Microsoft OneNote er frábær leið til að halda minnismiðunum þínum . Forritið er hlaðið með nokkrum eiginleikum, marga sem þú gætir ekki verið meðvitaður um. Það er mikilvægt að læra um þessa földu OneNote eiginleika svo þú getir fengið sem mest út úr þessu glósuforriti.
Hér listum við nokkra áhugaverða eiginleika sem þú getur notað með glósunum þínum í OneNote appinu.
1. Láttu OneNote líta út eins og raunverulega minnisbók
Ef þú ert vanur að taka minnispunkta í líkamlegum fartölvum gætirðu viljað að OneNote hafi raunverulegt viðmót sem líkist minnisbók. Sem betur fer gerir OneNote þér kleift að breyta bakgrunni glósanna þinna, svo þú getur notað bakgrunn með minnisbókarþema ef þú vilt.
Til að gera það skaltu opna athugasemdina þína með OneNote. Veldu View flipann efst og veldu Reglulínur valkostinn. Veldu síðan bakgrunninn sem þú vilt nota fyrir glósurnar þínar.
Eins og þú sérð er um marga bakgrunn að velja.
2. Opnaðu Multiple Note Windows
Ef einn OneNote gluggi er ekki nóg fyrir þig geturðu opnað marga glugga með sömu eða mismunandi athugasemdum í OneNote. Þetta gerir þér kleift að flokka glósurnar þínar í ýmsum gluggum.
Til að opna marga minnisglugga í OneNote skaltu velja View flipann efst í OneNote viðmótinu og velja New Window valmöguleikann.
Þú ert nú með nýjan OneNote glugga opinn á tölvunni þinni. Þú getur skipt á milli þessara margra glugga á venjulegan hátt.
3. Notaðu merki á hlutina þína
Það er auðvelt að búa til nýjar glósur en það er mjög erfitt að finna ákveðið efni í núverandi glósum. Sem betur fer geturðu bætt við merkjum við glósurnar þínar í OneNote, sem gerir það mun auðveldara að finna glósur síðar.
Til að tengja merki á minnismiða þína skaltu setja bendilinn þar sem þú vilt bæta merkinu við. Veldu síðan Home flipann efst og veldu merki úr Merki hlutanum.
OneNote mun bæta völdu merkinu við athugasemdina þína. Endurtaktu þetta ferli til að bæta fleiri merkjum við glósurnar þínar.
4. Tengill á aðrar athugasemdir/kafla
Til að auðvelda þér að finna viðeigandi efni geturðu bætt við tenglum við aðrar glósur og hluta í OneNote glósunum þínum. Þegar einhver smellir á tengil í minnismiða þinni mun OneNote fara með hann á þá athugasemd.
Til að bæta innri hlekk í glósurnar þínar skaltu hægrismella á textann sem þú vilt bæta hlekk á og velja Tengill í valmyndinni sem opnast.
Veldu hlutinn sem þú vilt bæta við tengil fyrir í Link glugganum. Veldu síðan Í lagi neðst í glugganum til að ljúka við að bæta við hlekknum þínum.
5. Lykilorðsvernd valda hluta
Ef þú vilt halda ákveðnum hlutum lokuðum meðan þú deilir glósunum þínum geturðu bætt lykilorðsvörn við þá tilteknu hluta. Síðan, þegar notandi reynir að opna þessa hluta, verða þeir að slá inn rétt lykilorð áður en þeim er hleypt inn.
Til að bæta við lykilorðsvörn skaltu hægrismella á hlutann sem þú vilt vernda og velja Lykilorðsvernd þennan hluta úr valmyndinni.
Veldu Setja lykilorð í hliðarstikunni til hægri. Sláðu síðan inn lykilorðið sem þú vilt nota fyrir valda hlutann.
Síðar, ef þú vilt fjarlægja lykilorðsvörn úr athugasemdahlutunum þínum, veldu Fjarlægja lykilorð í hliðarstikunni til hægri.
6. Sláðu inn og leystu stærðfræðijöfnur
Einn af földum eiginleikum OneNote er stærðfræðileysir og þú getur notað hann til að slá inn stærðfræðijöfnur þínar og láta OneNote leysa þær fyrir þig. Með þessum eiginleika skrifarðu jöfnurnar þínar eins og þú sért að skrifa þær á líkamlegan pappír.
Til að fá aðgang að stærðfræðileysinu skaltu velja Draw flipann efst í OneNote viðmótinu og velja Ink to Math . Skrifaðu síðan jöfnuna þína og láttu OneNote leysa þá jöfnu fyrir þig.
7. Umbreyttu myndum í texta
OneNote getur lesið texta úr myndum, sem þýðir að þú þarft ekki að slá texta úr mynd handvirkt inn í OneNote glósurnar þínar. Gefðu OneNote einfaldlega myndina þína, veldu valkost og appið mun draga textann úr myndinni þinni .
Til að nota þennan eiginleika skaltu velja Draw flipann og velja Lasso Select tólið í OneNote. Veldu síðan svæðið sem inniheldur texta á myndinni þinni. Þegar því er lokið skaltu velja Draw flipann aftur og velja Ink to Text valkostinn. Þessi valkostur gerir þér kleift að breyta texta myndarinnar þinnar í texta sem hægt er að breyta í athugasemdinni þinni.
8. Límdu texta án þess að forsníða
Oft þegar þú límir texta úr skjali eða vefnum í OneNote glósunum þínum, þá ber textinn upprunalega sniðið. Ef þú vilt frekar vista þennan texta á látlausu textasniði í athugasemdunum þínum þarftu að nota samhengisvalmynd í OneNote.
Opnaðu minnismiðann þar sem þú vilt líma texta með OneNote. Hægrismelltu þar sem þú vilt setja inn afritaða textann og veldu Paste Options > Keep Text Only . Það mun tryggja að aðeins textinn sé límdur og skilur sniðið eftir.
9. Gerðu athugasemdirnar þínar aðgengilegar á öllum tækjum þínum
OneNote gerir þér kleift að samstilla glósurnar þínar við skýjareikninginn þinn, sem gerir athugasemdirnar þínar aðgengilegar í öllum studdum tækjum þínum. Þannig geturðu skilið eftir minnismiða í einu tæki og haldið áfram að vinna í því úr öðru tæki.
Til að hafa þessi þægindi þarftu að ganga úr skugga um að OneNote samstillir glósurnar þínar. Staðfestu það með því að velja File flipann og velja Info valkostinn. Veldu síðan Skoða samstillingarstöðu á hægri glugganum. Finndu fartölvuna sem þú vilt samstilla við skýið og veldu Samstilla núna við hliðina á þeirri fartölvu.
OneNote mun samstilla fartölvuna þína við reikninginn þinn og gera fartölvuna aðgengilega í öllum studdum tækjum þínum.
10. Sérsníddu prentsvæðið
Ef þú ert aðeins að leita að því að prenta tiltekið svæði í fartölvunni þinni þarftu ekki endilega að prenta alla fartölvuna. OneNote hefur eiginleika til að velja svæðið sem þú vilt prenta .
Til að sérsníða prentsvæðið í OneNote skaltu velja File > Print > Print Preview í OneNote appinu. Veldu síðan Current Page , Page Group , eða Current Section í Print range fellivalmyndinni hægra megin. Að lokum skaltu velja Prenta til að prenta athugasemdina þína.
11. Finndu OneNote eiginleika fljótt
OneNote býður upp á svo marga eiginleika að það er stundum erfitt að finna ákveðinn eiginleika sem þú ert að leita að. Sem betur fer hefur OneNote lausn fyrir það líka.
Þú getur fljótt fundið OneNote eiginleika með því að nota leitarreitinn efst í OneNote glugganum. Sláðu inn eiginleikann sem þú ert að leita að í þennan reit og þú munt fá allar viðeigandi niðurstöður.
Til dæmis, ef þú ert að leita að stiklueiginleika, sláðu inn tengil í leitarreitinn . Þú munt þá sjá alla tenglavalkosti á skjánum þínum.
Microsoft OneNote hefur fleiri eiginleika en þú heldur
Microsoft OneNote gæti virst vera einfalt glósuforrit , en það er það ekki. Forritið hefur fullt af földum eiginleikum sem vert er að skoða til að auðvelda vinnu með og stjórna minnismiðunum þínum. Við vonum að þessi handbók hjálpi þér að uppgötva eitthvað af þessum áhugaverðu og einstöku OneNote eiginleikum.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
