Notkun fellilista í Excel getur dregið verulega úr þeim tíma sem það getur tekið að slá inn gögn í töflureikni . Sem betur fer er mjög auðvelt að búa til fellilista í Excel.
Það eru nokkrar aðferðir til að gera þetta, allt frá einföldum til háþróaðra. Þú munt læra allar leiðir til að gera það í þessari grein.
Búðu til fellilista í Excel: Einföld aðferð
Auðveldasta leiðin til að búa til fellilista í Excel er með því að slá inn listann handvirkt. Þetta er tilvalið fyrir aðstæður þar sem þú þarft aðeins fellilista í einum reit og þú þarft ekki að uppfæra hann oft.
Til dæmis, ef þú ert að senda fólki skrá þar sem þú vilt að það fylli út nokkra reiti, og einn reitur hefur einfaldan lista yfir valkosti, er þessi aðferð tilvalin.
Til að búa til fellilista með einföldu aðferðinni:
1. Veldu reitinn eða hólfin þar sem þú vilt búa til listann þinn.
2. Veldu Data í valmyndinni og veldu Data Validation á borðinu.
3. Þetta mun opna Gagnaprófunarglugga. Veldu fellilistann undir Leyfa og veldu Listi .
4. Þetta gerir þér kleift að slá inn hlutina sem þú vilt á listanum þínum handvirkt. Sláðu bara hvern hlut inn í upprunareitinn með hverjum hlut aðskilinn með kommum.
5. Veldu Í lagi . Nú munt þú sjá að reitinn sem þú valdir hefur fellivalmyndarör við hliðina á sér. Þegar þú velur þessa ör muntu sjá öll atriðin sem þú slóst inn á þessum lista.
Þó að þetta sé fljótlegasta aðferðin til að búa til fellilista í Excel, þá er það líka erfiðast að viðhalda. Til að breyta listanum þarf að fara aftur í staðfestingarstillingarnar og uppfæra upprunareitinn.
Ef þú býrð til mikið af svona fellilistum í Excel gæti það tekið mikla vinnu að breyta þeim. Þess vegna er mikilvægt að nota þessa aðferð aðeins fyrir stakar frumur og fyrir lista sem þú býst ekki við að breytist.
Búðu til fellilista í Excel: Notaðu svið
Ef þú vilt sveigjanlegri lausn geturðu dregið atriði fyrir listann þinn úr ýmsum öðrum hólfum í Excel.
Til að gera þetta:
1. Fyrst skaltu skrá öll atriðin sem þú vilt hafa á listanum þínum í hvaða dálk sem er með frumum. Þú getur slegið þetta inn á núverandi töflureikni eða á hvaða blað sem er.
2. Endurtaktu ferlið hér að ofan til að velja reitinn og ræstu Gagnaprófunargluggann. Stilltu reitinn Leyfa á Listi . Í þetta skiptið, í stað þess að slá eitthvað inn í upprunareitinn, skaltu velja upp örina hægra megin við þennan reit. Þetta er sviðsvalkosturinn sem gerir þér kleift að velja reitinn sem þú vilt draga listaatriðin þín frá.
3. Þú munt sjá Gagnaprófunargluggann hrynja saman svo þú getir séð allt blaðið. Dragðu músarbendilinn niður allt svið hólfa sem innihalda öll listaatriðin sem þú vilt hafa með. Þegar þú ert búinn að þessu skaltu velja örina niður til hægri við valreitinn. Þetta mun stækka gagnaprófunargluggann aftur.
4. Þú munt sjá að svið sem þú valdir birtist núna í Upprunareitnum. Veldu bara OK til að samþykkja þessar stillingar.
5. Nú, þegar þú velur fellilistaörina hægra megin við reitinn sem þú hefur stillt sem fellilista, muntu sjá alla hlutina sem eru innifalin af því sviði sem þú valdir.
Það skemmtilega við þessa nálgun er að þú getur breytt hvaða hlutum sem er á þeim lista bara með því að breyta hvaða reit sem er á bilinu. Allar breytingar sem þú gerir þar mun uppfæra alla fellilista sem þú bjóst til þar sem þú valdir þetta svið sem uppruna.
Þessi aðferð er best þegar þú vilt forsníða margar frumur í fellilista með því að nota sömu listaatriðin. Þú getur látið innihald eins sviðs stjórna hlutunum fyrir alla þessa lista og það skiptir ekki máli hversu margir þeir eru.
Bætir hlutum við listann þinn
Auk þess að breyta hlutum á sviðinu þínu til að uppfæra listana þína, geturðu líka bætt við nýjum hlutum. Þú munt ekki geta bætt hlut við lok sviðsins vegna þess að sviðsval þitt er takmarkað af fyrstu og síðustu hólfinu sem þú hefur valið.
Þess í stað þarftu að setja inn nýja færslu einhvers staðar á miðju sviðinu. Excel mun uppfæra sviðsvalið þitt á virkan hátt í gagnaprófunarstillingunum til að innihalda nýja sviðið sem þú hefur aukið um einn reit.
Til að gera þetta:
1. Hægrismelltu á einhvern reit á upprunasviðinu þínu og veldu Setja inn í fellivalmyndinni.
2. Í litla valglugganum, veldu Shift cells down , og veldu OK . Þetta mun færa allar frumur á bilinu niður um einn og setja inn auðan reit þar sem þú hefur valið.
3. Sláðu inn nýja hlutinn sem þú vilt bæta við í tóma reitinn sem þú varst að búa til.
Nú, þegar þú velur niður örtáknið hægra megin við fellilistann sem þú bjóst til, muntu sjá nýja hlutinn sem þú varst að bæta við á sviðinu.
Þetta er auðveld leið til að bæta nýjum hlutum við fellilistann þinn, en það þarf nokkur auka skref. Það er vissulega hvergi eins einfalt og að bæta við nýjum hlut í lok sviðsins.
Ef þú vilt gera það þarftu bara að breyta því hvernig þú hefur stillt gagnaprófunina fyrir þitt svið. Þú getur lært hvernig á að gera þetta í næsta kafla.
Bættu hlutum á breytilegan hátt við listann þinn
Til að fá þægilegri leið til að bæta hlutum við fellilistann þinn með því að slá inn nýja hlutinn í lok stillta sviðsins þarftu að nota OFFSET aðgerðina .
Með fellilistanum valinn, veldu Gögn úr valmyndinni og Gögn staðfesting á borðinu.
Í glugganum Gagnaprófun, breyttu upprunanum í eftirfarandi:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Breyttu $E$1 og $E:$E í formúlunni til að nota bókstaf dálksins þar sem þú hefur slegið inn lista yfir atriði. Veldu Í lagi til að staðfesta þessa nýju gagnaprófunarstillingu.
Svona virkar formúlan:
Nú, í hvert skipti sem þú bætir nýju gildi við þann dálk, hækkar hæðarfæribreytan OFFSET fallsins um einn og OFFSET fallið skilar öllu sviðinu, uppfært til að innihalda nýju færsluna þína.
Til að sjá þetta í aðgerð skaltu bara bæta nýrri færslu við vöruúrvalið þitt. Veldu örina hægra megin við fellilistann þinn og þú munt sjá nýja færsluna þína birtast í fellilistanum.
Hafðu í huga að þú gætir þurft að nota skrunstikuna til hægri ef listi yfir atriði er langur.
Fjarlægir fellilista í Excel
Að lokum, ef þú vilt einhvern tíma fjarlægja fellivalkostinn úr einhverjum af reitunum þar sem þú hefur sett þetta upp, veldu bara þann reit og opnaðu Gagnaprófunargluggann aftur.
Breyttu valmyndinni Leyfa í hvaða gildi sem er og veldu Í lagi .
Þegar þú hefur breytt þessari stillingu muntu sjá að klefinn mun snúa aftur í eðlilegt horf.
Búa til fellilista í Excel
Það er auðvelt að búa til fellilista í Excel og þú hefur úr mörgum valkostum að velja. Aðferðin sem þú velur fer bara eftir því hversu margar frumur þú ætlar að virkja með einum lista yfir hluti og hversu sveigjanlegur þú vilt að listinn yfir atriði sé. Ef þú ætlar að breyta listaatriðunum oft, notaðu þá örugglega kraftmiklu nálgunina.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
