Að læra hvernig á að búa til gátlista í Excel breytir miklu fyrir marga. Að búa til gátlista mun hjálpa þér að halda utan um marga hversdagslega hluti. Til dæmis getur gátlisti hjálpað þér að muna hvað þú átt að taka með í ferðalögin eða hráefnið sem er í boði þegar þú eldar uppskrift.
Hins vegar eru ekki allir vel að sér í töflureiknum og gæti reynst erfitt að búa til gátlista í Excel. Þessi færsla mun fjalla um hvernig á að búa til gátlista í Excel, auk nokkurra ábendinga um að samþætta hann við aðra eiginleika töflureiknis.
Hvernig á að búa til gátlista í Excel
Fyrsta skrefið í að búa til gátlista er að koma með lista yfir atriði eða virkni sem þarf að staðfesta. Hér er það sem þú ættir að gera á Excel töflureikni:
Hvernig á að nota gátreiti í Excel
Hér er hvernig á að búa til gátreit í Excel sem þú getur merkt við til að gefa til kynna að færslunni sé lokið:
Mikilvæg ábending: Þegar gátreitur er sniðinn í reit, haltu Ctrl takkanum inni og ýttu á vinstri smelltu til að breyta eða breyta lögun gátreitsins í stað þess að haka í hann.
Hvernig á að tengja frumur í Excel gátlisti
1. Ef þú vilt telja reitina sem merktir eru saman skaltu tengja gátreitinn við annan reit.
2. Hægrismelltu á gátreit og veldu Format Control .
3. Farðu í Control flipann. Farðu yfir í Cell Link valmöguleikann, sláðu inn klefi nafnið sem þú vilt tengja.
Þú munt taka eftir því að ef þú hakar í gátreitinn mun tengdi reiturinn sýna TRUE .
Ef hakað er af því verður FALSE .
4. Endurtaktu skref 1 og 2 við hinar frumurnar í dálknum sem þarf að tengja.
5. Til að fá yfirlit yfir það hversu margir reiti voru merktir við, smelltu á reit þar sem þú vilt að niðurstöðurnar birtist. Sláðu síðan inn = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Skiptu út fyrir C4:C10 fyrir upphafs- og lokahólf á frumusviði.
6. Ef þú vilt fela dálkinn þar sem TRUE/FALSE gildin eru birt skaltu smella á dálkinn (dæmi: dálkur C). Næst skaltu ýta á hægri smelltu og velja Fela neðst í sprettiglugganum.
Breyttu Excel gátlista þínum með því að nota skilyrt snið
Skilyrt snið á töflureikninum þínum getur hjálpað gögnunum þínum að skera sig úr og gera þau sjónrænt aðlaðandi.
1. Veldu reitinn sem þú vilt breyta og smelltu síðan á Home flipann. Farðu hægra megin á tækjastikunni og smelltu á Skilyrt snið .
2. Veldu Ný regla . Það mun sýna nokkrar reglugerðir sem þú getur notað til að breyta völdum reit. Í bili skaltu velja Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
3. Í textareitnum hér að neðan, Breyttu reglulýsingu gerð =$C4 . Næst skaltu velja Format og síðan Fylla . Farðu í Litur og breyttu leturlit reitsins (dæmi: Grænn). Veldu Í lagi .
Athugið: Ekki gleyma að breyta heiti frumunnar. Það sem við notuðum hér (C4) er bara dæmi.
4. Taktu eftir að þegar þú hakar í tengda gátreitinn við hlið reitsins verður textinn grænn.
5. Endurtaktu skref 1-4 fyrir restina af færslunum.
Mikilvæg ábending: Ýttu á Ctrl + Shift takkann og dragðu reitinn þangað sem þú vilt afrita gátreitinn til að framleiða sömu niðurstöðu af copy-paste. Þessi aðferð mun einnig halda gátreitunum samræmdum.
Hvernig á að búa til gagnvirkan Excel gátlista
Ef þú vilt fylgjast með framförum þínum á verkefnalista fyrir uppskriftir skaltu samþætta gátlistann í prósentu af verkefnum sem lokið er. Svona gerirðu það:
Hvað er á listanum þínum?
Að búa til gátlista í Microsoft Excel getur verið skemmtilegt og hjálpað þér að vera spenntur fyrir virkninni eða hlutunum sem þú vilt fylgjast með. Hvort sem þú ert að búa til innkaupalista eða búa til lager fyrir verslunina þína, þá er gátlisti ein besta leiðin til að forðast að missa af neinum hlut. Næst skaltu búa til fellilista í Excel og gera það auðveldara að slá inn oft notuð gögn í töflureikni.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
