Svo þú hefur verið beðinn um að reikna dreifni með Excel, en þú ert ekki viss um hvað það þýðir eða hvernig á að gera það. Ekki hafa áhyggjur, þetta er auðvelt hugtak og jafnvel auðveldara ferli. Þú verður afbrigði atvinnumaður á skömmum tíma!
Hvað er afbrigði?
„Frávik“ er leið til að mæla meðalfjarlægð frá meðaltali. „Meðaltalið“ er summa allra gilda í gagnasafni deilt með fjölda gilda. Frávik gefur okkur hugmynd um hvort gildin í því gagnasafni hafa tilhneigingu að meðaltali til að haldast jafnt við meðaltalið eða dreifast út um allt.
Stærðfræðilega er dreifni ekki svo flókin:
Svo eins og þú sérð er það ekki erfitt að reikna það út. Hins vegar, ef þú ert með hundruð eða þúsundir gilda, myndi það taka eilífð að gera það handvirkt. Svo það er gott að Excel geti gert ferlið sjálfvirkt!
Í hvað notarðu Variance?
Frávik í sjálfu sér hefur margvíslega notkun. Frá eingöngu tölfræðilegu sjónarhorni er það góð stuttmynd til að tjá hversu dreifð gagnasafnið er. Fjárfestar nota dreifni til að meta áhættu tiltekinnar fjárfestingar.
Til dæmis, með því að taka verðmæti hlutabréfa yfir ákveðið tímabil og reikna út dreifni þess, færðu góða hugmynd um sveiflur í fortíðinni. Með þeirri forsendu að fortíðin spái fyrir um framtíðina myndi það þýða að eitthvað með litla dreifni sé öruggara og fyrirsjáanlegra.
Þú getur líka borið saman frávik einhvers á mismunandi tímabilum. Þetta getur hjálpað til við að greina hvenær annar falinn þáttur hefur áhrif á eitthvað, breytir fráviki þess.
Frávik er einnig sterklega tengt annarri tölfræði sem kallast staðalfrávik. Mundu að gildin sem notuð eru til að reikna dreifni eru í öðru veldi. Þetta þýðir að dreifni er ekki gefin upp í sömu einingu upprunalega gildisins. Staðalfrávikið krefst þess að kvaðratrót dreifni sé tekin til að skila gildinu í upprunalegu eininguna. Þannig að ef gögnin voru í kílóum þá er staðalfrávikið líka.
Velja á milli íbúafjölda og sýnishornafbrigðis
Það eru tvær undirgerðir af dreifni með aðeins mismunandi formúlum í Excel. Hver þú ættir að velja fer eftir gögnum þínum. Ef gögnin þín innihalda allan „íbúafjöldann“ þá ættir þú að nota þýðisfrávik. Í þessu tilviki þýðir „íbúafjöldi“ að þú hafir öll gildi fyrir hvern meðlim markhópsins.
Til dæmis, ef þú ert að skoða þyngd örvhents fólks, þá inniheldur íbúafjöldinn hvern einstakling á jörðinni sem er örvhentur. Ef þú hefur vegið þá alla, myndir þú nota þýðisfrávik.
Auðvitað, í raunveruleikanum sættum við okkur venjulega við minna úrtak úr stærri þýði. Í því tilviki myndir þú nota sýnishornafbrigði. Mannfjöldafrávik er enn hagkvæmt með minni íbúa. Til dæmis getur fyrirtæki haft nokkur hundruð eða nokkur þúsund starfsmenn með gögn um hvern starfsmann. Þeir tákna „íbúafjölda“ í tölfræðilegum skilningi.
Að velja réttu afbrigðisformúluna
Það eru þrjár sýnisfráviksformúlur og þrjár þýðisfráviksformúlur í Excel:
Þú getur hunsað VAR og VARP. Þetta eru gamaldags og eru aðeins til vegna samhæfni við eldri töflureikna.
Það skilur eftir VAR.S og VAR.P, sem eru til að reikna út dreifni safns tölugilda og VARA og VARPA, sem innihalda textastrengi.
VARA og VARPA munu breyta hvaða textastreng sem er í tölugildið 0, að undanskildum „TRUE“ og „FALSE“. Þessum er breytt í 1 og 0 í sömu röð.
Stærsti munurinn er sá að VAR.S og VAR.P sleppa öllum ótölugildum. Þetta útilokar þessi tilvik frá heildarfjölda gilda, sem þýðir að meðalgildið verður öðruvísi, vegna þess að þú ert að deila með færri tilvikum til að fá meðaltalið.
Hvernig á að reikna frávik í Excel
Allt sem þú þarft til að reikna dreifni í Excel er sett af gildum. Við ætlum að nota VAR.S í dæminu hér að neðan, en formúlan og aðferðirnar eru nákvæmlega eins óháð því hvaða dreifniformúla þú notar:
Að öðrum kosti geturðu tilgreint ákveðin gildi, en þá lítur formúlan út eins og =VAR.S(1,2,3,4) . Með tölunum skipt út fyrir það sem þú þarft til að reikna út dreifni. Þú getur slegið inn allt að 254 gildi handvirkt eins og þetta, en nema þú hafir aðeins handfylli af gildum er næstum alltaf betra að slá inn gögnin þín í reitsvið og nota síðan frumusviðsútgáfu formúlunnar sem fjallað er um hér að ofan.
Þú getur Excel á, Er, Excel
Að reikna dreifni er gagnlegt bragð til að vita fyrir alla sem þurfa að vinna tölfræðivinnu í Excel. En ef eitthvað af Excel hugtökum sem við notuðum í þessari grein var ruglingslegt skaltu íhuga að skoða Microsoft Excel Basics Tutorial - Lærðu hvernig á að nota Excel .
Ef þú ert aftur á móti tilbúinn í meira, skoðaðu Bæta línulegri aðhvarfslínu við Excel dreifingarmynd svo þú getir séð frávik eða annan þátt gagnasettsins í tengslum við reiknað meðaltal.
Er hægt að hunsa frávik?
Dreifni er eitt af gagnlegustu verkfærunum í líkindafræði og tölfræði. Það er notað til að mæla breytileika gagnasafns. Hins vegar er ekki hægt að hunsa frávik í tölfræði vegna þess að það hjálpar til við að meta breytileika gagna og draga mikilvægar ályktanir um tengsl milli breyta. Ef þú hunsar frávik gætirðu misst mikilvægar upplýsingar um gögnin þín og leitt til villandi niðurstaðna. Svo það er best að hunsa ekki frávik í tölfræðinni þinni.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
