Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.

Nesta guía, aprenderá a crear unha folla de cálculo de etiquetas en Excel compatible con Word, a configurar as súas etiquetas e a gardalas ou imprimirlas.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

1. Introduza os datos para as súas etiquetas nunha folla de cálculo de Excel

O primeiro paso é crear unha folla de cálculo de Excel cos datos da túa etiqueta. Asignarás unha cabeceira adecuada a cada campo de datos para que poidas recuperar as cabeceiras en Word.

Para o seguinte exemplo, crearemos unha folla de cálculo cos seguintes campos:

  • Nome
  • Apelido
  • Enderezo
  • Cidade
  • Estado
  • Código postal

Para comezar a crear a túa folla de cálculo de Excel:

  1. Inicie Microsoft Excel no seu ordenador Windows ou Mac e cree unha nova folla de cálculo.
  2. Na pantalla da folla de cálculo de Excel, seleccione a primeira cela da primeira fila e escriba Nome .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Seleccione a primeira cela da columna B e escriba Apelidos . Do mesmo xeito, engade Enderezo , Cidade , Estado e Código Postal ás primeiras filas das columnas C , D , E e F , respectivamente.
  2. Agora engade os datos debaixo de cada cabeceira que acabas de crear. A túa folla de cálculo debería verse así:

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Cando remates de engadir datos, garda a folla de cálculo seleccionando Ficheiro na parte superior.
  2. Seleccione Gardar na barra lateral esquerda.
  3. Seleccione Examinar no panel da dereita.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Escolla un cartafol no que gardar a folla de cálculo, introduza un nome para a folla de cálculo no campo Nome do ficheiro e seleccione Gardar na parte inferior da xanela.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Pecha a xanela de Excel.

A túa folla de cálculo de Excel xa está lista.

2. Configure as etiquetas en Word

O segundo paso é configurar as dimensións das túas etiquetas en Word. Hai varios deseños de etiquetas predefinidos que podes escoller. Incluso podes crear a túa propia etiqueta con dimensións personalizadas, se queres.

  1. Inicie Microsoft Word no seu ordenador Windows ou Mac e inicie un novo documento en branco.
  2. Na pantalla de edición de documentos, seleccione a pestana Envíos na barra de ferramentas superior.
  3. Na pestana Envíos, seleccione Iniciar combinación de correspondencia e, a continuación, escolla Etiquetas no menú.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Na xanela que se abre, seleccione un provedor de etiquetas no menú despregable Vendedores de etiquetas. A continuación, seleccione un tipo de etiqueta na lista Número de produto e, finalmente, seleccione Aceptar .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Se desexa crear unha etiqueta personalizada, seleccione o botón Nova etiqueta e especifique as dimensións da etiqueta na seguinte xanela.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Agora o teu deseño de etiquetas está configurado e mantén este documento aberto en Word.

3. Trae os datos de Excel ao documento de Word

Agora que as súas etiquetas están configuradas, importe os datos que gardou na súa folla de cálculo de Excel no seu documento de Word. Non é necesario que abra Excel para facelo.

Comezar:

  1. Mentres o teu documento de Word aínda estea aberto, selecciona a pestana Envíos na parte superior .
  2. Na pestana Envíos, seleccione Seleccionar destinatarios e escolla Usar unha lista existente . Estás dicindo a Word que queres usar unha lista predefinida para as túas etiquetas.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Na xanela do Explorador de ficheiros que se abre, navegue ata o cartafol que contén a folla de cálculo de Excel que creou anteriormente. Fai dobre clic na folla de cálculo para importala ao teu documento de Word.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Word abrirá unha xanela Seleccionar táboa . Aquí, selecciona a folla que contén os datos da etiqueta.
  2. Marque a opción Primeira fila de datos contén cabeceiras de columna e seleccione Aceptar .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

4. Engade etiquetas de Excel a un documento de Word

Agora especificarás os campos que queres usar nas túas etiquetas.

Para facelo:

  1. Asegúrate de estar aínda no documento de etiquetas en Word.
  2. Seleccione a pestana Envíos na parte superior e, a continuación , na sección Escribir e inserir campos , seleccione a opción Bloque de enderezos .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Na xanela Inserir bloque de enderezos que se abre, seleccione o botón Coincidir campos .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Word abre unha xanela de campos de coincidencia . Aquí, asegúrate de que cada campo do Obrigatorio para o bloque de enderezos coincida co campo apropiado da túa folla de cálculo. Por exemplo, o Enderezo 1 debería configurarse para que use o Enderezo da túa folla de cálculo, etc.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Seleccione Aceptar para pechar a xanela.
  2. De volta na xanela Inserir bloque de enderezos , podes ver unha vista previa da túa etiqueta. Asegúrate de que esta vista previa represente as etiquetas reais que queres crear. A continuación, seleccione Aceptar na parte inferior da xanela.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. No teu documento de Word, verás que a primeira etiqueta agora di > .
  2. Seleccione a pestana Envíos na parte superior e, a continuación, seleccione Actualizar etiquetas .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Agora todas as etiquetas do documento deberían dicir > ​​.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

5. Crea etiquetas desde Excel nun documento de Word

Word agora ten todos os datos que necesita para xerar as túas etiquetas. Agora rematará o proceso e Word mostrará os datos reais de cada etiqueta:

  1. Na pestana Envíos de Word, seleccione a opción Finalizar e combinar e seleccione Editar documentos individuais no menú.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Na xanela que se abre, escolla Todo e seleccione Aceptar .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. O teu documento de Word agora debería mostrar todas as túas etiquetas cos seus datos individuais.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Agora podes gardar este documento de etiquetas, xerar un PDF a partir del ou imprimir fisicamente o documento (etiquetas).

6. Garda as etiquetas de Word creadas a partir de Excel como PDF

Non tes que usar unha ferramenta de terceiros para gardar o documento de etiqueta de Word como PDF:

  1. Seleccione a pestana Ficheiro na parte superior da xanela de Word.
  2. Na barra lateral da esquerda, selecciona Gardar como .
  3. Escolla Examinar no panel dereito.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Seleccione un cartafol no que gardar o PDF, introduza un nome para o PDF no campo Nome do ficheiro , escolla PDF no menú despregable Gardar como tipo e seleccione Gardar .

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

7. Imprima as etiquetas de Word creadas a partir de Excel

Podes imprimir as túas etiquetas directamente desde Word. Asegúrese de que a súa impresora estea conectada ao seu ordenador cando imprima:

  1. Seleccione a pestana Ficheiro na parte superior da xanela de Word.
  2. Seleccione Imprimir na barra lateral esquerda.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

  1. Escolla unha impresora no menú Impresora no panel dereito e, a continuación, seleccione Imprimir na parte superior.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

E xa está todo listo.

Como podes ver arriba, Word e Excel axúdanche a crear case todo tipo de etiquetas nos teus ordenadores Windows e Mac. Se isto che axudou a xerar o tipo de etiquetas en Excel que querías, avísanos nos comentarios a continuación.


Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.

Como ordenar texto en word

Como ordenar texto en word

Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.

Como facer un histograma en Excel

Como facer un histograma en Excel

Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.

Como abrir varias instancias de Excel

Como abrir varias instancias de Excel

Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.

Como crear formularios enchebles en Word

Como crear formularios enchebles en Word

Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.

Como facer un folleto en Word

Como facer un folleto en Word

Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.

Como gravar unha macro en Excel

Como gravar unha macro en Excel

Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.

Como atopar e calcular o rango en Excel

Como atopar e calcular o rango en Excel

Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.

Como restar datas en Excel

Como restar datas en Excel

Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.