Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Non obstante, Word tamén é unha ferramenta bastante poderosa e pode usalo para crear rapidamente formularios que pode imprimir ou enviar por correo electrónico, etc. Se precisa crear unha enquisa que vaia a moitas persoas e quere todas as respostas. calculado automaticamente, quizais sexa mellor utilizar Google Docs para crear a enquisa .
Neste artigo, mostrarei como crear un formulario con caixas de texto, caixas de verificación, un selector de data e unha caixa de lista. Tamén podes facer que os teus formularios sexan moito mellores se usas táboas para organizar todo.
Activar a pestana Programador
De forma predeterminada, non podes crear formularios en Word a menos que actives a pestana Programador na cinta. Como non o usa moita xente, Microsoft desactivouno por defecto. Para activar a pestana, fai clic en Ficheiro e despois en Opcións .
No lado esquerdo, faga clic en Personalizar a cinta e, a continuación, marque a caixa Desenvolvedor na caixa de lista da dereita.
Fai clic en Aceptar e fai clic na pestana da cinta. A sección que máis nos interesa é Controis .
Crear un formulario en Word
A sección Controis ten uns oito controis diferentes que se poden engadir ao teu documento de Word: Texto enriquecido, Texto simple, Imaxe, Galería de bloques de construción, Caixa de verificación, Caixa combinada, Lista despregable e Selector de data.
Para inserir un control, só tes que premer nel e aparecerá onde se atopaba o cursor. No meu exemplo a continuación, creei unha táboa e engadín dúas caixas de texto simple para o nome e o apelido.
Por defecto, cada control ten o seu propio texto de recheo. Para un control de texto simple, fai clic ou toca aquí para introducir texto . Podes editar este texto para calquera control facendo clic no botón Modo deseño que está á dereita das iconas de control.
Verás que aparecen algúns marcadores de posición azuis á esquerda e á dereita dos controis que engadiches ao teu documento. Selecciona o texto e cámbiao polo que queiras. Fai clic de novo no botón Modo deseño para saír do modo.
A continuación, fai clic no control que acaba de engadir para que estea resaltado e, a continuación, fai clic en Propiedades , que está directamente debaixo do botón Modo deseño. Cada control terá un conxunto estándar de opcións con opcións personalizadas na parte inferior en función do tipo de control que se trate.
Aquí pode darlle un título ao control, cambiar a cor, estilo do texto e especificar se o control se pode editar ou eliminar ou non. Na parte inferior están as opcións específicas do control, que para o caso dun control de texto simple, é se queres permitir varias liñas ou non. Esta última opción é útil se necesitas que alguén escriba un parágrafo de texto.
Entón, cal é a diferenza entre un control de texto sinxelo e un control de texto enriquecido? Ben, non moito. Nun control de texto enriquecido, pode cambiar a configuración de fonte/cor para cada palabra individualmente, mentres que o control de texto simple aplicará o formato a todo o texto. Pensarías que o control de texto plano non permitiría cambios en negra, tipo de letra ou cambios de cor, pero si.
A continuación, seguín adiante e engadín un control de lista despregable ao meu formulario. Verás que di Escolla un elemento e xa está. Para engadir elementos á lista, tes que premer en Propiedades .
Fai clic no botón Engadir e, a continuación, escribe un nome para a túa elección. De forma predeterminada, o nome para mostrar e o valor serán os mesmos, pero podes cambialo se queres. Realmente non hai razón para cambiar o valor a menos que estea escribindo macros de Word e consulte os controis do código.
Despois de engadir todas as súas opcións, vai adiante e fai clic en Aceptar e agora poderás seleccionar as opcións da lista despregable.
A única diferenza entre o control da lista despregable e o control da caixa combinada é que este último permite ao usuario introducir o seu propio valor se o desexa. Na lista despregable, tes que escoller entre unha das opcións da lista. No cadro combinado, pode escoller da lista ou escribir o seu propio valor.
O control do selector de datas funciona como calquera selector de datas que probablemente utilizaches nos sitios de reservas de compañías aéreas, etc. Cando fai clic nel, aparece un calendario e simplemente podes facer clic na data para seleccionala.
Se fai clic no botón Propiedades , verás que hai bastantes opcións para o control do selector de datas.
Podes escoller un formato diferente para mostrar a data e escoller un tipo de calendario diferente. O control de imaxe é outra opción agradable que permitirá aos usuarios inserir unha imaxe facilmente.
Cando o usuario fai clic na imaxe, aparecerá un diálogo onde pode escoller unha imaxe desde o seu ordenador, desde a busca de imaxes de Bing ou desde OneDrive. Tamén teñen opcións para Facebook e Flickr.
Agora imos engadir algunhas caixas de verificación ao noso documento. Teña en conta que cando engade unha caixa de verificación e intente escribir texto nela, dirá que a selección está bloqueada. Creo que isto é por deseño. Tes que facer clic ao lado da caixa de verificación e despois escribir o teu texto.
Por último, pode inserir un control de bloques de construción, que che permite escoller contido das pezas rápidas e do texto automático. Se non sabes de que falo, consulta a miña publicación sobre como usar o texto automático e as pezas rápidas en Word . No meu exemplo, engadín algunhas comiñas a un texto automático personalizado e despois vinguei o control a el a través do diálogo Propiedades.
Unha vez que teñas todos os controis do teu documento como queres, pode ser unha boa idea protexer o documento para que o usuario só poida encher os campos do formulario e xa está. Para iso, faga clic en Restrinxir edición na pestana Programador .
No panel que aparece á dereita, faga clic no menú despregable en Restricións de edición e escolla Encher formularios . Asegúrese de marcar a caixa Permitir só este tipo de edición no documento .
Faga clic en Si, comezar a aplicar a protección e, se o desexa, introduza un contrasinal. Agora só se poderán editar os campos do formulario e todo o demais estará bloqueado/protexido. O usuario pode usar facilmente a tecla TAB para moverse entre os diferentes campos do formulario.
En xeral, Word non é a mellor ferramenta para facer formularios, pero é decente e probablemente máis que suficiente para a maioría da xente. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!