Ef sama Microsoft Office appið hefur mismunandi eiginleika á mismunandi tækjum er það líklega vegna þess að það eru mismunandi útgáfur. Sumar viðbætur og sniðmát þriðja aðila hafa einnig eiginleika sem virka aðeins í sérstökum Office útgáfum. Þetta eru nokkrar ástæður fyrir því að þú gætir viljað vita hvaða Microsoft Office útgáfu þú ert með á tölvunni þinni.
Microsoft Office forrit ættu að uppfæra sig sjálfkrafa, sérstaklega á Windows tækjum. En það gerist ekki alltaf. Þú gætir þurft að staðfesta útgáfu Office appsins handvirkt og bera hana saman við Office uppfærslugagnagrunn Microsoft . Þessi einkatími fjallar um skref til að athuga Office útgáfur á Mac og Windows tækjum. Þú munt einnig læra hvernig á að hefja Office uppfærslur á þessum tækjum.
Afmáir Microsoft Office útgáfuskipulag
Þegar þú rannsakar útgáfur Office forritanna þinna í Windows muntu rekja á streng af tölustöfum (og bókstöfum). Microsoft notar nýja fimm stafa smíðanúmerasniðið sitt til að merkja flestar Office 365 app útgáfur. Útgáfuupplýsingar Office forrita hafa venjulega tveggja stafa útgáfunúmer og 10 stafa byggingarnúmer helmingað um punkt.
„Útgáfa“ skilgreinir sjálfstæða útgáfu af Office appi, en „Build“ vísar til afbrigði af tiltekinni útgáfu. Microsoft gefur oft út nýjar smíðir til að laga villur og leysa frammistöðuvandamál, en útgáfuuppfærslur kynna aðallega nýja eiginleika.
Tökum þessa dummy útgáfu af Office appi sem dæmi: Útgáfa 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
„2204“ er útgáfunúmer forritsins, „15128.20224“ er byggingarnúmerið og „Click-to-Run“ er uppsetningargerðin.
Microsoft inniheldur einnig uppsetningargerðina í lok Office app útgáfu. „Windows Store“ þýðir að þú settir upp Office appið frá Microsoft Store. Ef þú halar niður og setur upp Office vöru frá Microsoft eða þriðju aðilum, þá er það uppsetning „Click-to-Run“.
Athugaðu Office útgáfur í macOS
Það er einfalt að athuga forritaútgáfur af Microsoft Office fyrir Mac. Aðferðin er samkvæm fyrir öll Office forrit - óháð útgáfum þeirra.
Þú munt sjá „Um Microsoft OneNote“ í appvalmyndinni ef þú ert að nota OneNote.
Athugaðu Microsoft Office útgáfu á Windows tölvum
Þú getur athugað útgáfu Office forritsins í Windows stillingum, stjórnborði eða í stillingavalmynd appsins.
Athugaðu Office útgáfu í valmynd reikningsstillinga
Opnaðu Microsoft Excel, Word skjal, Powerpoint, Outlook eða hvaða Office forrit sem er og fylgdu skrefunum hér að neðan.
Í sumum Office forritum skaltu velja Account í File valmyndinni.
Ef þú ert að nota eldri útgáfu af Microsoft Office (Office 2010 eða eldri), opnaðu File valmyndina og veldu Help .
Ef þú ert með Microsoft Office 365 áskrift finnurðu aðeins vörur í Office pakkanum þínum í hlutanum. Skrunaðu að línunni Um [Office Product] til að sjá útgáfu Office appsins.
Veldu Um [Office Product] táknið til að skoða frekari upplýsingar um Microsoft Office forritið.
Til dæmis, ef valið er Um Word , kemur í ljós leyfiskenni Microsoft Word, útgáfu og byggingarnúmer í nýjum glugga. Þú getur líka athugað hvort þú sért með 32 eða 64 bita útgáfu af Microsoft Word í svarglugganum.
Frá Windows Stillingarvalmynd
Í Windows 10, farðu í Stillingar > Forrit > Forrit og eiginleikar .
Frá stjórnborði Windows
Þú ættir nú að geta athugað stærð, útgáfu og uppsetningardagsetningu Office forrita í stjórnborðinu.
Hvernig á að uppfæra Microsoft Office forrit
Skrefin til að uppfæra Office forrit eru mismunandi eftir stýrikerfi tölvunnar þinnar og Office vörunni.
Uppfærðu Microsoft Office Apps í macOS
Ef þú settir upp Microsoft Office öpp frá App Store gætirðu uppfært þau í App Store. Microsoft AutoUpdate tólið hjálpar einnig við að uppfæra Microsoft forrit á macOS tækjum.
Settu upp og ræstu Microsoft AutoUpdate tólið og veldu gátreitinn Haltu Microsoft forritum sjálfkrafa uppfærðum . Á sama hátt skaltu velja Uppfæra til að setja upp nýjustu útgáfuna af úreltum Microsoft forritum á Mac þinn.
Uppfærðu Microsoft Office Apps í Windows
Opnaðu Office forritið sem þú vilt uppfæra, veldu File á valmyndastikunni og veldu Account eða Office Account .
Office uppfærslur ættu að byrja að hlaða niður í bakgrunni. Þú getur haldið áfram að nota appið á meðan uppfærslunni er hlaðið niður. Hins vegar mun Office þurfa að loka og opna forritið þitt aftur til að setja upp uppfærsluna. Þú munt fá hvetja um að vista skjölin þín þegar það er kominn tími til að setja upp uppfærslurnar.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
