegar MailTips hefur verið virkt mun Outlook birta ýmis skilaboð á meðan þú ert að semja skilaboðin. Exchange greinir innihald tölvupóstsins sem þú ert að skrifa. Ef það greinir vandamál mun Outlook láta þig vita svo þú getir stillt skilaboðin til að forðast vandræðalegar aðstæður. Til dæmis, ef viðtakandinn er utan skrifstofu og þú ert að biðja hann um að svara brýn, mun MailTips láta þig vita að þeir geti ekki gert það.

Önnur dæmi um aðstæður sem gætu kallað á póstábendingar eru:

  • Pósthólf viðtakanda er fullt.
  • Netfang viðtakanda hefur verið gert tímabundið óvirkt eða eytt varanlega.
  • Tölvupósturinn þinn brýtur gegn reglum eða takmörkunum fyrirtækisins þíns.
  • Þú hefur ekki leyfi til að hafa samband við viðtakandann eða senda tölvupóst til ytri viðtakenda.
  • Pósthólf viðtakanda er stjórnað, sem þýðir að það þarf samþykki skilaboða.

MailTips takmarkanir

  • Valkosturinn er ekki tiltækur í ótengdum ham.
  • Ef viðtakendalistinn þinn hefur fleiri en 200 viðtakendur, munu póstábendingar ekki meta einstök pósthólf.

Niðurstaða

MailTips er handhægur Outlook eiginleiki sem hjálpar þér að forðast vandræðalegar aðstæður eins og að senda tölvupóst til rangra viðtakenda. Til dæmis, ef tölvupósturinn þinn brýtur í bága við reglur fyrirtækisins þíns, mun MailTips láta þig vita um málið. Ætlarðu að nota MailTips á Outlook? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.


Outlook 2016 og 2013: Hvernig á að senda tengiliðalista

Outlook 2016 og 2013: Hvernig á að senda tengiliðalista

Hvernig á að senda tengiliðalista til annarra í Microsoft Outlook 2016 eða 2013.

Fjarlægðu „McAfee Anti-Spam“ úr Outlook

Fjarlægðu „McAfee Anti-Spam“ úr Outlook

Hvernig á að fjarlægja McAfee Anti-Spam flipann úr Microsoft Outlook.

Lagaðu „Ekki er hægt að opna möppuna“ í Outlook?

Lagaðu „Ekki er hægt að opna möppuna“ í Outlook?

Til að laga The setja af möppum er ekki hægt að opna villa á Outlook, opnaðu tölvupóstforritið í Safe Mode og slökktu á viðbótunum þínum.

Outlook: Athugaðu hver samþykkti fundarboð

Outlook: Athugaðu hver samþykkti fundarboð

Sjáðu hver samþykkti fundarboð í Microsoft Outlook 2016, 2013 og 2010.

Hvernig á að nota MailTips á Microsoft Outlook

Hvernig á að nota MailTips á Microsoft Outlook

MailTips er handhægur Outlook eiginleiki sem hjálpar þér að forðast vandræðalegar aðstæður eins og að senda tölvupóst til rangra viðtakenda.

Lagaðu Outlook: Ekki er hægt að vista hlutinn í þessa möppu

Lagaðu Outlook: Ekki er hægt að vista hlutinn í þessa möppu

ef Outlook segir að ekki sé hægt að vista verkefnið sem þú ert að reyna að breyta eða vista í þessari möppu skaltu uppfæra Office og gera við Office skrárnar þínar.

Outlook: Villa „OLE skráningarvilla kom upp. Forritið er ekki rétt uppsett…“

Outlook: Villa „OLE skráningarvilla kom upp. Forritið er ekki rétt uppsett…“

Leysaðu villu í Microsoft Outlook þar sem þú færð OLE skráningarvilla kom upp. Forritið er ekki rétt uppsett villa.

Af hverju er „rusl“ gráleitt í Outlook 2016?

Af hverju er „rusl“ gráleitt í Outlook 2016?

Algengt er að ruslvalkosturinn sé grár í Microsoft Outlook. Þessi grein sýnir þér hvernig á að takast á við það.

Office 2016 & 2013: Hvernig á að kveikja eða slökkva á DEP ham

Office 2016 & 2013: Hvernig á að kveikja eða slökkva á DEP ham

Hvernig á að virkja eða slökkva á DEP stillingunni í Microsoft Outlook 2016 eða 2013.

Hvernig á að slökkva á efstu niðurstöðum úr Outlook leit

Hvernig á að slökkva á efstu niðurstöðum úr Outlook leit

Til að slökkva á efstu niðurstöðum Outlook, ræstu Outlook fyrir vefinn, farðu í Stillingar, veldu Leitarstillingar og taktu hakið úr efstu niðurstöðum.

Outlook 2016 & 2013: Lokaðu fyrir netföng og lén

Outlook 2016 & 2013: Lokaðu fyrir netföng og lén

Hvernig á að loka á netfang og lén í Microsoft Outlook 2016 eða 2013.

Outlook 2016 og 2013: Hætta við dagatalstíma án þess að senda afpöntun til fundarmanna

Outlook 2016 og 2013: Hætta við dagatalstíma án þess að senda afpöntun til fundarmanna

Hvernig á að hætta við fund í Microsoft Outlook 2016 eða 2013 án þess að senda afpöntunina til allra fundarmanna.

Slökktu á áframsendingu tölvupósts í Outlook 2016 og 2013

Slökktu á áframsendingu tölvupósts í Outlook 2016 og 2013

Koma í veg fyrir að viðtakendur tölvupósts geti framsent tölvupóstskeyti í Microsoft Outlook 2016 eða 2013.

Outlook: „Get ekki búið til skrá“ Villa þegar viðhengi er opnað

Outlook: „Get ekki búið til skrá“ Villa þegar viðhengi er opnað

Leysið villuna sem getur ekki búið til skrá sem kemur upp í Microsoft Outlook þegar þú reynir að opna viðhengi.

Hvernig á að slökkva á ruslpóstsíu Outlook

Hvernig á að slökkva á ruslpóstsíu Outlook

Til að slökkva á ruslpóstsíum Outlooks, smelltu á heimavalmyndina, veldu rusl, farðu í ruslpóstsvalkostir og veldu Engin sjálfvirk síun.

Hvað á að gera ef þú getur ekki eytt Outlook skilaboðum

Hvað á að gera ef þú getur ekki eytt Outlook skilaboðum

Ef þú getur ekki eytt Outlook skilaboðum skaltu uppfæra og gera við Office, keyra Outlooks Cleanup Tools og keyra síðan Inbox Repair Tool.

Flytja inn Outlook tengiliði inn í Windows Live Mail

Flytja inn Outlook tengiliði inn í Windows Live Mail

Hvernig á að flytja Microsoft Outlook tengiliðina þína yfir á Windows Live/Hotmail reikninginn þinn.

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Ef þú vilt lyfta skilaboðasamskiptum þínum og gera þau kraftmeiri og skemmtilegri, þá er Messenger með frábæran eiginleika sem kallast Word Effects. Með Word

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Þú getur gert svo margt með Excel: listinn er endalaus, allt frá því að skrifa flóknar formúlur til Excel skiptingar. Hins vegar eru ferli eins og að eyða línum hluti

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 5. nóvember, 2023. Ef þú ert að fást við nokkrar frumur í Excel er einfalt að breyta aukastöfum handvirkt. Þú

Hvernig á að skipta í Excel

Hvernig á að skipta í Excel

Microsoft Excel, sem er þekkt fyrir getu sína til að framkvæma flókna útreikninga, getur einnig hjálpað til við einfalda skiptingu. Þetta getur verið vel við raunverulegar aðstæður,

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hringlaga tilvísunarfrumur eru algengt Excel vandamál, sem óteljandi notendur lenda í daglega. Þau eiga sér stað þegar formúla í reit vísar aftur til

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Þarftu að finna hvort gildi er á lista í Excel töflureikni? Eða þarf að finna út hámarksgildi í Excel lista? Fylgdu þessari handbók.

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Læsing dálka hjálpar til við að koma í veg fyrir

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 6. nóvember 2023. Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Gagnrýnin

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar þú stundum