De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Non obstante, hai momentos nos que pode querer gardar os ficheiros da oficina no seu ordenador. Afortunadamente, as aplicacións de Office permítenche cambiar a localización de gardado predeterminada de OneDrive ao teu ordenador. Nesta guía, mostrarémosche como configurar Office 365 para gardar ficheiros localmente.
Garda os ficheiros de Microsoft Office no ordenador local por defecto
O proceso para cambiar a localización de gardado predeterminada é o mesmo para todas as aplicacións de Office, incluíndo Word, Excel e PowerPoint. Ademais, se fai que unha aplicación de Office garde ficheiros no seu ordenador local, todas as demais aplicacións tamén comezarán a gardar ficheiros localmente na súa máquina.
Así é como realizas ese cambio en Word (que se aplicará automaticamente a todas as outras aplicacións de Office):
- Inicie Microsoft Word no seu ordenador.
- Seleccione Opcións na barra lateral esquerda. Se estás na pantalla de edición de Word, selecciona Ficheiro > Máis > Opcións .
- Seleccione Gardar na barra lateral á esquerda da xanela Opcións de Word .
- Active a opción Gardar no ordenador por defecto na sección Gardar documentos da dereita.
- Garda os cambios seleccionando Aceptar na parte inferior da xanela.
As túas aplicacións de Office agora gardarán ficheiros no teu ordenador en lugar de OneDrive.
Para que as aplicacións volvan gardar ficheiros en OneDrive, desmarque a opción Gardar no ordenador por defecto na xanela Opcións de Word .
Cambia a localización de gardar predeterminada en Microsoft Office
Unha vez que elixas o teu ordenador como localización predeterminada para gardar os teus documentos de Office, quererás cambiar o cartafol predeterminado onde se gardan os ficheiros. Deste xeito, asegúrate de gardar os teus documentos exactamente no cartafol que desexes.
A diferenza do método anterior, terás que especificar manualmente o cartafol de gardado predeterminado para cada aplicación de Office.
- Abre a aplicación Office onde queres cambiar o cartafol de gardado local predeterminado. Abriremos Word .
- Seleccione Opcións na barra lateral da esquerda.
- Escolla Gardar na barra lateral esquerda da xanela Opcións de Word .
- Seleccione Examinar xunto a Localización do ficheiro local predeterminada no panel dereito.
- Navega ata o cartafol no que queres que sexa o cartafol de gardar predeterminado e selecciona ese cartafol.
- Escolla Aceptar na parte inferior da xanela Opcións de Word para gardar a súa configuración.
A partir de agora, a túa aplicación Office gardará os teus documentos no cartafol especificado por defecto. Podes cambiar o cartafol predeterminado tantas veces como queiras.
Garda só documentos individuais de Office 365 no ordenador local
Se só queres gardar certos documentos no teu ordenador local mentres o resto vai á nube , as aplicacións de Office teñen unha opción para facelo. Deste xeito, podes escoller a localización para gardar documentos individuais nas túas aplicacións.
Para facelo en Word:
- Abre o teu documento con Microsoft Word no teu ordenador.
- Seleccione a pestana Ficheiro na parte superior.
- Escolla Gardar como na barra lateral da esquerda.
- Seleccione Explorar na sección Outras localizacións da dereita.
- Agora podes escoller un cartafol local no teu ordenador para almacenar o teu documento.
Supoña que garda certos documentos localmente no seu ordenador con demasiada frecuencia, pero non o suficiente para que o seu ordenador sexa o lugar de gardado predeterminado. Nese caso, pode fixar o botón Gardar como na súa barra de ferramentas de acceso rápido para gardar rapidamente documentos individuais no seu almacenamento local.
Deste xeito, só tes que facer clic nun único botón da barra de ferramentas de acceso rápido para gardar un ficheiro na túa máquina. Aquí tes como fixar Gardar como na barra de ferramentas de Word:
- Seleccione a icona da frecha cara abaixo na parte superior da interface de Word e escolla Máis comandos .
- Seleccione Gardar como na lista de opcións da esquerda. A continuación, seleccione Engadir .
- Garda os cambios seleccionando Aceptar na parte inferior da xanela.
- A opción Gardar como agora está fixada na barra de ferramentas de acceso rápido. Seleccione esta opción cada vez que queira gardar un documento localmente.
Use a ventá tradicional "Gardar como" para gardar documentos de Office localmente
As versións máis recentes de Microsoft Office mostran unha ventá moderna "Gardar como". Se che falta a xanela tradicional "Gardar como", como o Explorador de ficheiros, e queres que volva nas túas aplicacións de Office, podes facelo cunha opción.
- Inicie unha aplicación de Office no seu ordenador. Usaremos Word .
- Seleccione Opcións na barra lateral da esquerda.
- Escolla Gardar na barra lateral á esquerda da xanela Opcións de Word .
- Activa a opción Non mostrar o Backstage ao abrir ou gardar ficheiros con atallos de teclado .
- Seleccione Aceptar na parte inferior da xanela para gardar os cambios.
Tenta gardar un documento e agora verás a tradicional xanela "Gardar como" que che permite escoller un cartafol no que gardar o teu ficheiro.
Obtén Office 365 para gardar ficheiros localmente no teu ordenador
O movemento de Microsoft para facer de OneDrive o almacenamento predeterminado para documentos de Office é xenial, pero quizais non todos queiran usalo. Se prefires gardar os teus documentos localmente na túa máquina, hai unha opción para facelo en cada aplicación de Office, como se mostra arriba.
Agardamos que esta guía che axude a manter os teus documentos "sen conexión" sen conexión.