Allt sem þú gerir býr til gögn einhvers staðar. Þessi gögn, þegar þeim er safnað og greind, verða upplýsingar. Þessar upplýsingar geta sagt einhverjum meira um þig en þú vilt líklega að þeir viti.
Upplýsingarnar sem safnað er með tímanum geta sagt einhverjum allt um þig og geta verið notaðar til að hjálpa eða skaða þig. Þessi gögn eru þekkt sem lýsigögn.
Hvað eru Lýsigögn?
Lýsigögn eru gögn um gögn. Hatarðu það ekki þegar fólk notar orð til að skilgreina það orð? Gögn eru staðreyndir sem eru algjörlega hlutlægar. Um það er ekki hægt að deila með sanngjörnum hætti. Einn er einn og núll er núll. Hitastigið er það sem það er. Dagsetningin í dag er dagsetningin í dag. Þú skilur málið.
Lýsigögn eru staðreyndir um eitt gagnastykki. Við skulum útskýra þetta með dæminu um að skrifa bréf í Microsoft Word.
Þú skrifar bréf til að senda yfirvöldum um eitthvað í gangi í vinnunni sem er siðlaust, hugsanlega jafnvel ólöglegt. Já, við urðum strax dramatísk.
Stafurinn er upplýsingar gerðar úr stöfunum sem þú slóst inn í ákveðinni röð. Stafirnir sem þú slóst inn eru búnir til af fullt af einum og núllum. Ein og núll eru gögnin sem mynda upplýsingarnar í bréfinu.
Þegar einunum og núllunum er breytt í bókstafinn eru önnur gögn um bókstafinn sem verða til. Sum þessara lýsigagna innihalda þegar þú slóst inn stafinn, hver skrifaði bréfið, hvenær það var síðast vistað, í hvaða útgáfu af Word var það búið til, allt eru þetta gögn um gögnin eða lýsigögn.
Hvað gera lýsigögn?
Í Microsoft Office eru flest lýsigögn til staðar bara þér til hagsbóta. Það getur hjálpað þér að finna nýjustu útgáfuna af skjali eða sjá hver bjó til skjalið svo þú gætir spurt hann spurninga um það. Það hjálpar til við að halda utan um breytingar eða athugasemdir við skjöl.
Það er líka notað af Office forritinu og öðrum forritum til að vinna með skjalið. Windows Explorer notar upplýsingarnar til að flokka og flokka skjöl, til dæmis.
Af hverju myndi ég vilja fjarlægja lýsigögn?
Við skulum snúa okkur aftur að bréfinu sem þú sendir til yfirvalda um eitthvað óljóst í gangi í vinnunni. Þú ert að gera þetta nafnlaust vegna þess að þú óttast hefnd, eða þú vilt bara ekki taka þátt umfram það að vekja athygli yfirvalda á því. Það er verið að flauta.
Þú ferð út um allt og færð tímabundið netfang og sendir það úr almenningstölvu á bókasafni til að hylja lögin þín. Vegna lýsigagna gæti skjalið innihaldið upplýsingar sem hægt er að nota til að tengja það aftur við þig. Það gæti jafnvel enn haft nafnið þitt fest við það.
Jafnvel verra, breytingar sem þú gerðir á skjalinu, þó þær séu ekki lengur sýnilegar þér, gætu samt verið í skjalinu. Ef þú skrifaðir málsgrein um eitthvað sérstakt við þig en fjarlægðir hana síðan vegna þess að það gæti verið notað til að auðkenna þig, gæti það samt verið hluti af skránni í formi lýsigagna.
Hvernig get ég skoðað Office lýsigögn?
Eftirfarandi er listi yfir aðferðir til að sjá hvaða lýsigögn eru tengd við Word, Excel eða PowerPoint skrárnar þínar. Lýsigögn í kringum tölvupóst sem sendur er frá Outlook eru mun flóknari og utan gildissviðs þessarar greinar.
Skoða lýsigögn í Word, Excel eða PowerPoint
Með skjalið, vinnubókina eða kynninguna opna sem þú vilt athuga:
Smelltu á File efst í vinstra horninu.
Á upplýsingaskjánum sérðu fullt af upplýsingum eins og stærð, síðum, orðum, heildar breytingatíma, síðast breyttu, búið til og skyld fólk ásamt öðrum gögnum.
Undir þeim gögnum, smelltu á Sýna allar eignir til að sjá fleiri gögn.
ATH: Gefðu gaum að sniðmátsgögnunum. Ef þú notaðir sniðmát sem hefur nafnið þitt, eða nafn fyrirtækis í skráarnafni þess, gæti það verið rakið til þín.
Skoða lýsigögn í Windows Explorer
Opnaðu Windows Explorer og farðu þangað sem þú hefur vistað skrána.
Hægrismelltu á skrána og smelltu á Eiginleikar .
Í Properties glugganum, smelltu á Upplýsingar flipann. Þú munt sjá öll lýsigögnin á þéttum og hnitmiðuðum lista.
Skoðaðu öll lýsigögn fyrir Word, Excel eða PowerPoint skrár
Extensible Markup Language (XML) er sjálfgefið skjal til að geyma lýsigögn í tölvum. Það fylgir alls kyns skrám og Microsoft Office skrár eru engin undantekning.
Það er furðu auðvelt að skoða þessi XML skjöl. Við skulum gera þetta með Word skrá.
Breyttu endingunni á skránni úr .docx í .zip . Já, hver Office skráargerð sem endar á x er þjöppuð skrá sem inniheldur XML skjöl. Þú færð viðvörun um að gera þetta. Smelltu á Já .
Hægrismelltu á skrána og veldu Extract All…
Í glugganum sem opnast mun það spyrja þig hvar þú vilt vista útdráttarskrárnar og hvort þú viljir sýna útdráttarskrárnar þegar því er lokið. Sjálfgefin gildi eru góð. Smelltu á Útdráttur .
Þegar útdrátturinn er lokið muntu sjá þrjár möppur og XML skrá. Skoðaðu þessar skrár til að sjá hvaða upplýsingar eru geymdar þar. Ef þú tvísmellir á XML skrá mun hún líklega opnast í Internet Explorer.
Það mun líta undarlega út, en þú ættir að geta gert grein fyrir hvað flestar upplýsingarnar þýða. Það eru tvær XML skrár sem kunna að innihalda nafnið þitt: core.xml í docProps möppunni og document.xml og people.xml , bæði í word möppunni.
Hvernig á að eyða lýsigögnum úr Microsoft Word, Excel eða PowerPoint
Það tók langan tíma að komast hingað en ef þú ætlar að gera eitthvað svona ættirðu að vita nákvæmlega hvers vegna. Við skulum halda áfram með það.
Eyða lýsigögnum í Word, Excel eða PowerPoint
Smelltu á File efst í vinstra horninu.
Á upplýsingasíðunni skaltu smella á Athugaðu vandamál til vinstri, nálægt miðri síðunni.
Smelltu á Skoða skjal . Skjalaskoðunarglugginn opnast .
Gakktu úr skugga um að allir gátreitirnir í Document Inspector séu merktir og smelltu síðan á Skoða hnappinn.
Þegar skjalaskoðunarmaðurinn er búinn muntu sjá upplýsingar um hvers konar gögn hann fann. Grænt gátmerki í hring þýðir að það fann engin gögn af þeirri gerð. Rautt upphrópunarmerki þýðir að það fann gögn af þeirri gerð. Við hliðina á lýsingu þessarar gagnategundar muntu sjá hnappinn Fjarlægja allt .
Smelltu á það til að fjarlægja öll gögn af þeirri gerð. Það gætu verið nokkrir af þessum hnöppum, svo skrunaðu niður til að tryggja að þú fáir þá alla.
Eftir að þú hefur fjarlægt lýsigögnin gætirðu viljað smella á Endurskoða hnappinn, bara til að tryggja að það hafi ekki misst af neinu.
Vistaðu skjalið þitt núna til að tryggja að gögnin verði ekki færð inn aftur.
Hvernig á að vera viss um að lýsigögnum var eytt
Farðu í gegnum skrefin hér að ofan fyrir Skoða öll lýsigögn í Word, Excel eða PowerPoint . Þegar þú skoðar core.xml, document.xml og people.xml skrárnar ættir þú að sjá að það eru engin persónuleg gögn í skjalinu lengur.
Ef þú breytir endingunni aftur úr .zip í .docx, muntu geta opnað skrána venjulega í Word aftur.
Hvernig á að eyða lýsigögnum í Windows Explorer
Þetta er góð aðferð ef þú vilt fjarlægja lýsigögn úr nokkrum skrám fljótt. Að gera þetta í 2 eða fleiri skrár er hægt að gera á nokkrum sekúndum.
Opnaðu Windows Explorer og farðu að skránni sem þú vilt fjarlægja lýsigögn úr. Hægrismelltu á skrána og smelltu á Eiginleikar .
Í Eiginleikaglugganum, smelltu á flipann Upplýsingar og smelltu síðan á Fjarlægja eiginleika og persónuupplýsingar .
Þú getur fjarlægt upplýsingar á tvo vegu. Þú getur fjarlægt lýsigögn úr upprunalegu skránni eða búið til afrit af skránni án nokkurra lýsigagna.
Fjarlægðu lýsigögn úr upprunalegu skránni
Veldu Fjarlægja eftirfarandi eiginleika úr þessari skrá: hakaðu síðan aðeins við reitina sem þú vilt eða smelltu á Velja allt hnappinn. Smelltu síðan á OK .
Búðu til afrit án lýsigagna
Þetta mun gera afrit af skránni og bæta orðinu Copy í lok skráarnafnsins. Það afrit mun ekki hafa nein lýsigögn tengd því.
Í glugganum Fjarlægja eiginleika skaltu velja Búa til afrit með öllum mögulegum eiginleikum fjarlægðir og smelltu síðan á OK hnappinn.
Berðu saman eiginleika frumritsins og afritsins til að sjá muninn.
Í tæru?
Þýðir þetta að þú sért á hreinu? Er ekki hægt að bera kennsl á þig núna af skjalinu? Það er erfitt að segja. Það sem þú gerir við skjalið næst mun ákvarða það.
Öll frekari stafræn vinnsla skjalsins, eins og að senda því tölvupóst, gæti bætt lýsigögnum aftur inn í keðjuna. Raunhæfur kostur er að prenta skjalið og senda það í pósti. Það er erfitt að fá lýsigögn úr pappír.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
