Microsoft Excel er áfram vinsælasta töflureikniforritið í heiminum. Excel töflureiknisgögn eru oft viðkvæm, innihalda persónuleg eða fjárhagsleg gögn. Skiljanlega gætirðu íhugað viðbótarvernd fyrir Excel skrárnar þínar, svo sem lykilorð.
Þú getur verndað hvaða Excel skrá sem er með lykilorði með því að nota nokkra valkosti, þar á meðal innbyggða Excel lykilorðatólið eða þriðja aðila Excel lykilorðavalkosti.
1. Lykilorðsverndun Excel blaðs með því að nota samþætt tól
Fyrsti valkosturinn fyrir Excel lykilorðsvörn er samþætt tól. Öll Microsoft Office pakkan er með lykilorðavörn sem þú getur notað til að tryggja Excel töflureikna þína, Word skjöl, PowerPoint kynningar og svo framvegis.
Í Excel, farðu í File > Info. Veldu Vernda vinnubók og síðan Dulkóða með lykilorði í fellivalmyndinni.
Nú skaltu slá inn öruggt lykilorð fyrir Excel töflureikninn þinn. Gakktu úr skugga um að lykilorðið þitt sé sterkt og einstakt, ýttu á OK og sláðu svo aftur inn lykilorðið þitt til að staðfesta.
Næst þegar þú reynir að opna Excel töflureiknið muntu hitta lykilorðsfærslueyðublaðið.
Nýr í Excel? Skoðaðu Microsoft Excel grunnleiðbeiningarnar okkar til að læra reipin - hratt!
Hversu örugg er Microsoft Office lykilorðavernd?
Microsoft Office 97-2003 notaði mjög lélegan dulkóðunarstaðal, þekktur sem RC4. Eldra dulkóðunaralgrímið hefur fjölmarga veikleika, sem gerir það ótrúlega auðvelt að brjóta lykilorðið á eldra Excel skjali.
Microsoft Office 2007-2013 sá uppfært dulkóðunaralgrím sem skipti yfir í mun sterkara AES-128 reikniritið. Office 2016-2019 notar AES-256 dulkóðunaralgrímið, sem er óbrjótanlegt innan hæfilegs tímaramma með því að nota núverandi tækni.
Auka Excel vörn
Microsoft Excel hefur líka nokkra auka öryggiseiginleika:
Þú gætir notað blöndu af viðbótaröryggiseiginleikum samhliða valkostinum til að vernda lykilorð fyrir Excel töflureikni, sérstaklega ef þú ert að deila Excel töflureikni .
2. 7-Zip
Frábær aðferð til að dulkóða margar Excel skrár á sama tíma er að nota ókeypis skjalasafnið 7-Zip til að vernda margar Excel skrár með lykilorði. Þú getur notað 7-Zip til að dulkóða heila möppu af einstökum Excel skrám, sem verndar allt úrval af Excel töflureiknum með lykilorði frekar en einum í einu.
Fyrst skaltu hlaða niður og setja upp nýjustu útgáfuna af 7-Zip. Þegar það hefur verið sett upp skaltu fara í möppuna sem inniheldur Excel töflureiknina þína. Dragðu nú músarbendilinn yfir skrárnar sem þú vilt vernda með lykilorði til að velja þær allar. Að öðrum kosti skaltu halda CTRL inni og vinstri smella til að velja einstakar skrár með músinni.
Eftir að þú hefur lokið valinu skaltu hægrismella og velja 7-Zip > Bæta við skjalasafn til að opna 7-Zip geymsluvalkostina. Dulkóðunarvalkostir eru til hægri. Sláðu inn sterkt og einstakt lykilorð og ýttu síðan á OK .
Nú verður þú að slá inn lykilorð áður en þú opnar eitthvað af Excel töflureiknum inni í skjalasafninu. En töflureiknarnir utan skjalasafnsins eru ekki varðir með lykilorði. Veldu Excel töflureikna sem ekki eru með lykilorði (utan skjalasafnsins) og eyddu þeim.
3. Windows dulkóðunarskráakerfi
Windows Encrypting File System (EFS) er Windows samþætt dulkóðunarkerfi fyrir einstakar skrár. EFS er ólíkt Bitlocker, sem þú notar til að dulkóða fullan disk. Þess í stað virkar EFS á skrá fyrir skrá, fullkomið til að vernda Excel töflureikni með lykilorði.
Til að nota EFS til að dulkóða skrána þína skaltu hægrismella á Excel töflureikni og velja Eiginleikar . Veldu nú Ítarlegt, hakaðu síðan við reitinn til að dulkóða innihald til að tryggja gögn . Ýttu á OK og síðan á Apply.
Dulkóðunarviðvörunin mun birtast. Það útskýrir að dulkóðun á einni skrá getur valdið vandamálum undir ákveðnum kringumstæðum og að dulkóðun á allri möppunni veitir meiri vernd. Ef skráin er í möppu sem oft er opnuð verður þú að opna möppuna í hvert skipti sem þú vilt fá aðgang að annarri skrá. Ein leið í kringum þetta er að setja textaskrána þína í sérstaka möppu og nota hana sem örugga möppu.
Eftir að hafa staðfest val þitt mun dulkóðunarskráakerfið spyrja þig hvort þú viljir taka öryggisafrit af dulkóðunarlyklinum. Þú getur notað öryggisafrit dulkóðunarlykilsins ef þú gleymir afkóðun lykilorðinu þínu.
Flytur út öryggisafrit dulkóðunarlykilsins
Ef þú velur að flytja afrit af dulkóðunarlyklinum út til að auka öryggi, mun Microsoft Certificate Export Wizard keyra. Töframaðurinn mun leiða þig í gegnum stofnun og útflutning á dulkóðunarlyklinum yfir á ytri miðlunargjafa, svo sem USB-drif.
Veldu Persónuleg upplýsingaskipti á fyrstu síðu og hakaðu við Flytja út allar auknar eignir . Á næstu síðu verður þú að slá inn öruggt og einstakt lykilorð til að vernda skrárnar þínar með lykilorði. Skiptu um dulkóðunargerðina í AES256-SHA256 ( gífurlega sterk dulkóðun! ), gefðu svo afrit af dulkóðunarlyklinum skráarheiti. Ýttu á Ljúka til að ljúka ferlinu.
Þegar ferlinu er lokið muntu sjá lítið lástákn á Notepad textaskráartákninu, sem gefur til kynna dulkóðunarstöðu þess.
4. AxCrypt
Annað handhægt tæki til að vernda Excel blöð með lykilorði er AxCrypt , handhægt en samt öflugt dulkóðunartæki.
Sæktu og settu upp AxCrypt. Í fyrsta skipti sem þú keyrir AxCrypt þarftu að keyra í gegnum uppsetninguna. Mikilvægt er að þú verður að gefa upp raunverulegt netfang meðan á skráningarferlinu stendur, annars færðu ekki ókeypis AxCrypt leyfið þitt. Eftir að hafa fengið kóðann skaltu afrita og líma hann inn í AxCrypt áður en þú heldur áfram.
Þú þarft líka að búa til sterkt og einstakt AxCrypt lykilorð. AxCrypt lykilorðið virkar sem dulkóðunar- og afkóðunarlykill fyrir Excel töflureiknina þína. Taktu eftir AxCrypt viðvöruninni. Að endurheimta lykilorðið þitt mun aðeins leyfa aðgang að reikningnum sem tengist skránum. Það mun ekki leyfa þér að afkóða skrár sem eru tryggðar með gömlu lykilorði.
Þegar þú ert tilbúinn skaltu draga og sleppa Excel töflureiknisskrá inn í AxCrypt gluggann. Ef þú ert skráður inn í AxCrypt mun það dulkóða skrárnar þínar sjálfkrafa. Að sama skapi, ef þú ert skráður inn í AxCrypt og reynir að opna skrá, mun hún ekki bjóða upp á lykilorð. Ef þú lokar AxCrypt (sem skráir þig líka út) færðu lykilorð þegar þú reynir að opna töflureiknið.
AxCrypt er ókeypis dulkóðunartól, þess vegna er það á listanum okkar yfir bestu Windows ókeypis forritin .
Hver er besta leiðin til að vernda Excel töflureikni með lykilorði?
Í gamla daga var áhættusamt að nota samþætta lykilorðavörn Microsoft Office til að vernda Excel skrá eða blað með lykilorði. Dulkóðunaralgrímið var ekki nógu sterkt og hafði marga veikleika, sem gerði það ónothæft. Þar sem Microsoft Office notar nú AES-256 geturðu verið viss um að lykilorðsvörnin á Excel töflureikninum þínum er áreiðanleg og ómögulegt að brjóta með núverandi tækni.
Þar sem samþætt lykilorðavörn sér aðeins um eina skrá í einu gætirðu líka íhugað 7-Zip dulkóðunarvalkostinn. Ef þú ert að fást við mikið magn af Excel töflureiknum sem þú vilt vernda, þá er lykilorðsverndun þeirra allra í einu skjalasafni (með sterku og einstöku lykilorði!) þægilegur valkostur sem notar einnig AES-256.
Ertu að spá í sterkt og einstakt lykilorð? Skoðaðu þessar auðveldu leiðir til að búa til lykilorð sem þú munt alltaf muna .
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
