Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Neste artigo, mostrarei un par de formas de ordenar texto, listas e táboas en Word. Ten en conta que se xa tes datos en Excel, podes inserir facilmente unha folla de cálculo de Excel no teu documento de Word .
Ordenar listas en Word
Hai tres tipos de listas que podes ordenar en Word. O primeiro tipo é simplemente unha lista de palabras ou frases que cada unha ocupa unha liña separada. O segundo tipo son as listas non ordenadas ou con viñetas. O terceiro son listas ordenadas ou numeradas.
En cada un destes casos, un salto de liña (tamén chamado retorno de carro) indica a Word onde remata unha palabra ou frase e comeza a seguinte. Así é como Word pode ordenar o texto no documento.
Para ordenar calquera destes tipos de listas, comeza seleccionando a lista co rato. Simplemente comece ao principio da lista, manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o rato ata que se seleccione toda a lista.
A continuación, faga clic na pestana Inicio da fita e localice a sección titulada Parágrafo . Busca un botón coas letras A e Z e unha frecha apuntando cara abaixo. Este é o comando Ordenar . Fai clic no botón Ordenar e Word abrirá a xanela Ordenar texto .
Na xanela Ordenar texto , notarás que hai unha serie de opcións. En primeiro lugar, cómpre indicar que quere ordenar o texto que seleccionou por parágrafo. Aínda que só temos unha palabra por liña, Word aínda considera que cada liña é o seu propio parágrafo porque prememos a tecla Intro para ir á seguinte liña. Ordenar por parágrafo é a opción predeterminada.
A continuación temos que dicirlle a Word o que estamos a clasificar. Localice o menú despregable denominado Tipo e escolla Texto . Esta é tamén a opción predeterminada.
Por último, temos que dicirlle a Word se queremos ordenar o texto en orde ascendente (A a Z) ou descendente (Z a A). A orde ascendente é a opción predeterminada. Cando remate, fai clic no botón Aceptar e Word ordenará o teu texto coas opcións que elixiches.
Teña en conta que agora o texto está ordenado de A a Z en orde ascendente. Ademais, se fai clic no botón Opcións , pode configurar opcións avanzadas como o separador de campos e se debe distinguir entre maiúsculas e minúsculas ou non.
Ordenar texto en táboas
Este tipo de clasificación pode parecerche un pouco máis familiar se a miúdo ordenas os datos en Excel. Do mesmo xeito que unha folla de cálculo de Excel, unha táboa contén filas, columnas e pode conter títulos na primeira fila. Afortunadamente, Word ofrécelle gran parte da mesma flexibilidade para ordenar o texto que se atopa en Excel.
Supoña que tes unha táboa en Word que se parece á seguinte.
Teña en conta que hai títulos de columna na primeira fila e que a primeira contén o texto que desexamos ordenar. Supoñamos que esta vez queremos ordenar os datos en orde descendente. Seleccione toda a táboa e prema de novo no botón Ordenar na sección Parágrafo da cinta .
Observe na esquina inferior esquerda da xanela Ordenar que Word xa detectou os títulos da primeira fila. Teña en conta tamén que o primeiro menú despregable Ordenar por xa ten o título de columna Nome na caixa de opcións.
O resto das opcións seguen sendo as mesmas, excepto lembrar de cambiar a dirección de ordenación a Descendente . Cando remate, fai clic no botón Aceptar e Word ordenará a táboa utilizando as opcións que escollimos.
Ordenar texto en Word é sinxelo sempre que teñas unha forma de dicirlle a Word o que separa un elemento de datos do seguinte. Se xogas un pouco coa configuración de ordenación, descubrirás que podes ordenar usando varias columnas e mesmo texto delimitado por tabulacións e comas nun documento de Word.
Aínda que non é tan útil como ordenar datos en Excel, pode aforrar tempo en Word facendo que a aplicación clasifique o texto do parágrafo e da táboa mediante unha interface similar á que se atopa nunha folla de cálculo de Excel. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
