Algunha vez tivo unha folla de cálculo de datos en Excel e quixo ver rapidamente a tendencia dos datos? Quizais teñas algunhas puntuacións das probas para os teus estudantes ou ingresos da túa empresa durante os últimos 5 anos e, en lugar de crear un gráfico en Excel , que leva tempo e acaba consumindo unha folla de traballo enteira, algúns pequenos minigráficos nunha única cela ser mellor.
Excel 2010, 2013 e 2016 teñen unha característica interesante chamada sparklines que basicamente permite crear minigráficos dentro dunha única cela de Excel. Podes engadir brillantes a calquera cela e mantelo xunto aos teus datos. Deste xeito, pode visualizar rapidamente os datos fila por fila. É só outra boa forma de analizar datos en Excel.
Antes de comezar, imos dar unha ollada a un exemplo rápido do que quero dicir. Nos datos a continuación, teño ingresos de dez tendas nos últimos seis trimestres. Usando brillantes, podo ver rapidamente que tendas están aumentando os ingresos e cales teñen un mal rendemento.
Obviamente, tes que ter coidado ao mirar os datos usando sparklines porque pode ser enganoso dependendo dos números que esteas a analizar. Por exemplo, se miras a tenda 1, ves que os ingresos pasaron de 56.000 dólares a uns 98.000 dólares e a liña de tendencia está subindo directamente.
Non obstante, se miras a Tenda 8, a liña de tendencia é moi similar, pero os ingresos só pasaron de $ 38K a $ 44K. Polo tanto, os sparklines non che permiten ver os datos en termos absolutos. Os gráficos que se crean son só relativos aos datos desa fila, o que é moi importante de entender.
Para efectos de comparación, seguín adiante e creei un gráfico normal de Excel cos mesmos datos e aquí podes ver claramente como funciona cada tenda en relación coas outras.
Neste gráfico, Store 8 é practicamente unha liña plana en comparación coa Store 1, que aínda é unha liña de tendencia ascendente. Así, podes ver como se poden interpretar os mesmos datos de diferentes xeitos dependendo de como elixas mostralos. Os gráficos regulares axúdanche a ver tendencias entre moitas filas ou datos e os brillos permítenche ver tendencias dentro dunha fila de datos.
Debo ter en conta que tamén hai unha forma de axustar as opcións para que os sparklines tamén se poidan comparar entre si. Mencionarei como facelo a continuación.
Crea un Sparkline
Entón, como facemos para crear un sparkline? En Excel, é moi sinxelo de facer. En primeiro lugar, faga clic na cela situada ao lado dos seus puntos de datos, despois faga clic en Inserir e, a continuación, escolla entre Liña , Columna e Win/Loss en Sparklines .
Escolla entre calquera das tres opcións dependendo de como quere que se mostren os datos. Sempre podes cambiar o estilo máis tarde, así que non te preocupes se non estás seguro de cal funcionará mellor para os teus datos. O tipo Win/Loss só terá sentido para os datos que teñan valores positivos e negativos. Debería aparecer unha xanela que lle pedirá que escolla o intervalo de datos.
Fai clic no pequeno botón da dereita e selecciona unha fila de datos. Unha vez seleccionado o intervalo, siga adiante e prema de novo no botón.
Agora fai clic en Aceptar e o teu gráfico brillante ou pequeno debería aparecer nesa cela. Para aplicar o brillo a todas as outras filas, só tes que coller o bordo inferior dereito e arrástralo cara abaixo igual que se farías cunha cela cunha fórmula.
Personalización de Sparklines
Agora que temos os nosos brillos, personalizámolos! En primeiro lugar, sempre pode aumentar o tamaño das celas para que os gráficos sexan máis grandes. Por defecto, son bastante pequenos e poden ser difíciles de ver correctamente. Agora vai adiante e fai clic en calquera cela cun brillo e, a continuación, fai clic na pestana Deseño en Ferramentas Sparkline .
Comezando pola esquerda, pode editar os datos se quere incluír máis columnas ou menos. En Tipo , pode cambiar o tipo de minigráfico que quere. De novo, o Win/Loss está destinado a datos con números positivos e negativos. En Mostrar , pode engadir marcadores aos gráficos como Punto alto , Punto baixo , Puntos negativos , Primeiro e último punto e Marcadores (marcador para cada punto de datos).
En Estilo , pode cambiar o estilo do gráfico. Basicamente, isto só cambia as cores da liña ou das columnas e permíteche escoller as cores para os marcadores. Á dereita diso, podes axustar as cores para o brillo e os marcadores individualmente.
O único outro aspecto importante dos sparklines son as opcións do Eixe . Se fai clic nese botón, verá algunhas opcións chamadas Opcións de valor mínimo do eixe vertical e Opcións de valor máximo do eixe vertical.
Se queres facer que os brillos sexan relativos a todas as outras filas en lugar de só a súa propia fila, escolla Igual para Todos os brillos baixo os dous títulos. Agora, cando miras os datos, verás que podes comparar os gráficos en termos de valores absolutos. Tamén descubrín que ver os gráficos en forma de columna facilita a visualización dos datos ao comparar todos os sparklines.
Como podes ver agora, as columnas da tenda 1 son moito máis altas que as columnas da tenda 8, que tivo unha lixeira tendencia á alza, pero cun valor de ingresos moito menor. As columnas azuis son puntos baixos e altos porque marquei esas opcións.
Isto é todo o que hai que saber sobre os sparklines. Se queres facer unha folla de cálculo de Excel elegante para o teu xefe, esta é a forma de facelo. Se tes algunha dúbida, non dubides en publicar un comentario. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
