Ef þú notar Outlook til að eiga samskipti við samstarfsmenn þína hefur þú sennilega langað til að senda ítrekað tölvupóst til ákveðins hóps þar sem aðild breytist oft. Til dæmis gætir þú þurft að senda tölvupóst til allra þjónustufulltrúa þinna á hverjum degi, en vegna mikillar veltu gæti listinn breyst oft.
Þú gætir slegið inn nafn eða tölvupóst hvers og eins handvirkt í hvert skipti sem þú sendir tölvupóst, en fljótt getur þetta orðið fyrirferðarmikið eftir því sem hópurinn stækkar. Ekki nóg með það, heldur átt þú líka á hættu að gleyma einhverjum óvart sem gæti leitt til skrifstofudrama. Það er þar sem dreifingarlisti eða tengiliðahópur kemur inn!
Að mestu leyti eru hugtökin „tengiliðahópur“ og „dreifingarlisti“ skiptanleg. Microsoft byrjaði að nota orðasambandið „tengiliðahópur“, væntanlega vegna þess að það er aðeins meira leiðandi en „dreifingarlisti“.
Hins vegar er raunverulegur munur á þessu tvennu í stofnunum sem nota Microsoft 365. Stjórnendur Microsoft 365 geta umbreytt núverandi Outlook dreifingarlistum í „hópa“ sem aftur veitir hópmeðlimum aðgang að sameiginlegum bókasöfnum og samstarfsrýmum eins og Microsoft Teams , Yammer og Planner .
Þó að upplýsingatæknideildin þín ráði sennilega yfir Outlook dreifingarlistum fyrirtækisins þíns - sérstaklega hinum óhugnanlega og oft illa viðhaldna lista yfir allt starfsfólk, geturðu samt búið til þína eigin tengiliðahópa í Outlook .
Hér að neðan munum við leiða þig í gegnum hvernig á að búa til tengiliðahópa í Outlook fyrir bæði vafraútgáfuna og skjáborðsforritið.
Hvernig á að búa til tengiliðahóp í Outlook á netinu
Það er auðvelt að búa til tengiliðahóp í vafraútgáfu af Outlook.
Easy peasy. En hvað ef þú þarft að bæta við eða fjarlægja fólk úr hópnum? Lestu áfram.
Hvernig á að breyta tengiliðahópi í Outlook Online
Microsoft hefur gert það auðvelt að breyta tengiliðahópi án þess að yfirgefa Outlook Online. Sum skref gætu verið aðeins öðruvísi eftir því hvernig fyrirtæki þitt hefur stillt Microsoft 365, en skrefin hér að neðan ættu að koma þér þangað.
Önnur leið til að breyta tengiliðahópum í Outlook á netinu
Það fer eftir því hvernig Outlook er stillt, þú gætir líka breytt tengiliðahópum með því að fylgja þessum skrefum:
Hvernig á að búa til tengiliðahóp í skrifborðsforriti Outlook
Að búa til tengiliðahóp í skrifborðsútgáfu Outlook er jafnvel einfaldara en það er í netútgáfunni.
Tengiliðahópar birtast sem færslur í Outlook heimilisfangaskránni, svo þú munt geta fundið þá í stafrófsröðuðum lista.
Hvernig á að breyta tengiliðahópi í skrifborðsforriti Outlook
Nú skulum við breyta núverandi tengiliðahópi í skrifborðsútgáfu Outlook.
Hvort sem þú ert að nota netútgáfuna af Outlook eða skrifborðsforritið, þá er það örugglega þess virði að taka nokkrar mínútur til að búa til Outlook dreifingarlista sem þú munt nota ítrekað. Þú munt vera ánægður með að þú gerðir það.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
