A távolléti idő módosítása a Microsoft Teamsben

Csakúgy, mint bármely más kommunikációs alkalmazás, a Microsoft Teams is lehetőséget ad saját elérhetőségi állapotának beállítására. Ez akkor hasznos, ha tudatni tudja kollégáival, ha éppen online vagy, vagy valami mással van elfoglalva.

Ebben a cikkben végigvezetjük a távolléti idő vagy a Microsoft Teams bármely más állapotának megváltoztatásához szükséges lépéseket. Ezen kívül néhány egyéb Microsoft Teams-beállításon is át fogunk tekinteni, amelyek segítségével személyre szabhatja felhasználói jelenlétét.

A Microsoft Teams egy online csevegés alapú munkaterület, amely lehetővé teszi a kollégák és a diákok számára, hogy értekezleteket tartsanak, eszmét cseréljenek és tartalmakat oszthassanak meg. A csapattagok listáján az egyes felhasználók elérhetőségi állapotát ikonok formájában láthatja, amelyek jelzik, hogy online, offline vagy elfoglalt állapotban vannak.

A Microsoft Teams különböző típusú állapotokat használ a tagjának címkézésére:

• Elérhető – ez azt jelenti, hogy pillanatnyilag online vagy, és elérhető vagy, ha bármely más csapattag kapcsolatba szeretne lépni Önnel.

•  

• Elfoglalt – online vagy, de valamivel elfoglalt. Továbbra is kap értesítéseket, de a Microsoft Teams automatikusan „Megbeszélésen” vagy „Hívásban” állapotra módosítja.

•  

• Ne zavarj – online vagy, de nem vagy elérhető más csapatfelhasználók számára. Ez az állapot kikapcsolja az összes értesítést. Az Ön állapota lehet Bemutatás vagy Fókuszálás is, a naptárbejegyzéseinek megfelelően

• .

• Térjen vissza – ez azt jelzi, hogy rövid időre el kellett hagynia a Microsoft Teamst, és néhány percen belül vissza fog térni

• s.

• Megjelenik – ez az állapot tájékoztatja kollégáit, hogy nem tud csevegni, és elfoglalt.

• ng.

Megjegyzés: Ha a mobilalkalmazást használja, az állapota automatikusan Távol lesz minden alkalommal, amikor kilép az alkalmazásból, vagy áthelyezi a háttérbe.

• Offline megjelenés – ez az állapot akkor jelenik meg, amikor kijelentkezik, vagy ha kikapcsolja a fejlesztőt

• jég.

• Ismeretlen helyzet.

Üzeneteket továbbra is a szokásos módon kap, függetlenül az elérhetőségi állapotától. Ez alól az egyetlen kivétel az offline állapot, amely esetben minden üzenetét megkapja, miután bejelentkezik Microsoft Teams-fiókjába.

Annak ellenére, hogy a Microsoft Teams automatikusan módosítja elérhetőségi állapotát, a legutóbbi tevékenységének megfelelően, továbbra is lehetősége van manuálisan módosítani az állapotát. Ez különösen akkor hasznos, ha a Microsoft Teams helytelenül módosítja az állapotát.

Ez főként a „Távollét” idejére vonatkozik, amelyet a Microsoft Teams állít be minden alkalommal, amikor az eszköz alvó módba lép, rövid ideig inaktív, vagy ha 5 percen belül nem veszi fel a kapcsolatot a csapat többi tagjával. Ezt a funkciót inaktivitási időtúllépésnek is nevezik.

Ez problémákat okozhat a Team-felhasználók számára, különösen akkor, ha napi munkaterhelésüket és termelékenységüket mérik. De a jó hír az, hogy néhány módon megváltoztathatja állapotát.

Kezdetben egyszerűen módosíthatja tevékenységi állapotát manuálisan. Ez így történik:

Nyissa meg a Microsoft T

Eams.

Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére, amely az sc jobb felső sarkában található.

reen.

Látni fogja jelenlegi állapotát, kattintson az o gombra

n it.

Amikor megjelenik az állapotbeállítások listája, válassza ki a kívántat

akar.

Ha a mobilalkalmazást használja, az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja tevékenységi állapotát:

Nyissa meg a Microsoft Teams mobilját

kb.

Érintse meg a három vízszintes vonalat az sc bal felső sarkában

reen.

Érintse meg az aktuális állapotát, és megjelenik az állapotopciók listája b

elow.

Válassza ki a kívánt állapotbeállítást

akar.

Ennyiről van szó. Ez megakadályozza, hogy a Microsoft Teams az állapotát Távollét állapotra módosítsa, ha egy bizonyos ideig nem aktív.

Ennek másik módja az állapot időtartamának beállítása. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan:

Nyissa meg a Microsoft T

Eams.

Kattintson a profilképére

túra.

Az állapota mellett kattintson a nyílra, amely az Időtartam művelethez viszi

ciója.

Állítsa be a pontos időtartamot a st

nálunk.

Állapotának időtartamát beállíthatja 30 percre, 1 órára, 2 órára, a mai napra, az egész hétre és egyéni időre.

A Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja elérhetőségi állapotát minden alkalommal, amikor nem használja a platformot, még akkor is, ha technikailag továbbra is online van. Ez sokak számára bosszantó lehet, de van megoldás. Ha saját maga módosítja elérhetőségi állapotát, és követi a fenti utasításokat, az aktív állapota nem változik újra, hacsak nem módosítja azt.

A Microsoft Teams lehetővé teszi az állapot visszaállítását is. Ez a beállítás ismét lehetővé teszi a Microsoft Teams számára, hogy automatikusan módosítsa az Ön állapotát. Ez így történik:

Nyissa meg a Microsoft T

Eams.

Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére az sc jobb felső sarkában

reen.

Kattintson az aktuális állapotára, amely a profilképe alatt található

túra.

Kattintson az Állapot visszaállítása op

ciója.

Számos állapotbeállítás közül választhat (aktív, ne zavarjanak, azonnal visszajöjjön stb.). Ha ezen lehetőségek egyike sem felel meg Önnek, bármikor létrehozhat egyéni állapotüzenetet.

Ez így történik:

1. Nyissa meg a Microsoft T

Eams.

2. Lépjen a profilképére

túra.

3. Válassza ki az Állapotüzenet beállítása op

ciója.

4. Írja be, hogy mi legyen az üzenet

tovább").

5. Kattintson az Állapotüzenet törlése után legördülő menüre, és állítsa be az állapotüzenet időtartamát. (Lehetőségei a következők: soha, 1 óra, 4 óra, ma, ezen a héten és a cus

tom.)

6. Végül kattintson a Kész gombra.

Most már van egy egyéni állapotüzenete, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kollégái megpróbálják felvenni Önnel a kapcsolatot. Ha módosítani szeretné egyéni üzenetét, lépjen a profilbeállításokhoz, és kattintson az állapotüzenet törlése lehetőségre.

Lehetősége van arra is, hogy nyomon kövesse a névjegyek tevékenységi állapotát azáltal, hogy értesítést kap, amikor online vannak. Ez így történik:

1. Nyissa meg a Microsoft t

Eams.

2. Most lépjen a profilképére, és kattintson a Beállítás gombra

ings.

3. Kattintson az Értesítések elemre.

4. Görgessen le az Állapot elemhez, és kattintson az Állapotértesítések kezelése elemre.

5. Itt szerkesztheti a csevegést, értekezleteket, személyeket és egyéb értesítéseket. Kattintson a Szerkesztés elemre a Személyek szek

ciója.

6. Adja hozzá azokat a személyeket, akikről értesítést szeretne kapni, amikor aktívak.

7. Ha el szeretne távolítani valakit a listáról, kattintson a Kikapcsolás gombra a neve mellett.

A tétlenségi idő az Ön állapotán jelenik meg, amikor az eszköz alvó módba lép, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív volt. A Microsoft Teams ezt automatikusan beállítja.

Állapota aktívra változik, ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással. Ha ez nem történik meg, az előző kérdésekben leírt lépéseket követve saját maga állíthatja be elérhetőségi állapotát.

Most már megtanulta, hogyan módosíthatja elérhetőségi állapotát és testreszabhatja felhasználói jelenlétét a Microsoft Teamsben. Ha követi utasításainkat és tanácsainkat, növelheti munkavégzése hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teamsben szinte bármit testreszabhat. Csak azt kell kitalálnia, hogy mi működik az Ön számára.

Módosítottad valaha a Microsoft Teams státuszát? Követte a cikkünkben leírt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.