Að fá aðgang að gögnum um vinnuvenjur þínar getur gefið þér aukinn fótinn þegar kemur að því að bæta framleiðni. MyAnalytics er vettvangur Microsoft til að skila gagnadrifinni innsýn í vinnuvenjur þínar. Það getur hjálpað þér að halda einbeitingu og vinna snjallari.
Við munum leiða þig í gegnum MyAnalytics mælaborðið þar sem þú getur fundið innsýn í vinnumynstrið þitt og ábendingar um hvernig á að vinna snjallara, ekki erfiðara. Við munum einnig sýna þér hvernig þú getur byggt upp ný vinnumynstur eins og að taka frá tíma á hverjum virkum degi til að einbeita þér að mikilvægustu vinnunni þinni.
MyAnalytics áætlanir og studdir vafrar
Þú munt fá aðgang að mismunandi þáttum MyAnalytics eftir því hvaða Microsoft Office 365 eða Microsoft 365 áætlun þú ert með. Þættir geta falið í sér MyAnalytics mælaborðið, vikulega tölvupóstsamantekt, innbyggðar tillögur og Insights viðbótina fyrir Outlook.
Eins og er geturðu notað nýjustu útgáfur af Google Chrome, Firefox og Safari til að fá aðgang að MyAnalytics mælaborðinu, auk Internet Explorer útgáfu 10 eða 11 eða Microsoft Edge.
MyAnalytics mælaborðið
Fáðu aðgang að MyAnalytics mælaborðinu með því að skrá þig inn á Microsoft 365 reikninginn þinn og velja MyAnalytics úr forritaskúffunni. Ef þú sérð ekki MyAnalytics á listanum yfir forrit, veldu hlekkinn Öll forrit .
Aðal mælaborð MyAnalytics samanstendur af fjórum hlutum og sýnir upplýsingar um vinnuvenjur þínar undanfarnar fjórar vikur. Við munum ræða hvernig hver hluti gefur þér innsýn í framleiðni svo þú getir brugðist við í samræmi við það og bætt framleiðni þína og jafnvel geðheilsu þína.
Þú getur skoðað hvern hluta nánar með því að velja hann í MyAnalytics valmyndinni til vinstri.
Einbeittu þér
Fókushlutinn á mælaborðinu segir þér hversu mikinn tíma þú hefur haft fyrir utan fundi, tölvupósta, spjall og símtöl til að einbeita þér að vinnunni þinni.
Ef þú, eins og margir, útilokar tíma á Outlook dagatalinu þínu til að vinna vinnu, mun MyAnalytics telja það sem tíma sem er tiltækur til að einbeita þér. Með öðrum orðum, svo lengi sem þú hefur ekki boðið neinum öðrum þátttakendum í þann tíma á dagatalinu þínu, veit MyAnalytics að það var vinnutími. Ef þú merkir tíma sem „Frá skrifstofu“ á Outlook dagatalinu þínu mun MyAnalytics ekki taka það með í útreikningi á tíma sem þú þurftir að einbeita þér að.
MyAnalytics minnir þig á að fókustími skiptir máli vegna þess að „það getur tekið allt að 23 mínútur að endurstilla fókus eftir að hafa skoðað aðeins einn tölvupóst eða spjall.
Að auka fókustíma þinn
Veldu hlekkinn Gefðu þér meiri tíma til að einbeita þér, og MyAnalytics mun leiða þig í gegnum skrefin til að skipuleggja meiri fókustíma á dagatalið þitt. Þú verður spurður hversu mikinn fókustíma þú vilt skipuleggja á hverjum degi og á hvaða tíma dags þú vilt panta tíma. Valmöguleikar eru allt frá einum til fjórum klukkustundum á dag á morgnana eða síðdegis.
Þú getur valið að slökkva á tilkynningum frá Microsoft Teams meðan á fókustíma stendur, sem mælt er með þar sem eftir allt saman ætti fókustíminn sem þú skipuleggur að vera laus við truflun.
Ef þú velur að þagga niður í tilkynningum frá Teams á meðan á fókustímanum stendur mun staða þín breytast í „Fókus“ á þeim tíma og mun síðan snúa aftur í fyrri stöðu þína þegar áætlaður fókustími er liðinn.
Þú munt hins vegar halda áfram að fá tilkynningar um skilaboð frá forgangstengiliðum þínum. Tilgreindu forgangstengiliðina þína með því að fara í Stillingar í Teams og velja Persónuvernd > Stjórna forgangsaðgangi .
MyAnalytics sýnir vikulegan meðaltíma þinn til að einbeita sér ásamt fjögurra vikna þróun svo þú getir séð hvort fókustíminn þinn er að aukast.
MyAnalytics mun einnig gefa þér innsýn í framleiðni og tillögur um vinnuvenjur þínar.
Til dæmis, ef þú lest nýjan tölvupóst um leið og þeir lenda í pósthólfinu þínu á vinnutíma gæti MyAnalytics stungið upp á því að þú skoðir pósthólfið þitt aðeins einu sinni á klukkustund.
Net
Nethlutinn á MyAnalytics mælaborðinu snýst allt um fólkið sem þú vinnur með.
Veldu Network í valmyndinni til vinstri og MyAnalytics mun sýna þér hversu marga þú hefur unnið með á síðustu fjórum vikum og síðustu tólf mánuðum. Þú getur líka skoðað helstu samstarfsaðila þína og flokkað þá eftir virkum, ytri, nýjum og mikilvægum.
Ef þú vilt vera minntur á verkefni og ólesna tölvupósta frá mikilvægum aðilum geturðu merkt við hvaða tengiliðir eru „mikilvægir“ á þessari síðu.
Vellíðan
Hluti MyAnalytics um líðan er ætlað að hjálpa þér að aftengja þig og endurhlaða þig frá vinnu.
Ef þú velur Vellíðan úr MyAnalytics valmyndinni ferðu á síðu þar sem þú getur kafað niður í tölfræði þína um líðan . Þú munt sjá upplýsingar um hversu marga daga þú fórst án þess að vinna utan venjulegs vinnutíma. MyAnalytics kallar tíma utan vinnudags „kyrrðartíma“.
Þú munt sjá kökurit yfir truflanir á kyrrðarstundum þínum og hvers konar athafnir voru orsök þessara truflana. Þú getur hugsað um hvernig á að vernda tímann á vinnudeginum svo þú þurfir ekki að vinna þegar þú ættir að slaka á.
Samvinna
MyAnalytics hluti um samvinnu hjálpar þér að reikna út hvort tíminn sem þú eyðir í að vinna með samstarfsfólki gæti verið afkastameiri. Það sýnir þér hversu miklum tíma þú eyðir í að vinna með öðrum, hvort sem það er í fundum, spjalli eða símtölum eða í tölvupósti.
Þú munt læra meira um fundarvenjur þínar, þar á meðal hversu margir fundir voru áætlaðir á síðustu stundu og hlutfall netfunda sem þú varst ekki seinn á. MyAnalytics getur jafnvel sagt þér hversu oft þú opnar tölvupóst og spjall á netfundum.
Þú getur líka séð upplýsingar um samskiptavenjur þínar, eins og hversu marga tölvupósta þú hefur sent og lesið á síðustu fjórum vikum.
Þessar upplýsingar geta hjálpað þér að taka ákvarðanir um hvort þú eyðir tíma þínum á afkastamikinn hátt.
Persónuvernd og hvernig á að slökkva á MyAnalytics
Microsoft segir að enginn annar geti séð gögnin þín nema þú. Það þýðir að hvorki yfirmaður þinn né starfsmenn upplýsingatæknideildarinnar - jafnvel kerfisstjórinn - geta séð MyAnalytics upplýsingarnar þínar, þú gætir samt viljað slökkva alveg á MyAnalytics. Sem betur fer er mjög auðvelt að afþakka MyAnalytics.
Á hvaða MyAnalytics síðu sem er, veldu Stillingar táknið við hliðina á prófílmyndinni þinni efst í hægra horninu á síðunni.
Veldu síðan Stillingar hlekkinn undir MyAnalytics. Þaðan geturðu valið að slökkva algjörlega á MyAnalytics, kveikja eða slökkva á mælaborðinu, gerast áskrifandi að vikulegum tölvupósti eða fá Insights Outlook viðbótina.
Allt í allt getur MyAnalytics frá Microsoft gefið þér dýrmætar upplýsingar um hvernig þú vinnur. Eftir það er það undir þér komið að nota þessar upplýsingar til að bæta árangur þinn og draga úr streitu.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
