Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou correctamente o seu documento. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Afortunadamente, Microsoft engadiu unha gran cantidade de funcións nas últimas dúas versións que axudan a reducir as posibilidades de perder datos debido a fallos, cortes de enerxía, eliminacións accidentais, etc. Unha función chámase AutoRecover e a segunda, menos coñecida. chámase Copia de seguranza automática.
Neste artigo, falarei sobre como configurar ambas opcións para que os teus datos estean o máis seguros posible. Tamén me gustaría mencionar que as últimas versións de Office permítenche gardar documentos directamente en OneDrive, o que é unha boa opción a ter en conta porque aínda poderás acceder ao teu traballo aínda que falle o teu disco duro.
Recuperación automática de Excel
A función de recuperación automática está activada de forma predeterminada e basicamente garda o documento automaticamente nunha localización temporal despois dun intervalo de tempo definido. Para ver a configuración de recuperación automática, faga clic en Ficheiro e despois en Opcións .
Fai clic en Gardar no menú da esquerda e verás a opción de recuperación automática en Gardar libros .
Por defecto, a información de recuperación automática gárdase cada 10 minutos. Ademais do intervalo, Excel ten que estar inactivo durante 30 segundos antes de gardar os datos. Ademais, a información gardada automaticamente gárdase na localización do ficheiro de recuperación automática que aparece aquí. Entón, como funciona? Basicamente, digamos que tes unha folla de traballo como a seguinte e que a tes gardada.
Agora digamos que engado os seguintes datos á folla de cálculo de Excel e espero uns 10 minutos sen gardar o meu documento. Dado que o intervalo de recuperación automática está configurado para 10 minutos, cómpre esperar polo menos ese tempo para que se garden os datos.
No meu caso, simulei un fallo de Excel abrindo o xestor de tarefas e matando o proceso de Excel. Despois diso, volvín abrir Excel e inmediatamente vin unha opción chamada Mostrar ficheiros recuperados .
Se fai clic niso, aparecerá unha lista de ficheiros de Excel que se poden recuperar. No meu caso, tiña o ficheiro orixinal, que tiña datos só en A1 e A2, e tamén tiña o ficheiro AutoRecovered, que incluía os datos que non gardara no disco.
Facendo clic en calquera dos elementos da lista abrirase outra instancia de Excel que mostra os datos dese ficheiro en particular. En xeral, esta é unha función moi útil para aqueles momentos nos que non gardou todo o seu traballo, pero Excel termina de forma inesperada.
A principal desvantaxe desta función é que os datos de recuperación automática están almacenados no mesmo disco duro que o teu ficheiro, polo que se ocorre algo no teu disco duro, todo desaparecerá. Podes cambiar a localización na configuración anterior a un disco duro separado ou incluso a unha localización de rede, o que recomendo encarecidamente.
Teña en conta que a información de recuperación automática tamén se elimina automaticamente por Excel nas seguintes circunstancias:
Entón, basicamente, sempre que gardas o ficheiro, desfarase dos datos de recuperación automática. Ademais, se saes manualmente de Excel e decides non gardar os datos, eliminará os datos de recuperación automática. Só ten en conta isto cando use esta función. Se es un gran usuario de Excel, suxeriría que configure o intervalo de recuperación automática en algo así como 2 ou 3 minutos en lugar de 10.
Copia de seguranza automática
Outra característica que non moitas persoas coñecen é a copia de seguranza automática. Para usalo, primeiro ten que ir gardar o seu ficheiro para chegar ao cadro de diálogo Gardar . Se xa tes un documento de Excel gardado, vai a Ficheiro e despois Garda como e escolle unha localización. Cando fagas isto, aparecerá o diálogo Gardar como .
No diálogo, fai clic no botón Ferramentas que está á esquerda do botón Gardar . Verás un par de opcións, unha delas é Opcións xerais . Cando fai clic nela, aparecerá unha pequena ventá con algunhas opcións máis.
Continúa e marca a caixa Crear sempre copia de seguranza . Fai clic en Aceptar e agora, cando garde o ficheiro, tamén se creará un ficheiro de copia de seguridade de Excel cunha extensión .XLK. Teña en conta que a primeira vez que faga isto, os ficheiros serán exactamente os mesmos. Se editas o ficheiro orixinal e despois o gardas de novo, o ficheiro de copia de seguranza seguirá sendo o mesmo (os datos orixinais). Non obstante, a terceira vez que o garde, o ficheiro de copia de seguranza actualizarase coa información ata o segundo gardado.
Basicamente, o ficheiro de copia de seguridade é sempre unha versión detrás da versión actual. Entón, se fixo moitos cambios, gardou o ficheiro e despois quería volver á versión que non tiña eses cambios, pode simplemente abrir o ficheiro de copia de seguridade.
O ficheiro gárdase no mesmo lugar que o ficheiro orixinal e non parece haber forma de cambialo. Esta función non engade moita seguridade ao teu documento, pero é boa en determinadas circunstancias.
Ao activar estas funcións de copia de seguridade e recuperación en Excel, esperamos que non perdas datos importantes. Sempre é unha boa opción usar o almacenamento na nube (como OneDrive) como rede de seguridade adicional no caso de que o teu ordenador falle catastróficamente. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
