Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode ser unha perda de tempo e unha perda de produtividade . Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel , que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro. Pero que é unha macro de Excel?
As macros de Excel permítenche automatizar moitas das tarefas comúns que realizarás, desde a inserción de fórmulas ata o formato de datos. Non é necesario ser programador para crealos, xa que Excel pode rexistrar as súas accións mentres as realiza. Se queres saber como gravar unha macro en Excel, terás que seguir os pasos seguintes.
Que é unha macro de Excel?
Unha macro de Excel é un conxunto de instrucións gravadas, creadas manualmente en VBA (Visual Basic para aplicacións) ou gravadas automaticamente mediante a ferramenta Gravadora de macros de Excel. Unha macro permítelle gardar calquera número de accións comúns, como eliminar columnas en branco, cambiar o formato do texto ou inserir novas fórmulas nun libro de traballo.
Estas accións gardadas pódense executar premendo un botón ou usando un atallo de teclado específico. Cada macro ten un atallo específico que podes usar para repetir rapidamente a acción.
Se utilizas Excel para gravar unha macro, reducirás o tempo que leva crear ou editar unha folla de cálculo, acelerando o teu fluxo de traballo no proceso.
Como gravar unha macro en Excel
A forma máis sinxela de crear unha nova macro en Microsoft Excel é gravala mediante a ferramenta Gravadora de macros , que podes usar en Excel en Windows ou Mac. Desafortunadamente, non é posible gravar unha macro en Excel Online.
Execución, edición ou eliminación de macros existentes de Microsoft Excel
Dependendo da localización de gardar que seleccionou na xanela Gravar macro , a Macro gravada estará lista para executarse no seu libro de traballo aberto ou nun libro recén aberto.
Gardando ficheiros de Excel con macros gravadas
Os libros de Excel normalmente gárdanse no formato de ficheiro XLSX (ou XLS para os libros creados en Excel 2007 e anteriores). Este tipo de ficheiro admite a maioría dos datos de Excel, pero exclúe as macros de Excel gardadas.
Para gardar un ficheiro de Excel con macros gravadas, terás que utilizar o formato de ficheiro XLSM .
Compartir ficheiros de Excel con macros gravadas
As macros de Excel son útiles, pero tamén inclúen riscos potenciais de seguridade. Se abres un ficheiro de Excel que contén macros dunha fonte que non recoñeces ou na que non confías, estás permitindo que ese ficheiro execute código perigoso no teu PC.
Debido a isto, os provedores de correo electrónico en liña como Gmail bloquean automaticamente que os usuarios envíen ficheiros XLSM (libro de traballo de Excel habilitado para macros) a outros usuarios. Se isto ocorre, podes utilizar servizos para compartir ficheiros como Google Drive para compartilos en liña con outros usuarios.
Se queres compartir o teu ficheiro Excel habilitado para macros con outro usuario próximo, tamén podes consultar os métodos de transferencia de ficheiros locais para compartilo con outro PC ou Mac, ou con outros dispositivos como teléfonos intelixentes.
Os ficheiros de Excel habilitados para macros pódense empaquetar con virus ou outros programas maliciosos, polo que se abres un ficheiro de Excel no que non confías, é posible que teñas que buscar malware despois para asegurarte de que o teu PC non se vexa comprometido. Ou escanee o propio ficheiro antes de abrilo.
Consellos e trucos avanzados de Excel
Gravar unha macro é só un truco de Excel que pode axudarche a aforrar tempo, pero hai outras funcións de Excel que tamén poden facelo máis produtivo. Os usuarios avanzados poden estar interesados en usar Excel para rastrexar datos en liña , mentres que os analistas de datos poden ter curiosidade sobre como usar COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS para unha análise exhaustiva de datos.
Se prefires traballar en equipo ou estás loitando cunha fórmula complicada de Excel, tamén podes colaborar en follas de cálculo de Excel usando un caderno de traballo compartido. Non obstante, podes considerar que Google Sheets é unha mellor opción para a colaboración en liña, con moitas das mesmas funcións e características.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
