Ef þú getur ekki verið í sama herbergi með einhverjum þegar þú skoðar skjal er næstbesti kosturinn að skilja eftir athugasemd. Microsoft Word gerir það auðvelt að bæði skilja eftir athugasemdir í verki með því að auðkenna texta og setja inn athugasemd sem og að svara þeirri athugasemd með því að svara athugasemd.
Hvort sem þú ert að vinna í hópverkefni, gagnrýna útlínur vinar fyrir næstu stóru amerísku skáldsögu eða jafnvel að breyta eigin verkum, þá er athugasemdaaðgerðin öflugt tæki. Hér er hvernig á að bæta við eða fjarlægja athugasemdir í Word.
Athugið: Skjámyndirnar vísa til Microsoft Word í macOS. Ferlið er það sama fyrir Word í Windows.
Hvernig á að bæta við athugasemd í Word
Það er einfalt ferli að bæta við athugasemd í Microsoft Word. Efst á skjánum, smelltu á Review flipann.
Auðkenndu orð í skjalinu eða settu bendilinn á skjáinn og smelltu á Ný athugasemd. Þetta mun opna athugasemdareit hægra megin við skjalið ásamt línu sem leiðir að tilteknu athugasemdinni. Textinn með athugasemdum verður einnig auðkenndur.
Línurnar gera það verulega auðveldara að fylgja eftir þegar það eru margar athugasemdir í skjali, sérstaklega ef það eru nokkrar athugasemdir í einni málsgrein. Skolaðu og endurtaktu þetta skref eins oft og þörf krefur.
Þú getur líka bætt við athugasemd með því að auðkenna texta eða hægrismella á textann og velja Ný athugasemd í samhengisvalmyndinni sem birtist.
Það er endanleg leið til að bæta við athugasemd. Þú getur valið orð eða sett bendilinn þinn, farið í Setja inn efst á skjánum og valið Athugasemd . Hins vegar tekur þessi aðferð lengri tíma en annar hvor hinna valkostanna tveggja og er ekki tímans virði. Við látum það fylgja hér aðeins vegna þekkingar, þar sem sömu aðferð er hægt að nota til að svara fyrirliggjandi athugasemd.
Hvernig á að svara athugasemd í Word
Þegar margir eru að vinna í einu skjali og senda það fram og til baka til breytinga og yfirferðar getur verið erfitt að fylgjast með þessu samstarfi. Þú getur svarað fyrirliggjandi athugasemd til að búa til þrepaskipt kerfi sem er auðvelt að lesa.
Smelltu á talbóluna efst í hægra horninu á núverandi athugasemd.
Þetta opnar textareit þar sem þú getur slegið inn svarið þitt. Margir geta svarað sömu athugasemdinni. Ef þú ert ekki viss um hvaða svar kom fyrst er tíminn frá því að svarið er sýnilegt hægra megin á skjánum.
Þú getur líka svarað athugasemd með því að hægrismella á hana og velja Svara athugasemd í valmyndinni. Þetta þjónar sama hlutverki og að velja skilaboðabóluna.
Hvernig á að leysa og eyða athugasemd í Word
Flestar athugasemdir eru til að benda á atriði sem þarf að leiðrétta eða til að leggja til úrbætur á textanum. Þegar þessar breytingar hafa verið gerðar getur verið að þú þurfir ekki lengur athugasemdina. Að leysa eða eyða athugasemdinni getur hjálpað þér að halda utan um hvað þú hefur þegar gert í skjalinu.
Það eru nokkrar leiðir til að nálgast þetta. Það fyrsta og auðveldasta er að smella á athugasemdina og velja Eyða á flipanum efst á skjánum. Ef þú smellir á örina niður við hlið Eyða geturðu valið að eyða öllum athugasemdum innan skjalsins í einu.
Þú getur líka leyst athugasemd með því að smella á Leysa í staðinn fyrir Eyða . Munurinn er sá að Delete fjarlægir alla athugasemdina, en Resolve gráir hana en skilur hana eftir á sínum stað. Ef athugasemd er leyst fyrir mistök eða þú ákveður að gera athugasemdir frekar, geturðu hægrismellt og valið Leysa athugasemd einu sinni enn til að leysa úr því.
Þú getur líka hægrismellt á athugasemd og valið að annað hvort eyða henni eða leysa úr valmyndinni. Þessir valkostir eru að finna rétt fyrir neðan Svara athugasemd.
Flipinn Review hefur nokkra aðra valkosti til að hafa í huga líka. Fyrri og Næsta veita auðveld leið til að fletta í gegnum allar athugasemdir í skjalinu, en Sýna athugasemdir birtir allar athugasemdir innan greinarinnar ef þær eru ekki sýndar eins og er.
Athugið : Flestir skjalaritstjórar eins og Word og Google Docs hafa líka svipaða aðferð til að skoða og leysa athugasemdir .
Notaðu athugasemdir fyrir óaðfinnanlega samvinnu
Athugasemdaeiginleikinn er gríðarlega öflugt tól fyrir alla sem vinna að samstarfsverkefni með Word og að nota hann skynsamlega getur bætt samskipti og lokaskjalið eða hópverkefnið.
Ef þú þarft að fela athugasemdirnar tímabundið í stað þess að eyða þeim ættir þú að velja að fela þær. Það eru tvær aðferðir til að gera þetta. Sá fyrsti mun fela athugasemdir, en halda áfram að birta breytingar merktar sem rakningarbreytingar. Önnur aðferðin mun fela athugasemdir sem og raktar breytingar.
Aðferð 1:
Aðferð 2:
Ef þú veist að Word skjalið þitt hefur athugasemdir, en þú getur ekki séð þær, eru þær líklega falin. Þetta á einnig við um endurskoðun sem gerðar eru með lagabreytingum. Eftirfarandi skref munu stilla ummælin til að birtast:
Með því að fylgja skrefunum sem lýst er hér að ofan ættir þú að geta séð athugasemdirnar í Microsoft Word skjalinu þínu. En ef þær birtast samt ekki skaltu fara í athugasemdahópinn í flipanum Review og athuga hvort Sýna athugasemdir eiginleiki er grár. Ef það er, munt þú ekki geta notað það. Þetta gerist stundum ef hlutinn Sýna til skoðunar er stilltur á All Markup.
Til að laga þetta skaltu stilla það á Simple Markup.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
